17
Kriterien im Vergleich
aus drei Themenblöcken, gleich gewichtet
4
davon nur bei KraftHub belegt
bei pds nicht dokumentiert, angekündigt oder nicht vorhanden
0
kann pds, wir nicht
steht offen in der Tabelle statt im Kleingedruckten
Preismodell
- pds
- Je Office-Arbeitsplatz 90 bis 130 € monatlich oder Kauflizenz; Apps 16 € je Mitarbeiter
- KraftHub
- Paketpreis für 2 oder 5 Nutzer, dann 19,99 € je weiterem Nutzer
Mindestlaufzeit
- pds
- Auf der Preisseite nicht genannt
- KraftHub
- 1 Monat
Betrieb
- pds
- Eigener Server oder pds Cloud; Einführung über pds Partner
- KraftHub
- Cloud, Einrichtung ohne Gebühr, Einführung inklusive
KI-Angebotserstellung
- pds
- Auf den Produktseiten nicht beschrieben
- KraftHub
- In jedem Paket enthalten
| Auf einen Blick | pds | KraftHub |
|---|---|---|
| Preismodell | Je Office-Arbeitsplatz 90 bis 130 € monatlich oder Kauflizenz; Apps 16 € je Mitarbeiter | Paketpreis für 2 oder 5 Nutzer, dann 19,99 € je weiterem Nutzer |
| Mindestlaufzeit | Auf der Preisseite nicht genannt | 1 Monat |
| Betrieb | Eigener Server oder pds Cloud; Einführung über pds Partner | Cloud, Einrichtung ohne Gebühr, Einführung inklusive |
| KI-Angebotserstellung | Auf den Produktseiten nicht beschrieben | In jedem Paket enthalten |
Drei Gründe
Wann KraftHub, wann pds Software
KraftHub ist besonders interessant, wenn mehrere Personen Angebote bearbeiten und Kundenanfragen direkt in Termine und Projekte übernommen werden sollen.
Mehrere Kollegen schreiben Angebote und Rechnungen: Zwei Büro-Arbeitsplätze kosten bei KraftHub 59,99 €, bei pds ab 180 € pro Monat, weil pds je Office-Arbeitsplatz lizenziert.
Kundenanfragen erzeugen Büroarbeit: Die E-Mail-KI legt aus einer Anfrage Termin, Projekt und Angebotsentwurf an; bei pds nimmt Hey Telo Anrufe entgegen, KI für E-Mail und Angebote ist nicht beschrieben.
Der Wechsel schreckt ab: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte ziehen für 1.199 € pauschal um, ohne Einführungsprojekt über ein Partnerhaus.
Was dein Team kostet
pds Software und KraftHub nach Teamgröße
Wer Angebote und Rechnungen schreibt, braucht einen Büro-Zugang; wer auf der Baustelle dokumentiert, nicht. Die Tabelle rechnet beide Rollen so, wie pds sie verkauft.
2 Personen 2 Büro
Inhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote
- pdsab 180,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer
- KraftHub59,99 €Kern
5 Personen 2 Büro, 3 Baustelle
Elektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure
- pdsab 228,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen
- KraftHub119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen
10 Personen 3 Büro, 7 Baustelle
Installationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure
- pdsab 382,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen
- KraftHub219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen
20 Personen 5 Büro, 15 Baustelle
5 Projektleiter, 15 Monteure
- pdsab 690,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen
- KraftHub419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen
| Team | pds | KraftHub |
|---|---|---|
| 2 Personen2 BüroInhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote | ab 180,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer | 59,99 €Kern |
| 5 Personen2 Büro, 3 BaustelleElektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure | ab 228,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen | 119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen |
| 10 Personen3 Büro, 7 BaustelleInstallationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure | ab 382,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen | 219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen |
| 20 Personen5 Büro, 15 Baustelle5 Projektleiter, 15 Monteure | ab 690,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen | 419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen |
Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, bei gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind beim Anbieter eingerechnet und im Paketnamen genannt. Büro = Angebote und Rechnungen schreiben; Baustelle = dokumentieren, Zeiten erfassen, Fotos. Stand: 5. September 2026.
- · pds nennt Preisspannen je Office-Arbeitsplatz; die Tabelle rechnet mit der Untergrenze der Spanne (90 €) und kennzeichnet jeden Preis mit „ab“. Der tatsächliche Preis liegt laut Preisseite zwischen 90 und 130 € je Arbeitsplatz.
