--- title: "Scheduling and Dispatch Planning – KraftHub" description: "Calendar, dispatch planning and site appointments for your team, with travel, jobs and feedback from the field." canonical: https://www.krafthub.ai/en/features/calendar-scheduling lang: de generated: 2026-09-20T18:46:20.628Z --- [Back to Features](https://www.krafthub.ai/en/features) # The Next Generation Scheduling - with AI at its Core Calendar for craftsmen: AI scheduling, appointments in 5 seconds, automatically coordinated, save up to 8 hours per week. Register Test 2 weeks for free. No credit card required • No cancellation needed Quality from Bavaria ### Your AI Assistant for Scheduling: - Recognizes appointment requests in emails - Creates appointments in 5 seconds - Automatically sends appointment confirmations - Automatically prevents scheduling conflicts [Find your AI Use Cases](https://www.krafthub.ai/en/features/ai-functionalities) ![](https://www.krafthub.ai/icon.png)krafthub.aiSee how AI helps you schedule appointments Your businessfour quick questions Details & appointmentthen you are through ### What do you do? Electrical Engineering Plumbing, Heating & Climate Painting & Plastering Flooring & Tile Work Renovation & Interior Construction Roofing Work Building Cleaning Garden & Landscaping Windows, Gates & Doors Masonry & Concrete Work Metalwork & Locksmithing Carpentry / Joinery Interior Decorator Stonemason & Stone Sculptor Other Back Next ## Intelligent Scheduling Platform Advanced calendar management with AI optimization and seamless team coordination. ### Termin planen in 10 Sekunden – mit KI! KI-gestützte Terminplanung erkennt automatisch alle wichtigen Details und erstellt vollständige Termine in Sekunden. ✓ KI erkennt Datum, Uhrzeit, Adresse ✓ Materialien und Leistungen werden automatisch ergänzt ✓ Relevante Dokumente und Angebote werden angehängt ✓ Teilnehmer werden eingeladen, inkl. E-Mail-Versand ### KI-Terminmanagement für Handwerker – Alles mobil, per Sprache & automatisch erkannt Vollständige mobile Lösung mit Spracherkennung und automatischer Dokumentation für Handwerker vor Ort. ✓ Per Sprache (auch Arabisch, Ukrainisch, Englisch) berichten, was gemacht wurde ✓ KI erkennt automatisch Tätigkeiten & verbautes Material ✓ Kundensignatur direkt am Handy ✓ Folge-Termin wird automatisch erstellt – inkl. aller Infos ### Planung & Ressourcenverwaltung Zentrale Planung mit visueller Plantafel und intelligenter Ressourcenverwaltung für optimale Teamkoordination. ✓ Drag & Drop-Plantafel (Visuelle & KI-gestützte Planung) Termine und Einsätze einfach per Drag & Drop auf der Plantafel planen. Die KI schlägt automatisch passende Unterlagen (Handbücher, Verträge, Historie) vor. Auslastung und Verfügbarkeit sofort im Blick. ✓ Mitarbeiter- & Ressourcenverwaltung Profile anlegen, Rollen zuweisen, Auslastung im Blick behalten. ![Planning Board Dashboard](https://www.krafthub.ai/features/Plantafel.webp) ### Außendienst & Dokumentation Mobile Lösungen für Techniker mit GPS-Tracking, Sprachberichten und digitaler Dokumentation für lückenlose Arbeitserfassung. ✓ Mobile Ansicht für Monteure Monteur erhält sicheren PIN-Link zur Auftragsansicht – kein Download nötig. ✓ GPS-gestützte Zeiterfassung Start/Stopp-Erfassung direkt vor Ort; Zeiten sofort im Büro sichtbar, mit GPS-Nachweis. ✓ KI-generierte Protokolle per Sprache Monteur diktiert, KI erstellt sauberes Protokoll und erfasst verwendetes Material automatisch. ✓ Digitale Arbeitsnachweise Fotos ("vorher/nachher"), Notizen und digitale Kundenunterschriften – alles lückenlos dokumentiert. ✓ Folge- & Wartungsvorschläge Nach Terminen schlägt das System automatisch Folge- oder Wartungstermine vor. ✓ Kundenfeedback einholen Automatisierte Abfrage von Feedback nach abgeschlossenen Terminen. ![Calendar Mobile View](https://www.krafthub.ai/features/calendar_mobile.webp) ![Calendar AI Creation View](https://www.krafthub.ai/features/calendar_createAI.ai.webp) ## Voices from the trades Businesses working with krafthub.ai – from the email to the appointment to the project. “ > I read in the subject line that a motion detector is broken, click ‘Plan appointment’ in krafthub.ai, pick a colleague and a date, save – done. An incredible time saving. ![Elektro Naumann](https://www.krafthub.ai/references/elektro-naumann-logo.webp) Adrian NaumannOwner, Elektro Naumann · Munich ## Frequently Asked Questions **Do my technicians need to install an app?** No. Each technician receives a secure PIN-protected link to their mobile assignment view. No installation, updates, or device management needed. **How does the AI assist with planning?** When you schedule an appointment, the AI suggests relevant documents (manuals, contracts, past service records) so your team is always prepared. **Can technicians create reports directly from the field?** Yes. They can dictate notes in their own language, and the AI automatically creates a clean protocol, logs materials used, and attaches photos. **How is time tracked?** Technicians simply start/stop the job in their mobile view. The system records times live with GPS verification, visible instantly in the office dashboard. **How do follow-ups and feedback work?** After a completed appointment, the system can suggest scheduling a follow-up (e.g., in 6 months) and automatically request customer feedback. **Is this scheduling software built for technicians?** Yes. It is designed for field teams with mobile views, live time tracking, and clear assignment overviews. **How does AI scheduling work day to day?** The AI detects appointment requests from emails, suggests available slots, checks conflicts, and creates the appointment with customer confirmation. ## Ready to Transform Your Project Management? Start delivering projects on time and within budget with intelligent management tools. [ Start free trial ](https://www.krafthub.ai/en/pricing)[ Book demo ](https://www.krafthub.ai/en/contact)