--- title: "HERO Software Alternative: KraftHub im Vergleich (Preise, KI, Wechsel)" description: "HERO Software Alternative gesucht? HERO Select, OS und OS Plus im Preisvergleich mit KraftHub, KI-Funktionen, Schnittstellen und Datenübernahme. Stand 2026." canonical: https://www.krafthub.ai/de/vergleich/hero-software-alternative lang: de generated: 2026-09-05T19:30:22.819Z --- Stand: 5. September 2026 # HERO Software Alternative: KraftHub im Vergleich Du suchst eine HERO Software Alternative mit KI-Angeboten, die heute verfügbar sind, und ohne kostenpflichtigen Implementierungsservice? Hier stehen HERO und KraftHub nebeneinander: Listenpreise für 1, 3 und 5 Nutzer, Funktionen mit Quelle, Stand der HERO-KI-Produkte, und was beim Wechsel mitkommt. HERO Software ist eine Cloud-Handwerkersoftware mit Auftragsabwicklung, Kalkulation, Rechnungsprogramm, Baustellenplaner, mobiler App, umfangreichen Großhandelsschnittstellen und dem KI-Telefonassistenten HERO Voice. KraftHub kostenlos testen [Demo buchen](https://www.krafthub.ai/de/demo?source=vergleich-hero) KurzfassungStand 5. September 2026 Preis 2 Büro-Arbeitsplätze: 59,99 € statt 214 € pro Monat. KraftHub Kern gegen HERO OS, monatliche Zahlung; HERO Select enthält nur eine Standard-Lizenz. KI KI-Angebote bei KraftHub verfügbar, bei HERO angekündigt. HERO Voice und der KraftHub-Telefonassistent nehmen beide Anrufe an. Wechsel Datenübernahme kostenlos, keine Einrichtungsgebühr. Wechselbonus aus HERO bis 31.12.2026; HERO OS Plus setzt einen Implementierungsservice voraus. | | HERO Software | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | 79,00 € | 59,99 € | | 5 Nutzer | 451,00 € | 119,99 € | Netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, gleicher Leistungsumfang. Quelle HERO Software: [hero-software.de](https://hero-software.de/preise). 17 Kriterien im Vergleich aus drei Themenblöcken, gleich gewichtet 4 davon nur bei KraftHub belegt bei HERO Software nicht dokumentiert, angekündigt oder nicht vorhanden 0 kann HERO Software, wir nicht steht offen in der Tabelle statt im Kleingedruckten - Mindestlaufzeit HERO Software Monats- oder Jahresvertrag KraftHub 1 Monat - Einrichtung HERO Software HERO OS Plus benötigt einen kostenpflichtigen Implementierungsservice KraftHub Keine Einrichtungsgebühren, Einführung inklusive - Kostenlos testen HERO Software 14 Tage KraftHub 2 Wochen ohne Kreditkarte - KI-Angebotserstellung HERO Software HERO Command angekündigt („folgt in Kürze“) KraftHub In jedem Paket enthalten | Auf einen Blick | HERO Software | KraftHub | | --- | --- | --- | | Mindestlaufzeit | Monats- oder Jahresvertrag | 1 Monat | | Einrichtung | HERO OS Plus benötigt einen kostenpflichtigen Implementierungsservice | Keine Einrichtungsgebühren, Einführung inklusive | | Kostenlos testen | 14 Tage | 2 Wochen ohne Kreditkarte | | KI-Angebotserstellung | HERO Command angekündigt („folgt in Kürze“) | In jedem Paket enthalten | Drei Gründe ## Wann KraftHub, wann HERO Software KraftHub ist besonders interessant, wenn mehrere Personen Angebote bearbeiten und Kundenanfragen direkt in Termine und Projekte übernommen werden sollen. 1. ✓ Mehrere Kollegen schreiben Angebote und Rechnungen: Zwei Büro-Arbeitsplätze kosten bei KraftHub 59,99 €, bei HERO OS 214 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, weil HERO Select nur eine Standard-Lizenz enthält. 