- · Nur monatliche SaaS-Miete: Eine jährliche Vorauszahlung mit Rabatt nennt die Preisseite nicht; Kauflizenzen stehen gesondert bei den Paketen.
- · Baustellennutzer zählen als pds App zu 16 € je Mitarbeiter und Monat. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme laufen bei pds über das Partnernetz und sind nicht eingerechnet.
- · Nicht gegengerechnet: Die KI-Telefonassistenz Hey Telo ist in pds Software integriert; ob sie im Paketpreis enthalten ist, sagt die Preisseite nicht. Bei KraftHub ist der KI-Telefon-Assistent ein Zusatzmodul ab 59 € pro Monat.
Mit deinen Zahlen
Was kostet der Wechsel von pds Software?
Stell deine Nutzerzahl ein. Den Listenpreis von pds kennen wir; zahlst du heute etwas anderes, trag es ein.
- 2 Büro-Nutzer: 59,99 € statt ab 180 € pro Monat. KraftHub Kern gegen zwei pds Office-Arbeitsplätze zur Untergrenze der Preisspanne, monatlich, netto.
- KI-Angebote und E-Mail-KI in jedem KraftHub-Paket. pds integriert die KI-Telefonassistenz Hey Telo; KI für Angebote oder E-Mail ist nicht beschrieben.
- Datenübernahme aus pds für 1.199 € pauschal. Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte; Mindestlaufzeit 1 Monat.
Beide Seiten rechnen mit denselben Listenpreisen wie die Tabellen oben, netto und ohne Aktionsrabatte. Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei pds eingerechnet; alle anderen Zusatzmodule nicht.
Wie viele Leute arbeiten damit?
Leer lassen, dann rechnen wir mit dem Listenpreis von pds für 5 Nutzer. Lizenzen, Wartung und Zusatzmodule zählen dazu.
Ersparnis pro Jahr
3.960 €
monatliche Zahlung · alle 5 Nutzer inklusive
kumuliert über 12 Monate, Listenpreise netto ohne Aktionsrabatte
So rechnet der Rechner: Für beide Seiten das günstigste Paket, das die Nutzerzahl abdeckt, plus einzeln verkaufte weitere Nutzer, netto bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, Stand 5. September 2026. Was der Anbieter enthält und KraftHub nicht, steht in den Annahmen zur Preistabelle. Kein Vertrag, keine Karte.
Listenpreise beider Anbieter
pds Software Preise und Kosten im Vergleich
Was ein Betrieb mit 1, 3 oder 5 Nutzern pro Monat zahlt, berechnet aus den öffentlichen Paketen beider Anbieter mit derselben Rechnung: günstigstes passendes Paket plus zusätzliche Nutzer, wo der Anbieter sie einzeln verkauft.
1 Nutzer
pds
ab 90,00 €
pds Handwerkersoftware (SaaS)
KraftHub
59,99 €
Kern
3 Nutzer
pds
ab 270,00 €
pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer
KraftHub
119,99 €
Kraft
5 Nutzer
pds
ab 450,00 €
pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer
KraftHub
119,99 €
Kraft
| Nutzer | pds | KraftHub |
|---|---|---|
| 1 Nutzer | ab 90,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) | 59,99 €Kern |
| 3 Nutzer | ab 270,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer | 119,99 €Kraft |
| 5 Nutzer | ab 450,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer | 119,99 €Kraft |
Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei pds eingerechnet und im Paketnamen genannt. Stand: 5. September 2026. pds-Preise laut pds.de; KraftHub-Preise laut Preisseite.
- · pds nennt Preisspannen je Office-Arbeitsplatz; die Tabelle rechnet mit der Untergrenze der Spanne (90 €) und kennzeichnet jeden Preis mit „ab“. Der tatsächliche Preis liegt laut Preisseite zwischen 90 und 130 € je Arbeitsplatz.
- · Nur monatliche SaaS-Miete: Eine jährliche Vorauszahlung mit Rabatt nennt die Preisseite nicht; Kauflizenzen stehen gesondert bei den Paketen.
- · Baustellennutzer zählen als pds App zu 16 € je Mitarbeiter und Monat. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme laufen bei pds über das Partnernetz und sind nicht eingerechnet.
