--- title: "ToolTime Alternative: KraftHub im Vergleich (Preise, KI, Wechsel)" description: "ToolTime Alternative gesucht? Preise für 1, 3 und 5 Nutzer, Mindestlaufzeit, DATEV-Kosten, KI und Datenübernahme: ToolTime und KraftHub im Vergleich, Stand 2026." canonical: https://www.krafthub.ai/de/vergleich/tooltime-alternative lang: de generated: 2026-09-05T19:30:16.899Z --- Stand: 5. September 2026 # ToolTime Alternative: KraftHub im Vergleich Du suchst eine ToolTime Alternative, bei der KI nicht nur ans Telefon geht, sondern Angebote schreibt und den Posteingang sortiert? Hier stehen ToolTime und KraftHub nebeneinander: Listenpreise für 1, 3 und 5 Nutzer, Funktionen mit Quelle aus der ToolTime-Hilfe, und was beim Wechsel mitkommt. ToolTime ist eine Cloud-Handwerkersoftware mit Rechnungsprogramm, Angebotserstellung, Baustellenplanung, mobiler App, Zeiterfassung, Aufmaß und den KI-Zusatzprodukten ToolTime Assistant und ToolTime Echo. KraftHub kostenlos testen [Demo buchen](https://www.krafthub.ai/de/demo?source=vergleich-tooltime) KurzfassungStand 5. September 2026 Preis 5 Personen: 119,99 € statt 188 € pro Monat. KraftHub Kraft gegen ToolTime TEAM mit DATEV, dazu bei ToolTime 348 € einmalig für Import und Schulung. KI KI-Angebote und E-Mail-KI in jedem KraftHub-Paket. ToolTime dokumentiert KI für Telefon (Zusatzmodul) und Baustellenbericht. Wechsel Mindestlaufzeit 1 Monat statt 12. Datenübernahme aus ToolTime bis 31.12.2026 kostenlos. | | ToolTime | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | 108,00 € | 59,99 € | | 5 Nutzer | 188,00 € | 119,99 € | Netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, gleicher Leistungsumfang. Quelle ToolTime: [tooltime.app](https://www.tooltime.app/preise). 17 Kriterien im Vergleich aus drei Themenblöcken, gleich gewichtet 5 davon nur bei KraftHub belegt bei ToolTime nicht dokumentiert, angekündigt oder nicht vorhanden 0 kann ToolTime, wir nicht steht offen in der Tabelle statt im Kleingedruckten - Mindestlaufzeit ToolTime 12 Monate KraftHub 1 Monat - DATEV-Schnittstelle ToolTime 19 € pro Monat zusätzlich KraftHub Inklusive - KI-Telefonassistent ToolTime 79 € pro Monat mit 100 Minuten (ToolTime Assistant) KraftHub Ab 59 € pro Monat mit ca. 100 Minuten - Import und Einführung ToolTime Material-Import 99 €, Kundendaten-Import 99 €, Schulung 249 € (einmalig) KraftHub Kundenimport, DATANORM-Import und Einführung inklusive - KI-Angebotserstellung ToolTime In der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben KraftHub In jedem Paket enthalten - Kostenlos testen ToolTime 7 Tage KraftHub 2 Wochen ohne Kreditkarte | Auf einen Blick | ToolTime | KraftHub | | --- | --- | --- | | Mindestlaufzeit | 12 Monate | 1 Monat | | DATEV-Schnittstelle | 19 € pro Monat zusätzlich | Inklusive | | KI-Telefonassistent | 79 € pro Monat mit 100 Minuten (ToolTime Assistant) | Ab 59 € pro Monat mit ca. 100 Minuten | | Import und Einführung | Material-Import 99 €, Kundendaten-Import 99 €, Schulung 249 € (einmalig) | Kundenimport, DATANORM-Import und Einführung inklusive | | KI-Angebotserstellung | In der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | In jedem Paket enthalten | | Kostenlos testen | 7 Tage | 2 Wochen ohne Kreditkarte | Drei Gründe ## Wann KraftHub, wann ToolTime KraftHub ist besonders interessant, wenn mehrere Personen Angebote bearbeiten und Kundenanfragen direkt in Termine und Projekte übernommen werden sollen. 1. ✓ Mehrere Kollegen schreiben Angebote und Rechnungen: Ein Fünferteam zahlt bei KraftHub 119,99 € im Paket Kraft, bei ToolTime 188 € im Paket TEAM mit DATEV-Schnittstelle, jeweils pro Monat bei monatlicher Zahlung. 2. ✓ Kundenanfragen erzeugen Büroarbeit: Die E-Mail-KI legt aus einer Anfrage Termin, Projekt und Angebotsentwurf an; DATEV-Export, Kundenimport und Einführung sind enthalten statt Zusatzleistung. 