2. ✓ Kundenanfragen erzeugen Büroarbeit: Die E-Mail-KI und der KI-Angebotsassistent sind heute in jedem Paket enthalten; HERO kündigt seine KI-Angebotserstellung HERO Command noch an. 3. ✓ Der Wechsel schreckt ab: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte und Fotos ziehen komplett um, bis 31.12.2026 kostenlos aus HERO, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Implementierungsservice. ### Wann HERO Software passt HERO Software passt zu dir, wenn du die Lagerverwaltung, die Automationen des HERO Copilot, HERO Wallet mit Online-Zahlung und automatischem Mahnwesen oder HERO Voice im Paket brauchst und ein Implementierungsprojekt für HERO OS Plus einplanst. Nach den Paketbeschreibungen des Anbieters, siehe Quellen. Was dein Team kostet ## HERO Software und KraftHub nach Teamgröße Wer Angebote und Rechnungen schreibt, braucht einen Büro-Zugang; wer auf der Baustelle dokumentiert, nicht. Die Tabelle rechnet beide Rollen so, wie HERO Software sie verkauft. - 2 Personen 2 Büro Inhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote - HERO Software214,00 €HERO OS + 1 Nutzer - KraftHub59,99 €Kern - 5 Personen 2 Büro, 3 Baustelle Elektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure - HERO Software289,00 €HERO OS + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen - KraftHub119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen - 10 Personen 3 Büro, 7 Baustelle Installationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure - HERO Software468,00 €HERO OS + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen - KraftHub219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen - 20 Personen 5 Büro, 15 Baustelle 5 Projektleiter, 15 Monteure - HERO Software826,00 €HERO OS + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen - KraftHub419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | Team | HERO Software | [KraftHub](https://www.krafthub.ai/de/pricing) | | --- | --- | --- | | 2 Personen2 BüroInhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote | 214,00 €HERO OS + 1 Nutzer | 59,99 €Kern | | 5 Personen2 Büro, 3 BaustelleElektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure | 289,00 €HERO OS + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen | 119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen | | 10 Personen3 Büro, 7 BaustelleInstallationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure | 468,00 €HERO OS + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen | 219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen | | 20 Personen5 Büro, 15 Baustelle5 Projektleiter, 15 Monteure | 826,00 €HERO OS + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | 419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, bei gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind beim Anbieter eingerechnet und im Paketnamen genannt. Büro = Angebote und Rechnungen schreiben; Baustelle = dokumentieren, Zeiten erfassen, Fotos. Stand: 5. September 2026. - · Gezählt werden Standard-Lizenzen (Büro-Arbeitsplätze). HERO Select enthält genau eine und verkauft weitere Nutzer nur als App-Lizenz (25 € pro Monat) für die Baustelle; ab dem zweiten Büro-Arbeitsplatz rechnet die Tabelle deshalb mit HERO OS. Ein Betrieb mit einem Büro-Arbeitsplatz und vier App-Nutzern zahlt in Select 179 € pro Monat. - · Zeitlich befristete Aktionspreise (59 € statt 69 € je Standard-Lizenz) sind nicht eingerechnet. Der Implementierungsservice für HERO OS Plus ist kostenpflichtig, nennt aber keinen Preis und fehlt deshalb in der Tabelle. Nicht gegengerechnet: HERO Voice ist in HERO OS enthalten; bei KraftHub ist der KI-Telefon-Assistent ein Zusatzmodul ab 59 € pro Monat. Mit deinen Zahlen ## Was kostet der Wechsel von HERO Software? Stell deine Nutzerzahl ein. Den Listenpreis von HERO Software kennen wir; zahlst du heute etwas anderes, trag es ein. - ✓2 Büro-Arbeitsplätze: 59,99 € statt 214 € pro Monat. KraftHub Kern gegen HERO OS, monatliche Zahlung; HERO Select enthält nur eine Standard-Lizenz. - ✓KI-Angebote bei KraftHub verfügbar, bei HERO angekündigt. HERO Voice und der KraftHub-Telefonassistent nehmen beide Anrufe an. - ✓Datenübernahme kostenlos, keine Einrichtungsgebühr. Wechselbonus aus HERO bis 31.12.2026; HERO OS Plus setzt einen Implementierungsservice voraus. Beide Seiten rechnen mit denselben Listenpreisen wie die Tabellen oben, netto und ohne Aktionsrabatte. Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei HERO Software eingerechnet; alle anderen Zusatzmodule nicht. Wechsel-Rechnernetto pro Monat Wie viele Leute arbeiten damit? ✗ 5Nutzer Kraft Was zahlst du heute für HERO Software, pro Monat? € / Monat Leer lassen, dann rechnen wir mit dem Listenpreis von HERO Software für 5 Nutzer. Lizenzen, Wartung und Zusatzmodule zählen dazu. Heute · HERO Software · HERO OS + 4 Nutzer451,00 € Mit KraftHub · Kraft119,99 € Ersparnis pro Jahr 3.972 € monatliche Zahlung · alle 5 Nutzer inklusive kumuliert über 12 Monate, Listenpreise netto ohne Aktionsrabatte [Ergebnis im Gespräch prüfen](https://www.krafthub.ai/de/demo?source=vergleich-hero) So rechnet der Rechner: Für beide Seiten das günstigste Paket, das die Nutzerzahl abdeckt, plus einzeln verkaufte weitere Nutzer, netto bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, Stand 5. September 2026. Was der Anbieter enthält und KraftHub nicht, steht in den Annahmen zur Preistabelle. Kein Vertrag, keine Karte. Listenpreise beider Anbieter ## HERO Software Preise und Kosten im Vergleich Was ein Betrieb mit 1, 3 oder 5 Nutzern pro Monat zahlt, berechnet aus den öffentlichen Paketen beider Anbieter mit derselben Rechnung: günstigstes passendes Paket plus zusätzliche Nutzer, wo der Anbieter sie einzeln verkauft. - 1 Nutzer HERO Software 79,00 € HERO Select KraftHub 59,99 € Kern - 3 Nutzer HERO Software 293,00 € HERO OS + 2 Nutzer KraftHub 119,99 € Kraft - 5 Nutzer HERO Software 451,00 € HERO OS + 4 Nutzer KraftHub 119,99 € Kraft | Nutzer | HERO Software | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | 79,00 €HERO Select | 59,99 €Kern | | 3 Nutzer | 293,00 €HERO OS + 2 Nutzer | 119,99 €Kraft | | 5 Nutzer | 451,00 €HERO OS + 4 Nutzer | 119,99 €Kraft | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei HERO Software eingerechnet und im Paketnamen genannt. Stand: 5. September 2026. HERO Software\-Preise laut [hero-software.de](https://hero-software.de/preise); KraftHub-Preise laut [Preisseite](https://www.krafthub.ai/de/pricing). - · Gezählt werden Standard-Lizenzen (Büro-Arbeitsplätze). HERO Select enthält genau eine und verkauft weitere Nutzer nur als App-Lizenz (25 € pro Monat) für die Baustelle; ab dem zweiten Büro-Arbeitsplatz rechnet die Tabelle deshalb mit HERO OS. Ein Betrieb mit einem Büro-Arbeitsplatz und vier App-Nutzern zahlt in Select 179 € pro Monat. - · Zeitlich befristete Aktionspreise (59 € statt 69 € je Standard-Lizenz) sind nicht eingerechnet. Der Implementierungsservice für HERO OS Plus ist kostenpflichtig, nennt aber keinen Preis und fehlt deshalb in der Tabelle. Nicht gegengerechnet: HERO Voice ist in HERO OS enthalten; bei KraftHub ist der KI-Telefon-Assistent ein Zusatzmodul ab 59 € pro Monat. ### HERO Software #### Pakete - HERO Select · für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden, inkl. 1 Standard-Lizenz; weitere Nutzer nur als App-Lizenz (22 € / 25 €)79,00 € pro Monat - HERO OS · inkl. 1 Standard-Lizenz; App-Lizenz 25 € / 22 €135,00 € pro Monat - HERO OS Plus · benötigt zusätzlich einen kostenpflichtigen Implementierungsservice345,00 € pro Monat #### Zusatzmodule - App-Lizenz (Select)25 € pro Monat; keine weiteren Standard-Lizenzen in Select - Weitere Standard-Lizenz (OS, OS Plus)79 € pro Monat - App-Lizenz (OS, OS Plus)25 € pro Monat #### Einmalige Kosten - Implementierungsservice für HERO OS Pluskostenpflichtig, Preis auf Anfrage Testen: 14 Tage kostenlos. Laufzeit: Monats- oder Jahresvertrag; bei automatischer Verlängerung gilt der reguläre monatliche Preis. Steuern: Alle Preise zzgl. MwSt., wie auf der Preisseite ausgewiesen. „Ab“-Preise. ### KraftHub - Kern · bis 2 Nutzer59,99 € pro Monat - Kraft · bis 5 Nutzer119,99 € pro Monat - Kraft+ · ab 5 Nutzer, je weiterer Nutzer+19,99 € pro Monat #### Zusatzmodule - WhatsApp Business49,99 € pro Monat - E-Mail Integration Plus (je Postfach)29,99 € pro Monat - KI-Telefon-Assistent (Kraft, Kraft+)ab 59,00 € pro Monat, ca. 100 Minuten Mindestlaufzeit: 1 Monat; monatlich oder mit Rabatt jährlich. Testen: 2 Wochen ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang. Inklusive: DATEV-Export, Kundenimport (CSV), DATANORM-Import, Einführung (3 Stunden, remote). Keine Einrichtungsgebühren. Datenübernahme: 1.199 € pauschal, aus vielen Systemen bis 31.12.2026 kostenlos. Punkt für Punkt ## HERO Software und KraftHub: 17 Kriterien, drei Zustände Jede Zeile nennt für HERO Software die öffentliche Quelle, aus der die Angabe stammt. KI-Funktionen stehen oben, weil sie den größten Unterschied zwischen den Systemen ausmachen. ### 01KI im Alltag - KI-Angebotserstellung ✓ KraftHub: KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst ? HERO Software: HERO Command, laut Hersteller „folgt in Kürze“[3](#quelle-3) - KI für E-Mail-Posteingang ✓ KraftHub: Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer ✓ HERO Software: HERO Copilot: E-Mail-Automation laut Herstellerseite[2](#quelle-2) - KI-Telefonassistent ✓ KraftHub: KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ ✓ HERO Software: HERO Voice, Bestandteil von HERO OS[3](#quelle-3) - KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte ✓ KraftHub: Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c ? HERO Software: HERO Report, laut Hersteller „folgt in Kürze“[3](#quelle-3) ### 02Büro und Baustelle - Angebote und Rechnungen ✓ KraftHub: Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen ✓ HERO Software: enthalten[2](#quelle-2) - E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) ✓ KraftHub: XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet ✓ HERO Software: ZUGFeRD und XRechnung[5](#quelle-5) - Nachkalkulation ✓ KraftHub: Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft ✓ HERO Software: Soll-Ist-Vergleich im Projekt[6](#quelle-6) - Mobile App für die Baustelle ✓ KraftHub: Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen ✓ HERO Software: HERO App[2](#quelle-2) - Zeiterfassung ✓ KraftHub: Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation ✓ HERO Software: enthalten[2](#quelle-2) - Baudokumentation und Berichte ✓ KraftHub: Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden ✓ HERO Software: enthalten[2](#quelle-2) - Plantafel und Einsatzplanung ✓ KraftHub: Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen ✓ HERO Software: Baustellenplaner[2](#quelle-2) - WhatsApp Business ✓ KraftHub: WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat ? HERO Software: auf den Feature-Seiten nicht beschrieben ### 03Schnittstellen - DATANORM ✓ KraftHub: DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm ✓ HERO Software: enthalten[4](#quelle-4) - GAEB ✓ KraftHub: GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft ✓ HERO Software: GAEB 83 und 84[4](#quelle-4) - IDS-Connect ✓ KraftHub: IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft ✓ HERO Software: IDS Connect[4](#quelle-4) - DATEV-Export ✓ KraftHub: DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr ✓ HERO Software: enthalten[4](#quelle-4) - MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) ✓ KraftHub: Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft ? HERO Software: auf den Feature-Seiten nicht beschrieben | Kriterium | KraftHub | HERO Software | | --- | --- | --- | | 01KI im Alltag | | | | KI-Angebotserstellung | ✓KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst | ?HERO Command, laut Hersteller „folgt in Kürze“[3](#quelle-3) | | KI für E-Mail-Posteingang | ✓Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer | ✓HERO Copilot: E-Mail-Automation laut Herstellerseite[2](#quelle-2) | | KI-Telefonassistent | ✓KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ | ✓HERO Voice, Bestandteil von HERO OS[3](#quelle-3) | | KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | ✓Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c | ?HERO Report, laut Hersteller „folgt in Kürze“[3](#quelle-3) | | 02Büro und Baustelle | | | | Angebote und Rechnungen | ✓Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | ✓XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet | ✓ZUGFeRD und XRechnung[5](#quelle-5) | | Nachkalkulation | ✓Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft | ✓Soll-Ist-Vergleich im Projekt[6](#quelle-6) | | Mobile App für die Baustelle | ✓Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen | ✓HERO App[2](#quelle-2) | | Zeiterfassung | ✓Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | Baudokumentation und Berichte | ✓Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | Plantafel und Einsatzplanung | ✓Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen | ✓Baustellenplaner[2](#quelle-2) | | WhatsApp Business | ✓WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat | ?auf den Feature-Seiten nicht beschrieben | | 03Schnittstellen | | | | DATANORM | ✓DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm | ✓enthalten[4](#quelle-4) | | GAEB | ✓GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft | ✓GAEB 83 und 84[4](#quelle-4) | | IDS-Connect | ✓IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft | ✓IDS Connect[4](#quelle-4) | | DATEV-Export | ✓DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr | ✓enthalten[4](#quelle-4) | | MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | ✓Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft | ?auf den Feature-Seiten nicht beschrieben | ✓vorhanden?nicht dokumentiert oder angekündigt–nicht vorhandenHochgestellte Ziffern verweisen auf die Quelle unten. Fair bleiben ## Was HERO Software besser kann Eine Vergleichsseite ohne diesen Absatz glaubt niemand. Hier steht, wofür wir dich guten Gewissens beim Wettbewerb lassen. HERO Software passt zu dir, wenn du die Lagerverwaltung, die Automationen des HERO Copilot, HERO Wallet mit Online-Zahlung und automatischem Mahnwesen oder HERO Voice im Paket brauchst und ein Implementierungsprojekt für HERO OS Plus einplanst. ✓ ### Lagerverwaltung Digitale Lagerverwaltung ist Teil der Plattform; bei KraftHub ist das Lager-Modul laut Preisseite in Entwicklung.[2](#quelle-2) ✓ ### Automationen mit HERO Copilot Begrüßungsmail, Angebotsnachfasser, Terminvorschläge nach Leadformular und Mailversand bei Statuswechsel, laut Preisseite in HERO OS Plus.[7](#quelle-7) ✓ ### HERO Voice im Paket HERO OS enthält laut Preisseite HERO Voice mit 60 Minuten pro Monat, HERO OS Plus 150 Minuten; bei KraftHub ist der Telefon-Assistent ein Zusatzmodul.[1](#quelle-1) Drei Abläufe aus dem Büroalltag ## Wie HERO Software und KraftHub eine Anfrage bearbeiten Nicht Funktionslisten entscheiden, sondern was passiert, wenn eine Kundenmail ankommt. Drei Abläufe, für beide Produkte so beschrieben, wie ihre Dokumentation sie beschreibt. 01 ### Kunden-E-Mail wird zum Termin Eine Kundenmail meldet einen defekten Bewegungsmelder, mit Adresse, Foto und Wunschtermin. Ein Monteur wird eingeplant, der Kunde bekommt eine Bestätigung. HERO Software HERO Copilot (laut Preisseite in HERO OS Plus) verschickt Mails bei Projektstatuswechsel und schlägt Interessenten nach einem Leadformular freie Termine vor; das Lesen und Zuordnen eingehender Kundenmails ist nicht beschrieben. HERO Voice nimmt Anrufe an und legt Aufgaben an.[7](#quelle-7) KraftHub Die E-Mail-KI erkennt die Terminanfrage, zieht Kunde, Adresse und Anliegen aus der Mail und legt mit „Termin planen“ den Einsatz mit Monteur und Einsatzort an; die Bestätigung geht aus KraftHub heraus. 02 ### Anfrage wird zum geprüften Angebot Kundenmail mit PDF und Fotos, der Artikelstamm des Betriebs liegt vor. Ein geprüftes Angebot entsteht und die Antwort an den Kunden wird vorbereitet. HERO Software Angebote entstehen aus Artikeln und Leistungen im Dokumenteneditor; die KI-Angebotserstellung HERO Command ist laut Hersteller angekündigt („folgt in Kürze“). Der Weg von der Kundenmail ins Angebot ist nicht dokumentiert.