- · Nicht gegengerechnet: Die KI-Telefonassistenz Hey Telo ist in pds Software integriert; ob sie im Paketpreis enthalten ist, sagt die Preisseite nicht. Bei KraftHub ist der KI-Telefon-Assistent ein Zusatzmodul ab 59 € pro Monat.
pds
Pakete
- pds Handwerkersoftware (SaaS) · 90 bis 130 € je Office-Arbeitsplatz und Monat, Apps 16 € je Mitarbeiter; pds Cloud und Customer Service enthalten90,00 € pro Monat
- pds ERP-Software (SaaS) · 180 bis 230 € je Office-Arbeitsplatz und Monat, für Mid-market und Enterprise180,00 € pro Monat
Weitere Pakete
- pds Handwerkersoftware, Kauflizenz1.400 bis 2.100 € je Office-Arbeitsplatz, dazu pds Cloud 32 € je Arbeitsplatz und Monat
- pds ERP-Software, Kauflizenz2.200 bis 3.400 € je Office-Arbeitsplatz, dazu pds Cloud 38 € je Arbeitsplatz und Monat
Zusatzmodule
- pds Apps (Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug)16 € je Mitarbeiter und Monat
- Lohn und GehaltPreisbeispiel 200 Mitarbeiter: 500 € pro Monat (SaaS)
- Testen:
- Auf der Preisseite nicht angegeben; Beratung über das Kontaktformular.
- Laufzeit:
- SaaS-Miete pro Monat; eine Mindestlaufzeit nennt die Preisseite nicht. Alternativ Kauflizenz.
- Steuern:
- Preisspannen laut Preisseite, netto; der konkrete Preis hängt vom Leistungsumfang ab.
KraftHub
- Kern · bis 2 Nutzer59,99 € pro Monat
- Kraft · bis 5 Nutzer119,99 € pro Monat
- Kraft+ · ab 5 Nutzer, je weiterer Nutzer+19,99 € pro Monat
Zusatzmodule
- WhatsApp Business49,99 € pro Monat
- E-Mail Integration Plus (je Postfach)29,99 € pro Monat
- KI-Telefon-Assistent (Kraft, Kraft+)ab 59,00 € pro Monat, ca. 100 Minuten
- Mindestlaufzeit:
- 1 Monat; monatlich oder mit Rabatt jährlich.
- Testen:
- 2 Wochen ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang.
- Inklusive:
- DATEV-Export, Kundenimport (CSV), DATANORM-Import, Einführung (3 Stunden, remote). Keine Einrichtungsgebühren.
- Datenübernahme:
- 1.199 € pauschal, aus vielen Systemen bis 31.12.2026 kostenlos.
Punkt für Punkt
pds Software und KraftHub: 17 Kriterien, drei Zustände
Jede Zeile nennt für pds die öffentliche Quelle, aus der die Angabe stammt. KI-Funktionen stehen oben, weil sie den größten Unterschied zwischen den Systemen ausmachen.
01KI im Alltag
KI-Angebotserstellung
✓KraftHub: KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst
?pds: auf den Produktseiten und in den Pressemitteilungen nicht beschrieben
KI für E-Mail-Posteingang
✓KraftHub: Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer
?pds: auf den Produktseiten nicht beschrieben; CRM mit Telefonie-Anbindung
KI-Telefonassistent
✓KraftHub: KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+
✓pds: KI-Telefonassistenz Hey Telo, laut Pressemitteilung vom 13.11.2025 in pds integriert; Preis nicht veröffentlicht6
KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte
✓KraftHub: Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c
✓pds: KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Messevorschau 2026; Sprachdiktat oder Foto-KI nicht beschrieben7
02Büro und Baustelle
Angebote und Rechnungen
✓KraftHub: Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen
✓pds: Angebot und Kalkulation mit mehrstufigen LV-Strukturen, Aufmaß und Abrechnung REB-konform, Mahn- und Zahlwesen2
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
✓KraftHub: XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet
✓pds: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen3
Nachkalkulation
✓KraftHub: Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft
✓pds: Soll-Ist-Vergleiche in der Kostenrechnung des pds Finanzwesens, eigenes Modul5
Mobile App für die Baustelle
✓KraftHub: Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen
✓pds: Sechs Apps: Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug; 16 € je Mitarbeiter und Monat4
Zeiterfassung
✓KraftHub: Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation
✓pds: Mitarbeiter-App mit Arbeitszeiterfassung auch offline und Urlaubsverwaltung4
Baudokumentation und Berichte
✓KraftHub: Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden
✓pds: Projekt-App mit Baudokumentation, Plänen und digitalem Bautagebuch4
Plantafel und Einsatzplanung
✓KraftHub: Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen
✓pds: Ressourcenplanung mit Kalenderfunktion für die Auftragsplanung2
WhatsApp Business