3. ✓ Der Wechsel schreckt ab: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte und Fotos ziehen komplett um, bis 31.12.2026 kostenlos aus ToolTime, mit einem Monat Mindestlaufzeit statt zwölf. ### Wann ToolTime passt ToolTime passt zu dir, wenn dein Team seine Abläufe dort schon eingespielt hat, ToolTime Pay oder die kostenlose Echo-App für dich zentral sind und ein Wechsel keinen messbaren Gewinn bringt. Nach den Paketbeschreibungen des Anbieters, siehe Quellen. Was dein Team kostet ## ToolTime und KraftHub nach Teamgröße Wer Angebote und Rechnungen schreibt, braucht einen Büro-Zugang; wer auf der Baustelle dokumentiert, nicht. Die Tabelle rechnet beide Rollen so, wie ToolTime sie verkauft. - 2 Personen 2 Büro Inhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote - ToolTime188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle - KraftHub59,99 €Kern - 5 Personen 2 Büro, 3 Baustelle Elektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure - ToolTime188,00 €TEAM + 3 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle - KraftHub119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen - 10 Personen 3 Büro, 7 Baustelle Installationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure - ToolTime348,00 €MAX + 7 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle - KraftHub219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen - 20 Personen 5 Büro, 15 Baustelle 5 Projektleiter, 15 Monteure - ToolTime698,00 €MAX + 10 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle - KraftHub419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | Team | ToolTime | [KraftHub](https://www.krafthub.ai/de/pricing) | | --- | --- | --- | | 2 Personen2 BüroInhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote | 188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle | 59,99 €Kern | | 5 Personen2 Büro, 3 BaustelleElektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure | 188,00 €TEAM + 3 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle | 119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen | | 10 Personen3 Büro, 7 BaustelleInstallationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure | 348,00 €MAX + 7 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle | 219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen | | 20 Personen5 Büro, 15 Baustelle5 Projektleiter, 15 Monteure | 698,00 €MAX + 10 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle | 419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, bei gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind beim Anbieter eingerechnet und im Paketnamen genannt. Büro = Angebote und Rechnungen schreiben; Baustelle = dokumentieren, Zeiten erfassen, Fotos. Stand: 5. September 2026. - · Gleicher Leistungsumfang: Die DATEV-Schnittstelle (19 € pro Monat) ist eingerechnet, weil der DATEV-Export bei KraftHub enthalten ist. Einmalige Kosten für Material-Import, Kundendaten-Import und Schulung (SOLO 447 €, TEAM 348 €, MAX 0 €) stehen im Wechsel-Rechner gesondert; bei KraftHub sind Kundenimport, DATANORM-Import und Einführung enthalten. - · Verglichen wird die monatliche Zahlung (Lizenzgebühr 89 €, 169 € und 329 € pro Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit). Das Jahresabo (79 €, 149 € und 299 €, im ersten Vertragsjahr 69 €, 145 € und 279 €) ist in der Tabelle nicht enthalten. - · Ein Nutzer entspricht einem Mitarbeiter in der ToolTime-Zählung. Mit deinen Zahlen ## Was kostet der Wechsel von ToolTime? Stell deine Nutzerzahl ein. Den Listenpreis von ToolTime kennen wir; zahlst du heute etwas anderes, trag es ein. - ✓5 Personen: 119,99 € statt 188 € pro Monat. KraftHub Kraft gegen ToolTime TEAM mit DATEV, dazu bei ToolTime 348 € einmalig für Import und Schulung. - ✓KI-Angebote und E-Mail-KI in jedem KraftHub-Paket. ToolTime dokumentiert KI für Telefon (Zusatzmodul) und Baustellenbericht. - ✓Mindestlaufzeit 1 Monat statt 12. Datenübernahme aus ToolTime bis 31.12.2026 kostenlos. Beide Seiten rechnen mit denselben Listenpreisen wie die Tabellen oben, netto und ohne Aktionsrabatte. Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei ToolTime eingerechnet; alle anderen Zusatzmodule nicht. Wechsel-Rechnernetto pro Monat Wie viele Leute arbeiten damit? ✗ 5Nutzer Kraft Was zahlst du heute für ToolTime, pro Monat? € / Monat Leer lassen, dann rechnen wir mit dem Listenpreis von ToolTime für 5 Nutzer. Lizenzen, Wartung und Zusatzmodule zählen dazu. Heute · ToolTime · TEAM + DATEV-Schnittstelle188,00 € Mit KraftHub · Kraft119,99 € Ersparnis pro Jahr 816 € monatliche Zahlung · alle 5 Nutzer inklusive kumuliert über 12 Monate, Listenpreise netto ohne Aktionsrabatte \+ 348 € einmalig bei ToolTime für Material-Import (CSV/Excel), Persönliche Schulung; bei KraftHub enthalten. Im ersten Jahr zusammen 1.164 € weniger. [Ergebnis im Gespräch prüfen](https://www.krafthub.ai/de/demo?source=vergleich-tooltime) So rechnet der Rechner: Für beide Seiten das günstigste Paket, das die Nutzerzahl abdeckt, plus einzeln verkaufte weitere Nutzer, netto bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, Stand 5. September 2026. Bei ToolTime eingerechnet: DATEV-Schnittstelle, weil bei KraftHub in jedem Paket enthalten. Einmalige Kosten stehen gesondert und fließen nur in die Zahl für das erste Jahr ein. Was der Anbieter enthält und KraftHub nicht, steht in den Annahmen zur Preistabelle. Kein Vertrag, keine Karte. Listenpreise beider Anbieter ## ToolTime Preise und Kosten im Vergleich Was ein Betrieb mit 1, 3 oder 5 Nutzern pro Monat zahlt, berechnet aus den öffentlichen Paketen beider Anbieter mit derselben Rechnung: günstigstes passendes Paket plus zusätzliche Nutzer, wo der Anbieter sie einzeln verkauft. - 1 Nutzer ToolTime 108,00 € SOLO + DATEV-Schnittstelle KraftHub 59,99 € Kern - 3 Nutzer ToolTime 188,00 € TEAM + DATEV-Schnittstelle KraftHub 119,99 € Kraft - 5 Nutzer ToolTime 188,00 € TEAM + DATEV-Schnittstelle KraftHub 119,99 € Kraft | Nutzer | ToolTime | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | 108,00 €SOLO + DATEV-Schnittstelle | 59,99 €Kern | | 3 Nutzer | 188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle | 119,99 €Kraft | | 5 Nutzer | 188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle | 119,99 €Kraft | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei ToolTime eingerechnet und im Paketnamen genannt. Stand: 5. September 2026. ToolTime\-Preise laut [tooltime.app](https://www.tooltime.app/preise); KraftHub-Preise laut [Preisseite](https://www.krafthub.ai/de/pricing). - · Gleicher Leistungsumfang: Die DATEV-Schnittstelle (19 € pro Monat) ist eingerechnet, weil der DATEV-Export bei KraftHub enthalten ist. Einmalige Kosten für Material-Import, Kundendaten-Import und Schulung (SOLO 447 €, TEAM 348 €, MAX 0 €) stehen im Wechsel-Rechner gesondert; bei KraftHub sind Kundenimport, DATANORM-Import und Einführung enthalten. - · Verglichen wird die monatliche Zahlung (Lizenzgebühr 89 €, 169 € und 329 € pro Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit). Das Jahresabo (79 €, 149 € und 299 €, im ersten Vertragsjahr 69 €, 145 € und 279 €) ist in der Tabelle nicht enthalten. - · Ein Nutzer entspricht einem Mitarbeiter in der ToolTime-Zählung. ### ToolTime #### Pakete - SOLO · 1 Mitarbeiter; im ersten Vertragsjahr 69 €89,00 € pro Monat - TEAM · bis zu 5 Mitarbeiter; im ersten Vertragsjahr 145 €; Kundendaten-Import inklusive169,00 € pro Monat - MAX · bis zu 10 Mitarbeiter, weitere gegen Aufpreis; im ersten Vertragsjahr 279 €; Imports und Schulung inklusive329,00 € pro Monat #### Zusatzmodule - DATEV-Schnittstelle19 € pro Monat - ToolTime Assistant (KI-Telefon, 100 Minuten)79 € pro Monat, bis 30.09.2026 0 € - ToolTime Payab 1 % Transaktionsgebühr #### Einmalige Kosten - Material-Import (CSV/Excel)99 € einmalig - Kundendaten-Import (CSV/Excel)99 € einmalig - Persönliche Schulung249 € einmalig Testen: 7 Tage kostenlos. Laufzeit: Mindestlaufzeit von 12 Monaten, bei monatlicher wie jährlicher Zahlung. Steuern: Netto-Listenpreise laut Preisseite. ### KraftHub - Kern · bis 2 Nutzer59,99 € pro Monat - Kraft · bis 5 Nutzer119,99 € pro Monat - Kraft+ · ab 5 Nutzer, je weiterer Nutzer+19,99 € pro Monat #### Zusatzmodule - WhatsApp Business49,99 € pro Monat - E-Mail Integration Plus (je Postfach)29,99 € pro Monat - KI-Telefon-Assistent (Kraft, Kraft+)ab 59,00 € pro Monat, ca. 100 Minuten Mindestlaufzeit: 1 Monat; monatlich oder mit Rabatt jährlich. Testen: 2 Wochen ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang. Inklusive: DATEV-Export, Kundenimport (CSV), DATANORM-Import, Einführung (3 Stunden, remote). Keine Einrichtungsgebühren. Datenübernahme: 1.199 € pauschal, aus vielen Systemen bis 31.12.2026 kostenlos. Punkt für Punkt ## ToolTime und KraftHub: 17 Kriterien, drei Zustände Jede Zeile nennt für ToolTime die öffentliche Quelle, aus der die Angabe stammt. KI-Funktionen stehen oben, weil sie den größten Unterschied zwischen den Systemen ausmachen. ### 01KI im Alltag - KI-Angebotserstellung ✓ KraftHub: KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst ? ToolTime: in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben - KI für E-Mail-Posteingang ✓ KraftHub: Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer ? ToolTime: in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben - KI-Telefonassistent ✓ KraftHub: KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ ✓ ToolTime: ToolTime Assistant, 79 € pro Monat mit 100 Minuten[3](#quelle-3) - KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte ✓ KraftHub: Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c ✓ ToolTime: ToolTime Echo: Sprache und Fotos werden zum Arbeitsbericht[4](#quelle-4) ### 02Büro und Baustelle - Angebote und Rechnungen ✓ KraftHub: Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen ✓ ToolTime: enthalten[2](#quelle-2) - E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) ✓ KraftHub: XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet ✓ ToolTime: XRechnung und ZUGFeRD[8](#quelle-8) - Nachkalkulation ✓ KraftHub: Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft ? ToolTime: in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben - Mobile App für die Baustelle ✓ KraftHub: Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen ✓ ToolTime: enthalten[2](#quelle-2) - Zeiterfassung ✓ KraftHub: Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation ✓ ToolTime: enthalten[2](#quelle-2) - Baudokumentation und Berichte ✓ KraftHub: Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden ✓ ToolTime: enthalten[2](#quelle-2) - Plantafel und Einsatzplanung ✓ KraftHub: Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen ✓ ToolTime: Digitale Plantafel[2](#quelle-2) - WhatsApp Business ✓ KraftHub: WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat ? ToolTime: in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben ### 03Schnittstellen - DATANORM ✓ KraftHub: DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm ✓ ToolTime: Datanorm-Upload[5](#quelle-5) - GAEB ✓ KraftHub: GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft ✓ ToolTime: enthalten[7](#quelle-7) - IDS-Connect ✓ KraftHub: IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft ✓ ToolTime: enthalten[6](#quelle-6) - DATEV-Export ✓ KraftHub: DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr ✓ ToolTime: 19 € pro Monat[9](#quelle-9) - MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) ✓ KraftHub: Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft ? ToolTime: in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | Kriterium | KraftHub | ToolTime | | --- | --- | --- | | 01KI im Alltag | | | | KI-Angebotserstellung | ✓KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst | ?in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | | KI für E-Mail-Posteingang | ✓Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer | ?in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | | KI-Telefonassistent | ✓KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ | ✓ToolTime Assistant, 79 € pro Monat mit 100 Minuten[3](#quelle-3) | | KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | ✓Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c | ✓ToolTime Echo: Sprache und Fotos werden zum Arbeitsbericht[4](#quelle-4) | | 02Büro und Baustelle | | | | Angebote und Rechnungen | ✓Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | ✓XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet | ✓XRechnung und ZUGFeRD[8](#quelle-8) | | Nachkalkulation | ✓Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft | ?in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | | Mobile App für die Baustelle | ✓Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | Zeiterfassung | ✓Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | Baudokumentation und Berichte | ✓Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden | ✓enthalten[2](#quelle-2) | | Plantafel und Einsatzplanung | ✓Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen | ✓Digitale Plantafel[2](#quelle-2) | | WhatsApp Business | ✓WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat | ?in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | | 03Schnittstellen | | | | DATANORM | ✓DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm | ✓Datanorm-Upload[5](#quelle-5) | | GAEB | ✓GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft | ✓enthalten[7](#quelle-7) | | IDS-Connect | ✓IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft | ✓enthalten[6](#quelle-6) | | DATEV-Export | ✓DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr | ✓19 € pro Monat[9](#quelle-9) | | MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | ✓Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft | ?in der öffentlichen Hilfe nicht beschrieben | ✓vorhanden?nicht dokumentiert oder angekündigt–nicht vorhandenHochgestellte Ziffern verweisen auf die Quelle unten. Fair bleiben ## Was ToolTime besser kann Eine Vergleichsseite ohne diesen Absatz glaubt niemand. Hier steht, wofür wir dich guten Gewissens beim Wettbewerb lassen. ToolTime passt zu dir, wenn dein Team seine Abläufe dort schon eingespielt hat, ToolTime Pay oder die kostenlose Echo-App für dich zentral sind und ein Wechsel keinen messbaren Gewinn bringt. ✓ ### ToolTime Echo kostenlos Die Dokumentations-App macht aus Sprache und Fotos einen Arbeitsbericht; die Kernfunktionen sind ohne Abo nutzbar.[4](#quelle-4) ✓ ### ToolTime Pay Zahlungsabwicklung direkt in ToolTime, laut Funktionsseite; KraftHub bucht Zahlungen über Bankumsätze, SEPA-Lastschrift und Sammelüberweisung.[2](#quelle-2) ✓ ### Einstiegspreis im ersten Jahr Im ersten Vertragsjahr kostet das Jahresabo laut Preisseite 69 €, 145 € und 279 € statt 79 €, 149 € und 299 €.[1](#quelle-1) Drei Abläufe aus dem Büroalltag ## Wie ToolTime und KraftHub eine Anfrage bearbeiten Nicht Funktionslisten entscheiden, sondern was passiert, wenn eine Kundenmail ankommt. Drei Abläufe, für beide Produkte so beschrieben, wie ihre Dokumentation sie beschreibt. 01 ### Kunden-E-Mail wird zum Termin Eine Kundenmail meldet einen defekten Bewegungsmelder, mit Adresse, Foto und Wunschtermin. Ein Monteur wird eingeplant, der Kunde bekommt eine Bestätigung. ToolTime Die Hilfe beschreibt den Versand von Dokumenten per E-Mail aus ToolTime; ein Posteingang oder die Verarbeitung eingehender Kundenmails ist nicht dokumentiert. Anrufe nimmt der ToolTime Assistant (Zusatzmodul) entgegen und fasst sie zusammen.[10](#quelle-10) KraftHub Die E-Mail-KI erkennt die Terminanfrage, zieht Kunde, Adresse und Anliegen aus der Mail und legt mit „Termin planen“ den Einsatz mit Monteur und Einsatzort an; die Bestätigung geht aus KraftHub heraus. 02 ### Anfrage wird zum geprüften Angebot Kundenmail mit PDF und Fotos, der Artikelstamm des Betriebs liegt vor. Ein geprüftes Angebot entsteht und die Antwort an den Kunden wird vorbereitet. ToolTime Angebotsentwürfe entstehen laut Hilfe aus Vorlagen, Artikeln, Aufmaßen und Bildern; eine Angebotserstellung aus Kundenmail oder per KI ist nicht dokumentiert.[11](#quelle-11) KraftHub Der KI-Angebotsassistent wertet Mail, PDF, Fotos oder eine Sprachnotiz aus, schlägt Positionen aus deinem Artikelstamm und alten Angeboten vor, recherchiert fehlende Preise und erstellt den Entwurf, den du prüfst; die Antwortmail entsteht im selben Vorgang. 