[3](#quelle-3) KraftHub Der KI-Angebotsassistent wertet Mail, PDF, Fotos oder eine Sprachnotiz aus, schlägt Positionen aus deinem Artikelstamm und alten Angeboten vor, recherchiert fehlende Preise und erstellt den Entwurf, den du prüfst; die Antwortmail entsteht im selben Vorgang. 03 ### Projektunterlagen geben eine belastbare Antwort Ein Projekt enthält Ursprungsangebot, geänderte Leistungsbeschreibung und Kundenfreigabe. Die Frage: Welcher Umfang wurde freigegeben? HERO Software Dokumentenmanagement und Baudokumentation legen Unterlagen am Projekt ab; eine Suche mit Antwort und Fundstelle über die Projektunterlagen ist nicht beschrieben, HERO Report ist für die Baustellendokumentation angekündigt.[2](#quelle-2) KraftHub Die Projekt-KI durchsucht Termine, Aufgaben, Dokumente und Fotos des Projekts, liest die PDFs und antwortet mit Fundstelle, sodass du die Freigabe im Originaldokument nachprüfen kannst. Beide Seiten laut Herstellerdokumentation, Stand siehe Quellen; kein eigener Praxistest. Ob ein Ablauf im Alltag schneller ist, hängt von deinen Daten und Vorlagen ab. Teste ihn mit einem echten Vorgang, bevor du entscheidest. Aus dem Betriebsalltag ## Erfahrungen: Betriebe, die mit KraftHub arbeiten Namentlich, mit Betrieb und Gewerk. Wir zitieren keine anonymen Bewertungen und bewerten nicht, wie Kunden mit HERO Software zufrieden sind; das kannst du nur bei unabhängigen Bewertungsportalen nachlesen. ![Tischlermeister Marcel Berger](https://www.krafthub.ai/references/tischlermeister-marcel-berger-logo.webp) > „Als ich krafthub.ai gefunden habe, war ich schnell überzeugt: Das ist das richtige Werkzeug für die Zukunft. Der Funktionsumfang deckt alles ab, was ich als Tischlermeister im Betriebsalltag brauche — von der Kundenanfrage über das Angebot bis zum Projekt.“ Marcel BergerTischlermeister, Dozent an der Meisterschule und Partner von krafthub.ai · Bremen Wechsel von HERO Software ## Deine Daten kommen mit. Du schickst uns deinen Export, wir spielen ihn in eine Testumgebung, du prüfst Kunden, Preise und Historie und gibst frei. Bis dahin arbeitest du in HERO Software normal weiter. 0 € statt 1.199 € Wechselbonus aus HERO Software bis 31.12.2026 [Was kostet mein Wechsel?](https://www.krafthub.ai/de/features/datenmigration?system=hero#wechsel-rechner)[So läuft die Migration](https://www.krafthub.ai/de/features/datenmigration) ✓Kunden und Adressen ✓Artikel und Preise ✓Angebote und Aufträge ✓Rechnungen und Zahlungen ✓Projekte und Baustellen ✓Fotos und Dokumente ✓Arbeitsberichte und Zeiten ✓Stammdaten und Historie Kommst du nicht an deinen Export, sagen wir dir, welchen Datenexport du von HERO Software verlangen kannst, mit fertiger Vorlage für die Anfrage. Kurz und konkret ## Häufige Fragen zur HERO Software Alternative **Was kostet HERO Software?** HERO listet drei Pläne: HERO Select ab 79 € pro Monat (ab 69 € im Jahresvertrag; für Betriebe bis 5 Mitarbeitende, 1 Standard-Lizenz inklusive, weitere Nutzer nur als App-Lizenz für 25 €), HERO OS ab 135 € (ab 119 € im Jahresvertrag; weitere Standard-Lizenz 79 €, App-Lizenz 25 €) und HERO OS Plus ab 345 € (ab 299 € im Jahresvertrag), das zusätzlich einen kostenpflichtigen Implementierungsservice benötigt. Alle Preise zzgl. MwSt., Stand 5. September 2026, Quelle: hero-software.de/preise. **Gibt es eine HERO Alternative mit KI-Angeboten?** Ja. In KraftHub ist der KI-Angebotsassistent in jedem Paket enthalten: Er wertet Anfragen, Fotos und Pläne aus, schlägt Positionen aus deinen Artikeln und alten Angeboten vor und erstellt den Entwurf, den du freigibst. HERO nennt auf seiner KI-Seite HERO Voice als verfügbar und HERO Command (KI-Angebote) sowie HERO Report als „folgt in Kürze“ (Stand 5. September 2026). **Kann ich von HERO zu KraftHub wechseln?