--- title: "pds Alternative: KraftHub im Vergleich (Preise, KI, Wechsel)" description: "pds Alternative gesucht? pds Handwerkersoftware ab 90 € je Arbeitsplatz gegen KraftHub-Paketpreise, Funktionen mit Quelle, KI und Datenübernahme im Vergleich. Stand 2026." canonical: https://www.krafthub.ai/de/vergleich/pds-alternative lang: de generated: 2026-09-05T19:31:48.813Z --- Stand: 5. September 2026 # pds Software Alternative: KraftHub im Vergleich Du suchst eine pds Alternative, weil du Angebote, E-Mail, Projekte und Baustelle mit KI in einem Cloud-System erledigen willst statt ein ERP je Arbeitsplatz zu lizenzieren? Hier stehen pds und KraftHub nebeneinander: Preisspannen je Arbeitsplatz gegen Paketpreise, Funktionen mit Quelle, und was beim Wechsel mitkommt. pds Software ist eine Handwerker- und ERP-Software für SHK-, Elektro-, Dach- und weitere Bau-Handwerksbetriebe mit Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung, Projektakte, Service- und Wartungsmanagement, Lager, Einkauf, Rechnungswesen, Lohn und sechs mobilen Apps, betrieben auf dem eigenen Server oder in der pds Cloud. KraftHub kostenlos testen [Demo buchen](https://www.krafthub.ai/de/demo?source=vergleich-pds) KurzfassungStand 5. September 2026 Preis 2 Büro-Nutzer: 59,99 € statt ab 180 € pro Monat. KraftHub Kern gegen zwei pds Office-Arbeitsplätze zur Untergrenze der Preisspanne, monatlich, netto. KI KI-Angebote und E-Mail-KI in jedem KraftHub-Paket. pds integriert die KI-Telefonassistenz Hey Telo; KI für Angebote oder E-Mail ist nicht beschrieben. Wechsel Datenübernahme aus pds für 1.199 € pauschal. Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte; Mindestlaufzeit 1 Monat. | | pds | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | ab 90,00 € | 59,99 € | | 5 Nutzer | ab 450,00 € | 119,99 € | Netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, gleicher Leistungsumfang. Quelle pds: [pds.de](https://pds.de/preise). 17 Kriterien im Vergleich aus drei Themenblöcken, gleich gewichtet 4 davon nur bei KraftHub belegt bei pds nicht dokumentiert, angekündigt oder nicht vorhanden 0 kann pds, wir nicht steht offen in der Tabelle statt im Kleingedruckten - Preismodell pds Je Office-Arbeitsplatz 90 bis 130 € monatlich oder Kauflizenz; Apps 16 € je Mitarbeiter KraftHub Paketpreis für 2 oder 5 Nutzer, dann 19,99 € je weiterem Nutzer - Mindestlaufzeit pds Auf der Preisseite nicht genannt KraftHub 1 Monat - Betrieb pds Eigener Server oder pds Cloud; Einführung über pds Partner KraftHub Cloud, Einrichtung ohne Gebühr, Einführung inklusive - KI-Angebotserstellung pds Auf den Produktseiten nicht beschrieben KraftHub In jedem Paket enthalten | Auf einen Blick | pds | KraftHub | | --- | --- | --- | | Preismodell | Je Office-Arbeitsplatz 90 bis 130 € monatlich oder Kauflizenz; Apps 16 € je Mitarbeiter | Paketpreis für 2 oder 5 Nutzer, dann 19,99 € je weiterem Nutzer | | Mindestlaufzeit | Auf der Preisseite nicht genannt | 1 Monat | | Betrieb | Eigener Server oder pds Cloud; Einführung über pds Partner | Cloud, Einrichtung ohne Gebühr, Einführung inklusive | | KI-Angebotserstellung | Auf den Produktseiten nicht beschrieben | In jedem Paket enthalten | Drei Gründe ## Wann KraftHub, wann pds Software KraftHub ist besonders interessant, wenn mehrere Personen Angebote bearbeiten und Kundenanfragen direkt in Termine und Projekte übernommen werden sollen. 1. ✓ Mehrere Kollegen schreiben Angebote und Rechnungen: Zwei Büro-Arbeitsplätze kosten bei KraftHub 59,99 €, bei pds ab 180 € pro Monat, weil pds je Office-Arbeitsplatz lizenziert. 2. ✓ Kundenanfragen erzeugen Büroarbeit: Die E-Mail-KI legt aus einer Anfrage Termin, Projekt und Angebotsentwurf an; bei pds nimmt Hey Telo Anrufe entgegen, KI für E-Mail und Angebote ist nicht beschrieben. 