03 ### Projektunterlagen geben eine belastbare Antwort Ein Projekt enthält Ursprungsangebot, geänderte Leistungsbeschreibung und Kundenfreigabe. Die Frage: Welcher Umfang wurde freigegeben? ToolTime Dokumente werden in ein Projekt hochgeladen und dort abgelegt; eine Suche mit Antwort und Fundstelle über die Projektunterlagen ist nicht dokumentiert.[12](#quelle-12) KraftHub Die Projekt-KI durchsucht Termine, Aufgaben, Dokumente und Fotos des Projekts, liest die PDFs und antwortet mit Fundstelle, sodass du die Freigabe im Originaldokument nachprüfen kannst. Beide Seiten laut Herstellerdokumentation, Stand siehe Quellen; kein eigener Praxistest. Ob ein Ablauf im Alltag schneller ist, hängt von deinen Daten und Vorlagen ab. Teste ihn mit einem echten Vorgang, bevor du entscheidest. Aus dem Betriebsalltag ## Erfahrungen: Betriebe, die mit KraftHub arbeiten Namentlich, mit Betrieb und Gewerk. Wir zitieren keine anonymen Bewertungen und bewerten nicht, wie Kunden mit ToolTime zufrieden sind; das kannst du nur bei unabhängigen Bewertungsportalen nachlesen. ![Holz mit Leidenschaft](https://www.krafthub.ai/references/holzmitleidenschaft.webp) > „krafthub.ai überzeugt mit einem klar strukturierten E-Mail-Bereich und einer intelligenten Dokumentensortierung. E-Mails und Dateien sind sofort zuzuordnen und auffindbar – ideal für effizientes Arbeiten.“ Demian GöggelInhaber, Holz mit Leidenschaft · Glonn Wechsel von ToolTime ## Deine Daten kommen mit. Du schickst uns deinen Export, wir spielen ihn in eine Testumgebung, du prüfst Kunden, Preise und Historie und gibst frei. Bis dahin arbeitest du in ToolTime normal weiter. 0 € statt 1.199 € Wechselbonus aus ToolTime bis 31.12.2026 [Was kostet mein Wechsel?](https://www.krafthub.ai/de/features/datenmigration?system=tooltime#wechsel-rechner)[So läuft die Migration](https://www.krafthub.ai/de/features/datenmigration) ✓Kunden und Adressen ✓Artikel und Preise ✓Angebote und Aufträge ✓Rechnungen und Zahlungen ✓Projekte und Baustellen ✓Fotos und Dokumente ✓Arbeitsberichte und Zeiten ✓Stammdaten und Historie Kommst du nicht an deinen Export, sagen wir dir, welchen Datenexport du von ToolTime verlangen kannst, mit fertiger Vorlage für die Anfrage. Kurz und konkret ## Häufige Fragen zur ToolTime Alternative **Was kostet ToolTime?** ToolTime listet SOLO (1 Mitarbeiter), TEAM (bis 5) und MAX (bis 10). Bei monatlicher Zahlung kostet die Lizenzgebühr 89 €, 169 € und 329 € pro Monat; im Jahresabo regulär 79 €, 149 € und 299 €, im ersten Vertragsjahr 69 €, 145 € und 279 €. In MAX kostet jeder weitere Mitarbeiter 35 € pro Monat (29 € im Jahresabo). Die DATEV-Schnittstelle kostet 19 € pro Monat, Material- und Kundendaten-Import je 99 € einmalig, eine Schulung 249 €. Mindestlaufzeit 12 Monate. Netto, Stand 5. September 2026, Quelle: tooltime.app/preise. **Gibt es eine ToolTime Alternative mit KI-Angebotserstellung?** Ja. In KraftHub erstellt der KI-Angebotsassistent Angebotsentwürfe aus Anfragen, Fotos, Plänen und Aufmaßen mit deinen Artikeln und Preisen; die E-Mail-KI sortiert den Posteingang und legt Termine aus Mails an. ToolTime dokumentiert KI für das Telefon (ToolTime Assistant, Zusatzmodul) und für die Baustellendokumentation (ToolTime Echo); eine KI-Angebotserstellung ist in der öffentlichen ToolTime-Hilfe nicht beschrieben (Stand 5. September 2026). **Kann ich von ToolTime zu KraftHub wechseln?** Ja. Wir übernehmen Kunden, Artikel und Preise, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Arbeitsberichte aus ToolTime. Bis zum 31.12.2026 ist die Datenübernahme aus ToolTime im Rahmen des Wechselbonus kostenlos, regulär 1.199 € pauschal. Du arbeitest bis zur Freigabe der Testmigration in ToolTime weiter. **Wie kündige ich ToolTime?** ToolTime nennt auf der Preisseite eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten; die Kündigungsfrist steht in den AGB von ToolTime. Fordere vor dem Wechsel deinen Datenexport an. Welche Exporte ToolTime anbietet, beschreibt die ToolTime-Hilfe unter „Datenexporte aus ToolTime“; wir liefern dir die Vorlage für die Anfrage. **ToolTime oder KraftHub: Was passt zu welchem Betrieb?