✓KraftHub: WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat
?pds: auf den Produktseiten nicht beschrieben
03Schnittstellen
DATANORM
✓KraftHub: DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm
✓pds: DATANORM und Open Masterdata3
GAEB
✓KraftHub: GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft
✓pds: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM A 20633
IDS-Connect
✓KraftHub: IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft
✓pds: IDS-Connect, UGL, SHK-Connect3
DATEV-Export
✓KraftHub: DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr
✓pds: DATEV Format, LODAS, Unternehmen online, Buchungsdatenservice, von DATEV geprüft3
MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude)
✓KraftHub: Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft
?pds: auf den Produktseiten nicht beschrieben
| Kriterium | KraftHub | pds |
|---|---|---|
| 01KI im Alltag | ||
| KI-Angebotserstellung | ✓KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst | ?auf den Produktseiten und in den Pressemitteilungen nicht beschrieben |
| KI für E-Mail-Posteingang | ✓Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer | ?auf den Produktseiten nicht beschrieben; CRM mit Telefonie-Anbindung |
| KI-Telefonassistent | ✓KI-Telefon-Assistent rund um die Uhr auf Deutsch, erfasst Termine und Anfragen als Zusammenfassung in KraftHub; Zusatzmodul ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ | ✓KI-Telefonassistenz Hey Telo, laut Pressemitteilung vom 13.11.2025 in pds integriert; Preis nicht veröffentlicht6 |
| KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | ✓Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c | ✓KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Messevorschau 2026; Sprachdiktat oder Foto-KI nicht beschrieben7 |
| 02Büro und Baustelle | ||
| Angebote und Rechnungen | ✓Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen | ✓Angebot und Kalkulation mit mehrstufigen LV-Strukturen, Aufmaß und Abrechnung REB-konform, Mahn- und Zahlwesen2 |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | ✓XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet | ✓ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen3 |
| Nachkalkulation | ✓Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft | ✓Soll-Ist-Vergleiche in der Kostenrechnung des pds Finanzwesens, eigenes Modul5 |
| Mobile App für die Baustelle | ✓Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen | ✓Sechs Apps: Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug; 16 € je Mitarbeiter und Monat4 |
| Zeiterfassung | ✓Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation | ✓Mitarbeiter-App mit Arbeitszeiterfassung auch offline und Urlaubsverwaltung4 |
| Baudokumentation und Berichte | ✓Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden | ✓Projekt-App mit Baudokumentation, Plänen und digitalem Bautagebuch4 |
| Plantafel und Einsatzplanung | ✓Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen | ✓Ressourcenplanung mit Kalenderfunktion für die Auftragsplanung2 |
| WhatsApp Business | ✓WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat | ?auf den Produktseiten nicht beschrieben |
| 03Schnittstellen | ||
| DATANORM | ✓DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm | ✓DATANORM und Open Masterdata3 |
| GAEB | ✓GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft | ✓GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM A 20633 |
| IDS-Connect | ✓IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft | ✓IDS-Connect, UGL, SHK-Connect3 |
| DATEV-Export | ✓DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr | ✓DATEV Format, LODAS, Unternehmen online, Buchungsdatenservice, von DATEV geprüft3 |
| MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | ✓Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft | ?auf den Produktseiten nicht beschrieben |
Fair bleiben
Was pds Software besser kann
Eine Vergleichsseite ohne diesen Absatz glaubt niemand. Hier steht, wofür wir dich guten Gewissens beim Wettbewerb lassen.
pds passt zu dir, wenn du ein ERP mit eigener Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn, Kostenrechnung und Lager bis auf Fachebene brauchst, Wartungsverträge und technische Anlagen im Service-Management führst oder die Software auf dem eigenen Server betreiben willst, betreut von einem pds Partner vor Ort.
