--- title: "Alternative to tophandwerk, TopKontor Handwerk & meisterbüro | krafthub.ai" description: "Software maintenance for tophandwerk, TopKontor Handwerk and meisterbüro ends late 2026. Your two paths: smarthandwerk pro — or krafthub.ai. We migrate customers, projects, quotes and invoices, free until 31.12.2026." canonical: https://www.krafthub.ai/en/features/tophandwerk-topkontor-meisterbuero lang: de generated: 2026-09-22T23:40:16.673Z --- [View All Features](https://www.krafthub.ai/en/features) Maintenance for tophandwerk & co. ends 2026 # The alternative to tophandwerk, TopKontor Handwerk & meisterbüro The vendor is ending maintenance for its old product line. You decide where to switch — we bring your data across and set you up fresh. [What does my switch cost?](#wechsel-rechner) Book a demo Affected systems tophandwerkMaintenance ends 31.12.2026 TopKontor HandwerkMaintenance ends 31.12.2026 meisterbüroMaintenance ends 31.12.2026 ## Support for your old software is ending This isn't scaremongering — blue:solution itself announced that older versions without a maintenance contract can no longer create new quotes or invoices from 1 January 2026: > „Ab dem 1. Januar 2026 können ältere Versionen (TopKontor, tophandwerk, smarthandwerk ohne Pflegevertrag) keine neuen Angebote oder Rechnungen mehr erstellen.“ [blue:solution, “Wechsel 2026” announcement (in German)](https://q.smarthandwerk.de/wechsel2026/) With an active maintenance contract, tophandwerk is supported until the end of 2026 — after that, no more updates and no more support. [(Source: bluesolution.de)](https://bluesolution.de/handwerkersoftware/) So you'll have to switch either way. The only question is where to. ## Two paths — you decide Both are legitimate. Here's honestly what each one holds for you. The vendor's path ### smarthandwerk pro - blue:solution's successor product, on subscription - You stay in the familiar ecosystem - The vendor handles the data transfer The alternative ### krafthub.ai - Modern trade software with AI: quotes, invoices, projects, sites, email - We migrate customers, projects, quotes and invoices for you - Can't get at your data? We tell you exactly which export to request from the vendor — with a ready-made template for your request - From tophandwerk, TopKontor Handwerk and meisterbüro free until 31.12.2026 — normally €1,199 [Price my switch now](#wechsel-rechner) List prices for both paths ## smarthandwerk pro prices and KraftHub compared What a business pays per month for 1, 3 or 5 workstations, calculated from both vendors’ public prices: base price plus additional workstations as the vendor sells them. - 1 Nutzer smarthandwerk pro 89,00 € pro S (Cloud) KraftHub 59,99 € Kern - 3 Nutzer smarthandwerk pro 178,00 € pro S (Cloud) + 2 Nutzer KraftHub 119,99 € Kraft - 5 Nutzer smarthandwerk pro 267,00 € pro S (Cloud) + 4 Nutzer KraftHub 119,99 € Kraft | Nutzer | smarthandwerk pro | KraftHub | | --- | --- | --- | | 1 Nutzer | 89,00 €pro S (Cloud) | 59,99 €Kern | | 3 Nutzer | 178,00 €pro S (Cloud) + 2 Nutzer | 119,99 €Kraft | | 5 Nutzer | 267,00 €pro S (Cloud) + 4 Nutzer | 119,99 €Kraft | Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei smarthandwerk pro eingerechnet und im Paketnamen genannt. Stand: 5. September 2026. smarthandwerk pro\-Preise laut [smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/preise/); KraftHub-Preise laut [Preisseite](https://www.krafthub.ai/de/pricing). - · Gezählt wird das günstigste passende Cloud-Paket (pro S), weil KraftHub Cloud-Software ist; jeder weitere Arbeitsplatz kostet laut Preisseite 50 % des Grundpreises. GAEB und DATEV gibt es erst ab pro M (119 €), Nachkalkulation und Baustellendokumentation erst in pro L (169 €). - · Eine Jahresabrechnung nennt die Preisseite nicht; die Tabelle zeigt deshalb nur Monatspreise. ### smarthandwerk pro #### Pakete - pro S (Cloud) · erster Arbeitsplatz; jeder weitere Arbeitsplatz mit 50 % Rabatt; ohne GAEB und DATEV89,00 € pro Monat - pro M (Cloud) · erster Arbeitsplatz; jeder weitere 50 %; mit GAEB, DATEV, Mahnwesen119,00 € pro Monat - pro L (Cloud) · erster Arbeitsplatz; jeder weitere 50 %; mit Nachkalkulation, Aufmaß, Doku-Center, 2 mobile Clients169,00 € pro Monat #### Weitere Pakete - pro S lokal49 € pro Monat - pro M lokal79 € pro Monat - pro L lokal129 € pro Monat #### Zusatzmodule - Mobile Clients (pro S und pro M)gegen Aufpreis, Preis auf der Preisseite nicht genannt Testen: 30 Tage. Laufzeit: Mietmodell; Laufzeit auf der Preisseite nicht angegeben. Steuern: Preise pro Monat laut Preisseite; lokale Installation 49 €, 79 € und 129 €, Cloud-Aufschlag 40 € pro Monat. ### KraftHub - Kern · bis 2 Nutzer59,99 € pro Monat - Kraft · bis 5 Nutzer119,99 € pro Monat - Kraft+ · ab 5 Nutzer, je weiterer Nutzer+19,99 € pro Monat #### Zusatzmodule - WhatsApp Business49,99 € pro Monat - E-Mail Integration Plus (je Postfach)29,99 € pro Monat - KI-Telefon-Assistent (Kraft, Kraft+)ab 59,00 € pro Monat, ca. 100 Minuten Mindestlaufzeit: 1 Monat; monatlich oder mit Rabatt jährlich. Testen: 2 Wochen ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang. Inklusive: DATEV-Export, Kundenimport (CSV), DATANORM-Import, Einführung (3 Stunden, remote). Keine Einrichtungsgebühren. Datenübernahme: 1.199 € pauschal, aus vielen Systemen bis 31.12.2026 kostenlos. Features with source ## smarthandwerk pro and KraftHub: feature comparison Every row names the public page the smarthandwerk pro entry was taken from. What the vendor does not describe there is marked as “not documented”. - KI-Angebotserstellung smarthandwerk pro nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben KraftHub ✓enthalten KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst - KI für E-Mail-Posteingang smarthandwerk pro nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben KraftHub ✓enthalten Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer - KI-Telefonassistent smarthandwerk pro nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben KraftHub Zusatzmodul KI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet; ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ - KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte smarthandwerk pro nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben KraftHub ✓enthalten Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c - Angebote und Rechnungen smarthandwerk pro ✓enthalten alle Pakete [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen - E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) smarthandwerk pro ✓enthalten ZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen; Einlesen ab pro M [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet - Nachkalkulation smarthandwerk pro teilweise NaKa-Center nur in pro L [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft - DATANORM smarthandwerk pro ✓enthalten alle Pakete [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm - GAEB smarthandwerk pro teilweise ab pro M (GAEB-90, -2000, -XML, D81, D83, D86 Import, D84 Export) [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft - IDS-Connect smarthandwerk pro ✓enthalten IDS und SHK-Connect in allen Paketen [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft - DATEV-Export smarthandwerk pro teilweise ab pro M (Buchungsdatenservice) [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr - MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) smarthandwerk pro nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben KraftHub ✓enthalten Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft - Mobile App für die Baustelle smarthandwerk pro teilweise mobile Positionsverarbeitung nur in pro L; mobile Clients in pro S und M gegen Aufpreis [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen - Zeiterfassung smarthandwerk pro teilweise Schnittstelle zu smartzeit pro in pro L [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation - Baudokumentation und Berichte smarthandwerk pro teilweise Doku-Center nur in pro L [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden - Plantafel und Einsatzplanung smarthandwerk pro ✓enthalten Kalender und Mitarbeiterplanung in allen Paketen [Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) KraftHub ✓enthalten Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen - WhatsApp Business smarthandwerk pro nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben KraftHub Zusatzmodul WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat | Funktion | smarthandwerk pro | KraftHub | | --- | --- | --- | | KI-Angebotserstellung | nicht dokumentiert