** Ja. Wir übernehmen Kunden, Artikel und Preise, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Arbeitsberichte aus HERO. Bis zum 31.12.2026 ist die Datenübernahme aus HERO Software im Rahmen des Wechselbonus kostenlos, regulär 1.199 € pauschal. Kommst du nicht an deinen Export, sagen wir dir, welchen Export du vom Anbieter verlangen kannst, mit Vorlage für die Anfrage. **Wie kündige ich HERO Software?** HERO bietet laut Preisseite Monats- und Jahresverträge an; bei automatischer Verlängerung gilt der reguläre monatliche Preis. Die Kündigungsfristen stehen in den AGB von HERO. Fordere vor der Kündigung deinen Datenexport an, damit Historie und Belege mitkommen. **HERO oder KraftHub: Was passt zu welchem Betrieb?** HERO bietet drei Pläne, von denen HERO OS Plus einen Implementierungsservice voraussetzt, dazu Lagerverwaltung, HERO Wallet und die Automationen des HERO Copilot. KraftHub bündelt Angebote, E-Mail, Projekte, Dokumente und Termine mit KI in jedem Paket, ohne Einrichtungsgebühren, mit DATANORM, E-Rechnung und DATEV-Export enthalten und GAEB, IDS sowie OMD ab Kraft. Die Preistabelle zeigt beide Listenpreise für 1, 3 und 5 Nutzer. **Was ist der Unterschied zwischen HERO Select und HERO OS?** HERO Select richtet sich laut Preisseite an Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden und enthält genau eine Standard-Lizenz; weitere Nutzer gibt es in Select nur als App-Lizenz für 25 € pro Monat. HERO OS enthält laut Hersteller HERO AI mit HERO Voice (60 Minuten pro Monat, in HERO OS Plus 150 Minuten); weitere Standard-Lizenzen kosten dort 79 €, App-Lizenzen 25 € pro Monat. Wer mehr als einen Büro-Arbeitsplatz braucht, landet bei HERO OS. Die KraftHub Plattform ## Angebote, E-Mail, Projekte und Baustelle mit KI Teste KraftHub zwei Wochen ohne Kreditkarte mit vollem Funktionsumfang. Deine Daten aus HERO Software holen wir dir nach. ✓KI-Angebotsassistent✓E-Mail-KI✓Projekt- und Dokumenten-KI✓DATANORM, GAEB, DATEV Kostenlos testen [Alle Anbieter im Vergleich](https://www.krafthub.ai/de/vergleich) Transparenz ## Quellen und Stand Preise geprüft am 5. September 2026, Inhalt aktualisiert am 5. September 2026. Preise und Funktionen ändern sich; ein Preis stimmt nicht mehr? Schreib an [info@krafthub.ai](mailto:info@krafthub.ai), wir prüfen und korrigieren. Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; es besteht keine Partnerschaft mit den genannten Anbietern. Alle Angaben zu Fremdprodukten stammen von den verlinkten öffentlichen Seiten der Anbieter und wurden am genannten Datum gelesen. 1. [1hero-software.de · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Was kostet HERO? Preise & Pläne](https://hero-software.de/preise) 2. [2hero-software.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Alle Features der HERO Handwerkersoftware](https://hero-software.de/features) 3. [3hero-software.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026HERO AI: Die Handwerkersoftware mit KI](https://hero-software.de/ai) 4. [4hero-software.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026HERO Schnittstellen: IDS Connect, Datanorm uvm.](https://hero-software.de/features/schnittstellen) 5. [5hero-software.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026E-Rechnung Software für Handwerker](https://hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handwerker/e-rechnung) 6. [6support.hero-software.de · Herstellerdokumentation · abgerufen 18. Juni 2026Soll-Ist-Vergleich in Projekten (Kalkulation)](https://support.hero-software.de/hc/s/article/360029892531-Soll-Ist-Vergleich-in-Projekten-Kalkulation) 7. [7hero-software.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026HERO Copilot: Effiziente Automatisierungen für Handwerksbetriebe](https://hero-software.de/automation/copilot) 8. [8KraftHub · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026KraftHub Preise](https://www.krafthub.ai/de/pricing)