ERP-Tiefe für große Betriebe
Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn, Kostenrechnung mit Soll-Ist-Vergleich und Lager bis auf Fachebene, alles aus einem Haus.2
Service- und Wartungsmanagement
Technische Anlagen, Wartungsverträge und Kundendienstaufträge mit eigener Service-App für den Monteur.2
Schnittstellen in der Breite
DATANORM, Open Masterdata, GAEB 90/2000/XML, IDS-Connect, UGL, SHK-Connect, vier DATEV-Schnittstellen, ZUGFeRD und XRechnung in beide Richtungen, Mareon, REST-API.3
Drei Abläufe aus dem Büroalltag
Wie pds Software und KraftHub eine Anfrage bearbeiten
Nicht Funktionslisten entscheiden, sondern was passiert, wenn eine Kundenmail ankommt. Drei Abläufe, für beide Produkte so beschrieben, wie ihre Dokumentation sie beschreibt.
Kunden-E-Mail wird zum Termin
Eine Kundenmail meldet einen defekten Bewegungsmelder, mit Adresse, Foto und Wunschtermin. Ein Monteur wird eingeplant, der Kunde bekommt eine Bestätigung.
pds
pds beschreibt CRM mit Telefonanlagen-Anbindung und die KI-Telefonassistenz Hey Telo, die Anrufe in Aufgaben und Serviceaufträge umwandelt; eine Verarbeitung eingehender Kundenmails zu Terminen ist auf den Produktseiten nicht beschrieben.6
KraftHub
Die E-Mail-KI erkennt die Terminanfrage, zieht Kunde, Adresse und Anliegen aus der Mail und legt mit „Termin planen“ den Einsatz mit Monteur und Einsatzort an; die Bestätigung geht aus KraftHub heraus.
Anfrage wird zum geprüften Angebot
Kundenmail mit PDF und Fotos, der Artikelstamm des Betriebs liegt vor. Ein geprüftes Angebot entsteht und die Antwort an den Kunden wird vorbereitet.
pds
Angebote entstehen in der Kalkulation aus mehrstufigen Leistungsverzeichnissen, Artikelstamm und Lieferantenschnittstellen; eine Angebotserstellung aus Kundenmail, Fotos oder per KI ist nicht beschrieben.2
KraftHub
Der KI-Angebotsassistent wertet Mail, PDF, Fotos oder eine Sprachnotiz aus, schlägt Positionen aus deinem Artikelstamm und alten Angeboten vor, recherchiert fehlende Preise und erstellt den Entwurf, den du prüfst; die Antwortmail entsteht im selben Vorgang.
Projektunterlagen geben eine belastbare Antwort
Ein Projekt enthält Ursprungsangebot, geänderte Leistungsbeschreibung und Kundenfreigabe. Die Frage: Welcher Umfang wurde freigegeben?
pds
Die Projektakte hält Vorgänge, Belege und Dokumente zum Bauprojekt zentral; eine Suche mit Antwort und Fundstelle über die Projektunterlagen ist nicht beschrieben.2
KraftHub
Die Projekt-KI durchsucht Termine, Aufgaben, Dokumente und Fotos des Projekts, liest die PDFs und antwortet mit Fundstelle, sodass du die Freigabe im Originaldokument nachprüfen kannst.
Beide Seiten laut Herstellerdokumentation, Stand siehe Quellen; kein eigener Praxistest. Ob ein Ablauf im Alltag schneller ist, hängt von deinen Daten und Vorlagen ab. Teste ihn mit einem echten Vorgang, bevor du entscheidest.
Aus dem Betriebsalltag
Erfahrungen: Betriebe, die mit KraftHub arbeiten
Namentlich, mit Betrieb und Gewerk. Wir zitieren keine anonymen Bewertungen und bewerten nicht, wie Kunden mit pds zufrieden sind; das kannst du nur bei unabhängigen Bewertungsportalen nachlesen.

„Der KI-Assistent von krafthub.ai ist nicht nur ein schickes Spielzeug, sondern hilft uns tatsächlich im Arbeitsalltag. Bei der Angebotserstellung sparen wir damit deutlich Zeit – was vorher sehr aufwendig war, geht heute wesentlich schneller.“
Wechsel von pds Software
Deine Daten kommen mit.
Du schickst uns deinen Export, wir spielen ihn in eine Testumgebung, du prüfst Kunden, Preise und Historie und gibst frei. Bis dahin arbeitest du in pds Software normal weiter.
1.199 € pauschal unabhängig von Datenmenge und Jahren
Kommst du nicht an deinen Export, sagen wir dir, welchen Datenexport du von pds Software verlangen kannst, mit fertiger Vorlage für die Anfrage.