** Beide decken Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Baustellenplanung, mobile App und Zeiterfassung ab. ToolTime rechnet in Mitarbeiterbändern (1, bis 5, bis 10) mit 12 Monaten Mindestlaufzeit und verkauft DATEV, Datenimport, Schulung und den KI-Telefonassistenten als Zusatzleistungen. KraftHub rechnet nach Nutzern mit einem Monat Mindestlaufzeit; KI-Angebote, E-Mail-KI, DATEV-Export, Kundenimport und Einführung sind enthalten, der KI-Telefon-Assistent kostet ab 59 € pro Monat. Die Preistabelle zeigt beide Listenpreise für 1, 3 und 5 Nutzer. **Was kostet die DATEV-Schnittstelle bei ToolTime und bei KraftHub?** Bei ToolTime kostet die DATEV-Schnittstelle laut Preisseite 19 € pro Monat zusätzlich zum Paket. Bei KraftHub ist der DATEV-Export ohne Zusatzgebühr enthalten; du exportierst Rechnungen und Kundenstammdaten für deinen Steuerberater direkt aus der Rechnungsliste. **Wie lange bin ich bei ToolTime und bei KraftHub gebunden?** ToolTime nennt auf der Preisseite eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, auch bei monatlicher Zahlung. KraftHub hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat; du zahlst monatlich oder mit Rabatt jährlich und kannst das Paket jederzeit wechseln. Die KraftHub Plattform ## Angebote, E-Mail, Projekte und Baustelle mit KI Teste KraftHub zwei Wochen ohne Kreditkarte mit vollem Funktionsumfang. Deine Daten aus ToolTime holen wir dir nach. ✓KI-Angebotsassistent✓E-Mail-KI✓Projekt- und Dokumenten-KI✓DATANORM, GAEB, DATEV Kostenlos testen [Alle Anbieter im Vergleich](https://www.krafthub.ai/de/vergleich) Transparenz ## Quellen und Stand Preise geprüft am 5. September 2026, Inhalt aktualisiert am 5. September 2026. Preise und Funktionen ändern sich; ein Preis stimmt nicht mehr? Schreib an [info@krafthub.ai](mailto:info@krafthub.ai), wir prüfen und korrigieren. Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; es besteht keine Partnerschaft mit den genannten Anbietern. Alle Angaben zu Fremdprodukten stammen von den verlinkten öffentlichen Seiten der Anbieter und wurden am genannten Datum gelesen. 1. [1tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Preise](https://www.tooltime.app/preise) 2. [2tooltime.app · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Funktionen](https://www.tooltime.app/funktionen) 3. [3support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026ToolTime Assistant](https://support.tooltime.app/de/articles/15970723) 4. [4support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026ToolTime Echo: Die App für schnelle Dokumentation auf der Baustelle](https://support.tooltime.app/de/articles/15176500) 5. [5support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Import Deines Artikelstamms vom Großhändler per Datanorm Upload](https://support.tooltime.app/de/articles/6171783) 6. [6support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Import und Export von Großhändlerartikeln (via IDS)](https://support.tooltime.app/de/articles/5760619) 7. [7support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026GAEB Dateien einlesen und exportieren](https://support.tooltime.app/de/articles/6336913) 8. [8support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026E-Rechnungen erstellen mit den Formaten ZUGFeRD und XRechnung](https://support.tooltime.app/de/articles/4660443) 9. [9support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026DATEV-Integration](https://support.tooltime.app/de/articles/12780450) 10. [10support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Dokumente direkt aus ToolTime versenden](https://support.tooltime.app/de/articles/6459752) 11. [11support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Angebote erstellen - Wege zum Angebotsentwurf](https://support.tooltime.app/de/articles/3822715) 12. [12support.tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Dokumente in ein Projekt hochladen](https://support.tooltime.app/de/articles/4197426) 13. [13KraftHub · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026KraftHub Preise](https://www.krafthub.ai/de/pricing)