3. ✓ Der Wechsel schreckt ab: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte ziehen für 1.199 € pauschal um, ohne Einführungsprojekt über ein Partnerhaus. ### Wann pds passt pds passt zu dir, wenn du Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn im selben System führen willst, Wartungsverträge und technische Anlagen im Service-Management brauchst oder die Software auf dem eigenen Server betreiben willst, betreut von einem pds Partner vor Ort. Nach den Paketbeschreibungen des Anbieters, siehe Quellen. Was dein Team kostet ## pds Software und KraftHub nach Teamgröße Wer Angebote und Rechnungen schreibt, braucht einen Büro-Zugang; wer auf der Baustelle dokumentiert, nicht. Die Tabelle rechnet beide Rollen so, wie pds sie verkauft. - 2 Personen 2 Büro Inhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote - pdsab 180,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer - KraftHub59,99 €Kern - 5 Personen 2 Büro, 3 Baustelle Elektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure - pdsab 228,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen - KraftHub119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen - 10 Personen 3 Büro, 7 Baustelle Installationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure - pdsab 382,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen - KraftHub219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen - 20 Personen 5 Büro, 15 Baustelle 5 Projektleiter, 15 Monteure - pdsab 690,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen - KraftHub419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | Team | pds | [KraftHub](https://www.krafthub.ai/de/pricing) | | --- | --- | --- | | 2 Personen2 BüroInhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote | ab 180,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer | 59,99 €Kern | | 5 Personen2 Büro, 3 BaustelleElektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure | ab 228,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen | 119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen | | 10 Personen3 Büro, 7 BaustelleInstallationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure | ab 382,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen | 219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen | | 20 Personen5 Büro, 15 Baustelle5 Projektleiter, 15 Monteure | ab 690,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | 419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, bei gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind beim Anbieter eingerechnet und im Paketnamen genannt. Büro = Angebote und Rechnungen schreiben; Baustelle = dokumentieren, Zeiten erfassen, Fotos. Stand: 5. September 2026. - · pds nennt Preisspannen je Office-Arbeitsplatz; die Tabelle rechnet mit der Untergrenze der Spanne (90 €) und kennzeichnet jeden Preis mit „ab“. Der tatsächliche Preis liegt laut Preisseite zwischen 90 und 130 € je Arbeitsplatz. - · Nur monatliche SaaS-Miete: Eine jährliche Vorauszahlung mit Rabatt nennt die Preisseite nicht; Kauflizenzen stehen gesondert bei den Paketen. - · Baustellennutzer zählen als pds App zu 16 € je Mitarbeiter und Monat. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme laufen bei pds über das Partnernetz und sind nicht eingerechnet. - · Nicht gegengerechnet: Die KI-Telefonassistenz Hey Telo ist in pds Software integriert; ob sie im Paketpreis enthalten ist, sagt die Preisseite nicht. Bei KraftHub ist der KI-Telefon-Assistent ein Zusatzmodul ab 59 € pro Monat. Mit deinen Zahlen ## Was kostet der Wechsel von pds Software? Stell deine Nutzerzahl ein. Den Listenpreis von pds kennen wir; zahlst du heute etwas anderes, trag es ein. - ✓2 Büro-Nutzer: 59,99 € statt ab 180 € pro Monat. KraftHub Kern gegen zwei pds Office-Arbeitsplätze zur Untergrenze der Preisspanne, monatlich, netto. - ✓KI-Angebote und E-Mail-KI in jedem KraftHub-Paket. pds integriert die KI-Telefonassistenz Hey Telo; KI für Angebote oder E-Mail ist nicht beschrieben. - ✓Datenübernahme aus pds für 1.199 € pauschal. Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte; Mindestlaufzeit 1 Monat. Beide Seiten rechnen mit denselben Listenpreisen wie die Tabellen oben, netto und ohne Aktionsrabatte. Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei pds eingerechnet; alle anderen Zusatzmodule nicht. Wechsel-Rechnernetto pro Monat Wie viele Leute arbeiten damit? ✗ 5Nutzer Kraft Was zahlst du heute für pds, pro Monat? € / Monat Leer lassen, dann rechnen wir mit dem Listenpreis von pds für 5 Nutzer. Lizenzen, Wartung und Zusatzmodule zählen dazu. Heute · pds · pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzerab 450,00 € Mit KraftHub · Kraft119,99 € Ersparnis pro Jahr 3.960 € monatliche Zahlung · alle 5 Nutzer inklusive kumuliert über 12 Monate, Listenpreise netto ohne Aktionsrabatte [Ergebnis im Gespräch prüfen](https://www.krafthub.ai/de/demo?source=vergleich-pds) So rechnet der Rechner: Für beide Seiten das günstigste Paket, das die Nutzerzahl abdeckt, plus einzeln verkaufte weitere Nutzer, netto bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, Stand 5. September 2026. Was der Anbieter enthält und KraftHub nicht, steht in den Annahmen zur Preistabelle. Kein Vertrag, keine Karte. Listenpreise beider Anbieter ## pds Software Preise und Kosten im Vergleich Was ein Betrieb mit 1, 3 oder 5 Nutzern pro Monat zahlt, berechnet aus den öffentlichen Paketen beider Anbieter mit derselben Rechnung: günstigstes passendes Paket plus zusätzliche Nutzer, wo der Anbieter sie einzeln verkauft. - 1 Nutzer pds ab 90,00 € pds Handwerkersoftware (SaaS) KraftHub 59,99 € Kern - 3 Nutzer pds ab 270,00 € pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer KraftHub 119,99 € Kraft - 5 Nutzer pds ab 450,00 € pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer KraftHub 119,99 € Kraft | Nutzer | pds | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | ab 90,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) | 59,99 €Kern | | 3 Nutzer | ab 270,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer | 119,99 €Kraft | | 5 Nutzer | ab 450,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer | 119,99 €Kraft | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei pds eingerechnet und im Paketnamen genannt. Stand: 5. September 2026. pds\-Preise laut [pds.de](https://pds.de/preise); KraftHub-Preise laut [Preisseite](https://www.krafthub.ai/de/pricing). - · pds nennt Preisspannen je Office-Arbeitsplatz; die Tabelle rechnet mit der Untergrenze der Spanne (90 €) und kennzeichnet jeden Preis mit „ab“. Der tatsächliche Preis liegt laut Preisseite zwischen 90 und 130 € je Arbeitsplatz. - · Nur monatliche SaaS-Miete: Eine jährliche Vorauszahlung mit Rabatt nennt die Preisseite nicht; Kauflizenzen stehen gesondert bei den Paketen. - · Baustellennutzer zählen als pds App zu 16 € je Mitarbeiter und Monat. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme laufen bei pds über das Partnernetz und sind nicht eingerechnet. - · Nicht gegengerechnet: Die KI-Telefonassistenz Hey Telo ist in pds Software integriert; ob sie im Paketpreis enthalten ist, sagt die Preisseite nicht. Bei KraftHub ist der KI-Telefon-Assistent ein Zusatzmodul ab 59 € pro Monat. ### pds #### Pakete - pds Handwerkersoftware (SaaS) · 90 bis 130 € je Office-Arbeitsplatz und Monat, Apps 16 € je Mitarbeiter; pds Cloud und Customer Service enthalten90,00 € pro Monat - pds ERP-Software (SaaS) · 180 bis 230 € je Office-Arbeitsplatz und Monat, für Mid-market und Enterprise180,00 € pro Monat #### Weitere Pakete - pds Handwerkersoftware, Kauflizenz1.400 bis 2.100 € je Office-Arbeitsplatz, dazu pds Cloud 32 € je Arbeitsplatz und Monat - pds ERP-Software, Kauflizenz2.200 bis 3.400 € je Office-Arbeitsplatz, dazu pds Cloud 38 € je Arbeitsplatz und Monat #### Zusatzmodule - pds Apps (Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug)16 € je Mitarbeiter und Monat - Lohn und GehaltPreisbeispiel 200 Mitarbeiter: 500 € pro Monat (SaaS) Testen: Auf der Preisseite nicht angegeben; Beratung über das Kontaktformular. Laufzeit: SaaS-Miete pro Monat; eine Mindestlaufzeit nennt die Preisseite nicht. Alternativ Kauflizenz. Steuern: Preisspannen laut Preisseite, netto; der konkrete Preis hängt vom Leistungsumfang ab. ### KraftHub - Kern · bis 2 Nutzer59,99 € pro Monat - Kraft · bis 5 Nutzer119,99 € pro Monat - Kraft+ · ab 5 Nutzer, je weiterer Nutzer+19,99 € pro Monat #### Zusatzmodule - WhatsApp Business49,99 € pro Monat - E-Mail Integration Plus (je Postfach)29,99 € pro Monat - KI-Telefon-Assistent (Kraft, Kraft+)ab 59,00 € pro Monat, ca. 100 Minuten Mindestlaufzeit: 1 Monat; monatlich oder mit Rabatt jährlich. Testen: 2 Wochen ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang. Inklusive: DATEV-Export, Kundenimport (CSV), DATANORM-Import, Einführung (3 Stunden, remote). Keine Einrichtungsgebühren. Datenübernahme: 1.199 € pauschal, aus vielen Systemen bis 31.12.2026 kostenlos. Punkt für Punkt ## pds Software und KraftHub: 17 Kriterien, drei Zustände Jede Zeile nennt für pds die öffentliche Quelle, aus der die Angabe stammt. KI-Funktionen stehen oben, weil sie den größten Unterschied zwischen den Systemen ausmachen. ### 01KI im Alltag - KI-Angebotserstellung ✓ KraftHub: KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst ? pds: auf den Produktseiten und in den Pressemitteilungen nicht beschrieben - KI für E-Mail-Posteingang ✓ KraftHub: Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer ? pds: auf den Produktseiten nicht beschrieben; CRM mit Telefonie-Anbindung - KI-Telefonassistent ✓ KraftHub: KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ ✓ pds: KI-Telefonassistenz Hey Telo, laut Pressemitteilung vom 13.11.2025 in pds integriert; Preis nicht veröffentlicht[6](#quelle-6) - KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte ✓ KraftHub: Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c ✓ pds: KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Messevorschau 2026; Sprachdiktat oder Foto-KI nicht beschrieben[7](#quelle-7) ### 02Büro und Baustelle - Angebote und Rechnungen ✓ KraftHub: Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen ✓ pds: Angebot und Kalkulation mit mehrstufigen LV-Strukturen, Aufmaß und Abrechnung REB-konform, Mahn- und Zahlwesen[2](#quelle-2) - E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) ✓ KraftHub: XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet ✓ pds: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen[3](#quelle-3) - Nachkalkulation ✓ KraftHub: Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft ✓ pds: Soll-Ist-Vergleiche in der Kostenrechnung des pds Finanzwesens, eigenes Modul[5](#quelle-5) - Mobile App für die Baustelle ✓ KraftHub: Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen ✓ pds: Sechs Apps: Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug; 16 € je Mitarbeiter und Monat[4](#quelle-4) - Zeiterfassung ✓ KraftHub: Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation ✓ pds: Mitarbeiter-App mit Arbeitszeiterfassung auch offline und Urlaubsverwaltung[4](#quelle-4) - Baudokumentation und Berichte ✓ KraftHub: Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden ✓ pds: Projekt-App mit Baudokumentation, Plänen und digitalem Bautagebuch[4](#quelle-4) - Plantafel und Einsatzplanung ✓ KraftHub: Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen ✓ pds: Ressourcenplanung mit Kalenderfunktion für die Auftragsplanung[2](#quelle-2) - WhatsApp Business ✓ KraftHub: WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat ? pds: auf den Produktseiten nicht beschrieben ### 03Schnittstellen - DATANORM ✓ KraftHub: DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm ✓ pds: DATANORM und Open Masterdata[3](#quelle-3) - GAEB ✓ KraftHub: GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft ✓ pds: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM A 2063[3](#quelle-3) - IDS-Connect ✓ KraftHub: IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft ✓ pds: IDS-Connect, UGL, SHK-Connect[3](#quelle-3) - DATEV-Export ✓ KraftHub: DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr ✓ pds: DATEV Format, LODAS, Unternehmen online, Buchungsdatenservice, von DATEV geprüft[3](#quelle-3) - MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) ✓ KraftHub: Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft ? pds: auf den Produktseiten nicht beschrieben | Kriterium | KraftHub | pds | | --- | --- | --- | | 01KI im Alltag | | | | KI-Angebotserstellung | ✓KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst | ?auf den Produktseiten und in den Pressemitteilungen nicht beschrieben | | KI für E-Mail-Posteingang | ✓Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer | ?auf den Produktseiten nicht beschrieben; CRM mit Telefonie-Anbindung | | KI-Telefonassistent | ✓KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ | ✓KI-Telefonassistenz Hey Telo, laut Pressemitteilung vom 13.11.2025 in pds integriert; Preis nicht veröffentlicht[6](#quelle-6) | | KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | ✓Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c | ✓KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Messevorschau 2026; Sprachdiktat oder Foto-KI nicht beschrieben[7](#quelle-7) | | 02Büro und Baustelle | | | | Angebote und Rechnungen | ✓Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen | ✓Angebot und Kalkulation mit mehrstufigen LV-Strukturen, Aufmaß und Abrechnung REB-konform, Mahn- und Zahlwesen[2](#quelle-2) | | E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | ✓XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet | ✓ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen[3](#quelle-3) | | Nachkalkulation | ✓Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft | ✓Soll-Ist-Vergleiche in der Kostenrechnung des pds Finanzwesens, eigenes Modul[5](#quelle-5) | | Mobile App für die Baustelle | ✓Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen | ✓Sechs Apps: Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug; 16 € je Mitarbeiter und Monat[4](#quelle-4) | | Zeiterfassung | ✓Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation | ✓Mitarbeiter-App mit Arbeitszeiterfassung auch offline und Urlaubsverwaltung[4](#quelle-4) | | Baudokumentation und Berichte | ✓Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden | ✓Projekt-App mit Baudokumentation, Plänen und digitalem Bautagebuch[4](#quelle-4) | | Plantafel und Einsatzplanung | ✓Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen | ✓Ressourcenplanung mit Kalenderfunktion für die Auftragsplanung[2](#quelle-2) | | WhatsApp Business | ✓WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat | ?auf den Produktseiten nicht beschrieben | | 03Schnittstellen | | | | DATANORM | ✓DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm | ✓DATANORM und Open Masterdata[3](#quelle-3) | | GAEB | ✓GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft | ✓GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM A 2063[3](#quelle-3) | | IDS-Connect | ✓IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft | ✓IDS-Connect, UGL, SHK-Connect[3](#quelle-3) | | DATEV-Export | ✓DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr | ✓DATEV Format, LODAS, Unternehmen online, Buchungsdatenservice, von DATEV geprüft[3](#quelle-3) | | MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | ✓Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft | ?auf den Produktseiten nicht beschrieben | ✓vorhanden?nicht dokumentiert oder angekündigt–nicht vorhandenHochgestellte Ziffern verweisen auf die Quelle unten. Fair bleiben ## Was pds Software besser kann Eine Vergleichsseite ohne diesen Absatz glaubt niemand. Hier steht, wofür wir dich guten Gewissens beim Wettbewerb lassen. pds passt zu dir, wenn du Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn im selben System führen willst, Wartungsverträge und technische Anlagen im Service-Management brauchst oder die Software auf dem eigenen Server betreiben willst, betreut von einem pds Partner vor Ort. ✓ ### Finanzbuchhaltung und Lohn im selben System Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn kommen aus einem Haus; KraftHub übergibt die Buchhaltung an den Steuerberater.[2](#quelle-2) ✓ ### Service- und Wartungsmanagement Technische Anlagen, Wartungsverträge und Kundendienstaufträge mit eigener Service-App für den Monteur; bei KraftHub sind Wartungsverträge laut Preisseite in Entwicklung.[2](#quelle-2) ✓ ### Kauflizenz und eigener Server pds gibt es laut Preisseite auch als Kauflizenz für den Betrieb auf dem eigenen Server; KraftHub ist reine Cloud-Software.[1](#quelle-1) Drei Abläufe aus dem Büroalltag ## Wie pds Software und KraftHub eine Anfrage bearbeiten Nicht Funktionslisten entscheiden, sondern was passiert, wenn eine Kundenmail ankommt. Drei Abläufe, für beide Produkte so beschrieben, wie ihre Dokumentation sie beschreibt. 01 ### Kunden-E-Mail wird zum Termin Eine Kundenmail meldet einen defekten Bewegungsmelder, mit Adresse, Foto und Wunschtermin. Ein Monteur wird eingeplant, der Kunde bekommt eine Bestätigung. pds pds beschreibt CRM mit Telefonanlagen-Anbindung und die KI-Telefonassistenz Hey Telo, die Anrufe in Aufgaben und Serviceaufträge umwandelt; eine Verarbeitung eingehender Kundenmails zu Terminen ist auf den Produktseiten nicht beschrieben.[6](#quelle-6) KraftHub Die E-Mail-KI erkennt die Terminanfrage, zieht Kunde, Adresse und Anliegen aus der Mail und legt mit „Termin planen“ den Einsatz mit Monteur und Einsatzort an; die Bestätigung geht aus KraftHub heraus. 02 ### Anfrage wird zum geprüften Angebot Kundenmail mit PDF und Fotos, der Artikelstamm des Betriebs liegt vor. Ein geprüftes Angebot entsteht und die Antwort an den Kunden wird vorbereitet. pds Angebote entstehen in der Kalkulation aus mehrstufigen Leistungsverzeichnissen, Artikelstamm und Lieferantenschnittstellen; eine Angebotserstellung aus Kundenmail, Fotos oder per KI ist nicht beschrieben.[2](#quelle-2) KraftHub Der KI-Angebotsassistent wertet Mail, PDF, Fotos oder eine Sprachnotiz aus, schlägt Positionen aus deinem Artikelstamm und alten Angeboten vor, recherchiert fehlende Preise und erstellt den Entwurf, den du prüfst; die Antwortmail entsteht im selben Vorgang. 