Kurz und konkret
Häufige Fragen zur pds Software Alternative
Was kostet pds Software?
pds nennt auf seiner Preisseite Spannen je Office-Arbeitsplatz: die pds Handwerkersoftware als SaaS-Miete 90 bis 130 € pro Monat, die pds ERP-Software 180 bis 230 €, jeweils mit pds Cloud und Customer Service; die Apps kosten 16 € je Mitarbeiter und Monat. Alternativ gibt es Kauflizenzen von 1.400 bis 2.100 € (Handwerkersoftware) beziehungsweise 2.200 bis 3.400 € (ERP) je Arbeitsplatz, dazu pds Cloud für 32 € beziehungsweise 38 € je Arbeitsplatz und Monat. Netto, Stand 5. September 2026, Quelle: pds.de/preise.
Gibt es eine pds Alternative mit KI-Angeboten und E-Mail-KI?
Ja. KraftHub enthält in jedem Paket den KI-Angebotsassistenten, der Anfragen aus Text, Sprache, Fotos und PDFs in Angebotsentwürfe mit deinen Preisen verwandelt, und die E-Mail-KI, die den Posteingang sortiert und Termine aus Mails anlegt. pds hat laut Pressemitteilung die KI-Telefonassistenz Hey Telo integriert und zeigt eine KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Vorschau; KI für Angebote oder E-Mail ist auf den Produktseiten nicht beschrieben.
Kann ich von pds zu KraftHub wechseln?
Ja. Wir übernehmen Kunden, Artikel und Preise, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Arbeitsberichte aus pds und legen sie am richtigen Projekt ab. Die Datenübernahme aus pds kostet 1.199 € pauschal, unabhängig von Datenmenge und Jahren. Du arbeitest bis zur Freigabe der Testmigration in pds weiter.
Wie lange bin ich bei pds gebunden, wie bei KraftHub?
Die Preisseite von pds nennt keine Mindestlaufzeit für die SaaS-Miete; die Bedingungen stehen im Vertrag mit pds oder dem betreuenden pds Partner. Bei einer Kauflizenz ist der Betrag einmalig fällig, die Cloud-Nutzung läuft monatlich. KraftHub hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat; du zahlst monatlich oder mit Rabatt jährlich.
pds oder KraftHub: Was passt zu welchem Betrieb?
pds ist ein ERP für größere Handwerks- und Baubetriebe: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohn, Kostenrechnung, Lager bis auf Fachebene und Wartungsverträge, betrieben auf dem eigenen Server oder in der pds Cloud, eingeführt über pds Partner und lizenziert je Office-Arbeitsplatz. KraftHub ist Cloud-Software für Betriebe, die Angebote, E-Mail, Projekte, Baustelle und Buchhaltungsübergabe mit KI in einem System erledigen wollen, mit Paketpreisen statt Arbeitsplatzlizenzen und ohne Einführungsprojekt.
Läuft KraftHub auch auf dem eigenen Server?
Nein. KraftHub ist Cloud-Software in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform; Updates spielen wir ein, du brauchst keinen eigenen Server und keinen IT-Dienstleister dafür. pds bietet laut Produktseite beides an: den eigenen Server oder die pds Cloud.
Die KraftHub Plattform
Angebote, E-Mail, Projekte und Baustelle mit KI
Teste KraftHub zwei Wochen ohne Kreditkarte mit vollem Funktionsumfang. Deine Daten aus pds holen wir dir nach.
Transparenz
Quellen und Stand
Preise geprüft am 5. September 2026, Inhalt aktualisiert am 5. September 2026. Preise und Funktionen ändern sich; ein Preis stimmt nicht mehr? Schreib an info@krafthub.ai, wir prüfen und korrigieren.
Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; es besteht keine Partnerschaft mit den genannten Anbietern. Alle Angaben zu Fremdprodukten stammen von den verlinkten öffentlichen Seiten der Anbieter und wurden am genannten Datum gelesen.
- 1pds.de · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026pds Software, Apps und Cloud | Preise
- 2pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Handwerkersoftware für alle Branchen & Größen
- 3pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Schnittstellen: Steuern, E-Commerce, Rechnungen
- 4pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Apps für Handwerker: Zeiterfassung und mehr
- 5pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Kostenrechnung & Controlling
- 6pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026KI-Telefonassistenz „Hey Telo“ direkt in pds Software integriert
- 7pds.de · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026pds präsentiert neue Projektlösung und KI-gestützte Services (Februar 2026)
- 8KraftHub · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026KraftHub Preise