in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | ✓enthalten

KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst | | KI für E-Mail-Posteingang | nicht dokumentiert

in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | ✓enthalten

Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer | | KI-Telefonassistent | nicht dokumentiert

in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | Zusatzmodul

KI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet; ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ | | KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | nicht dokumentiert

in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | ✓enthalten

Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c | | Angebote und Rechnungen | ✓enthalten

alle Pakete

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen | | E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | ✓enthalten

ZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen; Einlesen ab pro M

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet | | Nachkalkulation | teilweise

NaKa-Center nur in pro L

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft | | DATANORM | ✓enthalten

alle Pakete

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm | | GAEB | teilweise

ab pro M (GAEB-90, -2000, -XML, D81, D83, D86 Import, D84 Export)

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft | | IDS-Connect | ✓enthalten

IDS und SHK-Connect in allen Paketen

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft | | DATEV-Export | teilweise

ab pro M (Buchungsdatenservice)

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr | | MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | nicht dokumentiert

in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | ✓enthalten

Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft | | Mobile App für die Baustelle | teilweise

mobile Positionsverarbeitung nur in pro L; mobile Clients in pro S und M gegen Aufpreis

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen | | Zeiterfassung | teilweise

Schnittstelle zu smartzeit pro in pro L

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation | | Baudokumentation und Berichte | teilweise

Doku-Center nur in pro L

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden | | Plantafel und Einsatzplanung | ✓enthalten

Kalender und Mitarbeiterplanung in allen Paketen

[Quelle: smarthandwerk.de](https://smarthandwerk.de/leistungsbeschreibungen/) | ✓enthalten

Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen | | WhatsApp Business | nicht dokumentiert

in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | Zusatzmodul

WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat | - ✓enthaltenenthalten - teilweiseteilweise - ZusatzmodulZusatzmodul - geplantangekündigtangekündigt - nicht dokumentiertnicht dokumentiert „Nicht dokumentiert“ heißt: Auf den öffentlichen Hilfe- und Produktseiten des Anbieters haben wir am Stichtag keine Beschreibung gefunden. Das ist keine Aussage darüber, ob die Funktion existiert. ## More than a move: an upgrade Your data moves over completely. And much of what your old system solved with add-on modules is already built into krafthub.ai. ### What we bring across Customers & addresses Customers, suppliers, contacts, addresses, customer numbers. Projects & sites Projects, site files, assignments, appointments. Quotes & orders Quotes, order confirmations, costings, text templates. Invoices & payments Invoices, part and final invoices, reminders, payment status. Articles & prices Article lists, purchase and sales prices, service items, DATANORM catalogues. Photos & documents Site photos, sketches, plans, PDFs — on the project where they belong. ### Where it gets more modern Custom reports Built-in dashboards & exports on every list Macros AI assistant & automations Form layouts Professional quote & invoice templates Old interface set-ups DATEV, DATANORM, GAEB & IDS-Connect — built in Your old system did something you don't see here? Tell us. When we review your export we look at how you work today, and during onboarding we show you how krafthub.ai covers it — step by step, on your real data. And if something genuinely is missing, we tell you honestly before you switch, not after. [Talk to us →](https://www.krafthub.ai/en/contact) Switch calculator ## What does your switch cost? Pick your system — see the price immediately. No form, no callback loop. Complete data migration out of your old trade software — customers, prices, projects, invoices, site photos and work reports. ### What do you work with today? 22 systems + other Switching bonus — €0 instead of 1.199 € valid until 31.12.2026 HERO Software1.199 €€0 Plancraft1.199 €€0 ToolTime1.199 €€0 TAIFUN1.199 €€0 WinWorker1.199 €€0 tophandwerkMaintenance ends 31.12.20261.199 €€0 TopKontor HandwerkMaintenance ends 31.12.20261.199 €€0 meisterbüroMaintenance ends 31.12.20261.199 €€0 All other systems — €1,199 flat Craftnote Forty Tools Jira KWP Label / Labelwin Lexware Meisterwerk Moser MOS'aik pds Sage Sander & Doll smarthandwerk STREIT Sykasoft Other system Price for your data migration ab 0 € Pick the system you use today — the price for the complete migration appears right here. No form, no email. Pick a system first ### Included at every price - ✓All eight data groups, not just customers - ✓Test migration with a review before go-live - ✓Set up in krafthub.ai, fully loaded - ✓Guidance in German, from export to go-live All prices net, plus VAT. Switching bonus valid until 31.12.2026. Product and company names are trademarks of their respective owners; there is no partnership with the providers named. ## The three questions everyone asks right now ### Can I replace tophandwerk with krafthub.ai? Yes — krafthub.ai is the alternative if you want to move away from tophandwerk. Its maker blue:solution ends software maintenance on 31.12.2026; their official successor is smarthandwerk pro on subscription. If you'd rather not go that route, we migrate your customers, projects, quotes and invoices — free until 31.12.2026, normally €1,199. Custom reports, macros, form layouts and third-party interfaces don't come across one-to-one; we set those up fresh in krafthub.ai. ### Can I replace TopKontor Handwerk with krafthub.ai? ### Can I replace meisterbüro with krafthub.ai? ## Don't wait until December 2026. The earlier you switch, the calmer it is: you keep working in your old system while we migrate — and cut over when everything fits. Migration from tophandwerk, TopKontor Handwerk & meisterbüro: free until 31.12.2026. [What does my switch cost?](#wechsel-rechner) Book a demo [How the migration works in detail](https://www.krafthub.ai/en/features/datenmigration)