03 ### Projektunterlagen geben eine belastbare Antwort Ein Projekt enthält Ursprungsangebot, geänderte Leistungsbeschreibung und Kundenfreigabe. Die Frage: Welcher Umfang wurde freigegeben? pds Die Projektakte hält Vorgänge, Belege und Dokumente zum Bauprojekt zentral; eine Suche mit Antwort und Fundstelle über die Projektunterlagen ist nicht beschrieben.[2](#quelle-2) KraftHub Die Projekt-KI durchsucht Termine, Aufgaben, Dokumente und Fotos des Projekts, liest die PDFs und antwortet mit Fundstelle, sodass du die Freigabe im Originaldokument nachprüfen kannst. Beide Seiten laut Herstellerdokumentation, Stand siehe Quellen; kein eigener Praxistest. Ob ein Ablauf im Alltag schneller ist, hängt von deinen Daten und Vorlagen ab. Teste ihn mit einem echten Vorgang, bevor du entscheidest. Aus dem Betriebsalltag ## Erfahrungen: Betriebe, die mit KraftHub arbeiten Namentlich, mit Betrieb und Gewerk. Wir zitieren keine anonymen Bewertungen und bewerten nicht, wie Kunden mit pds zufrieden sind; das kannst du nur bei unabhängigen Bewertungsportalen nachlesen. ![H.D. Schnier GmbH](https://www.krafthub.ai/references/hd-schnier-logo-weiss.png) > „Der KI-Assistent von krafthub.ai ist nicht nur ein schickes Spielzeug, sondern hilft uns tatsächlich im Arbeitsalltag. Bei der Angebotserstellung sparen wir damit deutlich Zeit – was vorher sehr aufwendig war, geht heute wesentlich schneller.“ Christian AustH.D. Schnier GmbH · Wuppertal, Meisterbetrieb seit 1840 Wechsel von pds Software ## Deine Daten kommen mit. Du schickst uns deinen Export, wir spielen ihn in eine Testumgebung, du prüfst Kunden, Preise und Historie und gibst frei. Bis dahin arbeitest du in pds Software normal weiter. 1.199 € pauschal unabhängig von Datenmenge und Jahren [Was kostet mein Wechsel?](https://www.krafthub.ai/de/features/datenmigration?system=pds#wechsel-rechner)[So läuft die Migration](https://www.krafthub.ai/de/features/datenmigration) ✓Kunden und Adressen ✓Artikel und Preise ✓Angebote und Aufträge ✓Rechnungen und Zahlungen ✓Projekte und Baustellen ✓Fotos und Dokumente ✓Arbeitsberichte und Zeiten ✓Stammdaten und Historie Kommst du nicht an deinen Export, sagen wir dir, welchen Datenexport du von pds Software verlangen kannst, mit fertiger Vorlage für die Anfrage. Kurz und konkret ## Häufige Fragen zur pds Software Alternative **Was kostet pds Software?** pds nennt auf seiner Preisseite Spannen je Office-Arbeitsplatz: die pds Handwerkersoftware als SaaS-Miete 90 bis 130 € pro Monat, die pds ERP-Software 180 bis 230 €, jeweils mit pds Cloud und Customer Service; die Apps kosten 16 € je Mitarbeiter und Monat. Alternativ gibt es Kauflizenzen von 1.400 bis 2.100 € (Handwerkersoftware) beziehungsweise 2.200 bis 3.400 € (ERP) je Arbeitsplatz, dazu pds Cloud für 32 € beziehungsweise 38 € je Arbeitsplatz und Monat. Netto, Stand 5. September 2026, Quelle: pds.de/preise. **Gibt es eine pds Alternative mit KI-Angeboten und E-Mail-KI?** Ja. KraftHub enthält in jedem Paket den KI-Angebotsassistenten, der Anfragen aus Text, Sprache, Fotos und PDFs in Angebotsentwürfe mit deinen Preisen verwandelt, und die E-Mail-KI, die den Posteingang sortiert und Termine aus Mails anlegt. pds hat laut Pressemitteilung die KI-Telefonassistenz Hey Telo integriert und zeigt eine KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Vorschau; KI für Angebote oder E-Mail ist auf den Produktseiten nicht beschrieben. **Kann ich von pds zu KraftHub wechseln?** Ja. Wir übernehmen Kunden, Artikel und Preise, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Arbeitsberichte aus pds und legen sie am richtigen Projekt ab. Die Datenübernahme aus pds kostet 1.199 € pauschal, unabhängig von Datenmenge und Jahren. Du arbeitest bis zur Freigabe der Testmigration in pds weiter. **Wie lange bin ich bei pds gebunden, wie bei KraftHub?** Die Preisseite von pds nennt keine Mindestlaufzeit für die SaaS-Miete; die Bedingungen stehen im Vertrag mit pds oder dem betreuenden pds Partner. Bei einer Kauflizenz ist der Betrag einmalig fällig, die Cloud-Nutzung läuft monatlich. KraftHub hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat; du zahlst monatlich oder mit Rabatt jährlich. **pds oder KraftHub: Was passt zu welchem Betrieb?** pds ist ein ERP mit eigener Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohn, Kostenrechnung, Lager bis auf Fachebene und Wartungsverträgen, betrieben auf dem eigenen Server oder in der pds Cloud, eingeführt über pds Partner und lizenziert je Office-Arbeitsplatz. KraftHub erledigt Angebote, E-Mail, Projekte, Baustelle und Buchhaltungsübergabe mit KI in einem Cloud-System, mit Paketpreisen statt Arbeitsplatzlizenzen und ohne Einführungsprojekt; Großbetriebe binden KraftHub an ihr bestehendes ERP an, mit Standardschnittstellen zu HS, DATEV, Sage und SAP. **Läuft KraftHub auch auf dem eigenen Server?** Nein. KraftHub ist Cloud-Software in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform; Updates spielen wir ein, du brauchst keinen eigenen Server und keinen IT-Dienstleister dafür. pds bietet laut Produktseite beides an: den eigenen Server oder die pds Cloud. Die KraftHub Plattform ## Angebote, E-Mail, Projekte und Baustelle mit KI Teste KraftHub zwei Wochen ohne Kreditkarte mit vollem Funktionsumfang. Deine Daten aus pds holen wir dir nach. ✓KI-Angebotsassistent✓E-Mail-KI✓Projekt- und Dokumenten-KI✓DATANORM, GAEB, DATEV Kostenlos testen [Alle Anbieter im Vergleich](https://www.krafthub.ai/de/vergleich) Transparenz ## Quellen und Stand Preise geprüft am 5. September 2026, Inhalt aktualisiert am 5. September 2026. Preise und Funktionen ändern sich; ein Preis stimmt nicht mehr? Schreib an [info@krafthub.ai](mailto:info@krafthub.ai), wir prüfen und korrigieren. Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; es besteht keine Partnerschaft mit den genannten Anbietern. Alle Angaben zu Fremdprodukten stammen von den verlinkten öffentlichen Seiten der Anbieter und wurden am genannten Datum gelesen. 1. [1pds.de · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026pds Software, Apps und Cloud | Preise](https://pds.de/preise) 2. [2pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Handwerkersoftware für alle Branchen & Größen](https://pds.de/software/handwerk) 3. [3pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Schnittstellen: Steuern, E-Commerce, Rechnungen](https://pds.de/software/handwerk/schnittstellen) 4. [4pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Apps für Handwerker: Zeiterfassung und mehr](https://pds.de/software/mobilitaet) 5. [5pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Kostenrechnung & Controlling](https://pds.de/software/finanzen/kostenrechnung-controlling) 6. [6pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026KI-Telefonassistenz „Hey Telo“ direkt in pds Software integriert](https://pds.de/unternehmen/presseinformationen/artikel/meldung/entlastung-fuer-handwerksbetriebe-ki-telefonassistenz-hey-telo-direkt-in-pds-software-integriert) 7. [7pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026pds präsentiert neue Projektlösung und KI-gestützte Services (Februar 2026)](https://pds.de/unternehmen/presseinformationen/artikel/meldung/pds-praesentiert-neue-projektloesung-und-ki-gestuetzte-services-exklusiv-auf-den-handwerksmessen-im-fruehjahr-2026) 8. [8KraftHub · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026KraftHub Preise](https://www.krafthub.ai/de/pricing)