KraftHub.AIkrafthub.ai
Marktübersicht · Stand 5. September 2026

Handwerkersoftware mit KI im Vergleich
Preise, Funktionen, Quellen

Fünf Anbieter, eine Tabelle: Was Plancraft, ToolTime, HERO Software, Craftnote und KraftHub laut ihren eigenen Preis- und Hilfeseiten kosten und können. Jede Zahl trägt Quelle und Datum; was ein Anbieter öffentlich nicht beschreibt, steht als „nicht dokumentiert“ und nicht als Mangel.

Einzelvergleiche

Ein Anbieter, eine Seite

Jede Seite zeigt Listenpreise für 1, 3 und 5 Nutzer, den Funktionsvergleich mit Quelle, die Fragen zum Wechsel und alle Quellen.

Cloud-Handwerkersoftware

Plancraft Alternative

Plancraft ist eine Cloud-Bürosoftware für Handwerksbetriebe mit Auftragsdokumenten, Stammdaten, Plantafel, Projektmappe, Handwerker-App und einem KI-Telefon namens KI-Empfang.

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Cloud-Handwerkersoftware

ToolTime Alternative

ToolTime ist eine Cloud-Handwerkersoftware mit Rechnungsprogramm, Angebotserstellung, Baustellenplanung, mobiler App, Zeiterfassung, Aufmaß und den KI-Zusatzprodukten ToolTime Assistant und ToolTime Echo.

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Cloud-Handwerkersoftware

HERO Software Alternative

HERO Software ist eine Cloud-Handwerkersoftware mit Auftragsabwicklung, Kalkulation, Rechnungsprogramm, Baustellenplaner, mobiler App, umfangreichen Großhandelsschnittstellen und dem KI-Telefonassistenten HERO Voice.

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Baudokumentations-App mit Büro-Paket

Craftnote Alternative

Craftnote ist eine Handwerker-App für die Baustelle mit Baumappe, Bautagebuch, Chat, Zeiterfassung, Rapporten und Plantafel; Angebote und Rechnungen gibt es im Paket Büro Plus.

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ERP-Handwerkersoftware, Server oder pds Cloud

pds Software Alternative

pds Software ist eine Handwerker- und ERP-Software für SHK-, Elektro-, Dach- und weitere Bau-Handwerksbetriebe mit Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung, Projektakte, Service- und Wartungsmanagement, Lager, Einkauf, Rechnungswesen, Lohn und sechs mobilen Apps, betrieben auf dem eigenen Server oder in der pds Cloud.

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Softwarepflege endet 2026

TopKontor, tophandwerk und meisterbüro

Der Hersteller stellt die alte Produktlinie ein. Die zwei Wege: smarthandwerk pro oder KraftHub, mit Preisen und Datenübernahme.

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Was dein Team kostet

Vier Teamgrößen, fünf Anbieter

Büro-Zugänge für alle, die Angebote und Rechnungen schreiben, Baustellen-Lizenzen für alle, die dokumentieren, jeweils zum Listenpreis des Anbieters.

  • 2 Personen 2 Büro

    Inhaber und Bürokollegin, beide schreiben Angebote

    • Plancraft139,90 €Pro
    • ToolTime188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle
    • HERO Software214,00 €HERO OS + 1 Nutzer
    • Craftnote99,80 €Büro Plus + 1 Nutzer · nur jährlich
    • pdsab 180,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer
    • KraftHub59,99 €Kern

  • 5 Personen 2 Büro, 3 Baustelle

    Elektro- oder SHK-Betrieb: 2 im Büro, 3 Monteure

    • Plancraft214,60 €Pro + 3 Baustellen-Lizenzen
    • ToolTime188,00 €TEAM + 3 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle
    • HERO Software289,00 €HERO OS + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen
    • Craftnote144,50 €Büro Plus + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen · nur jährlich
    • pdsab 228,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 1 Nutzer + 3 Baustellen-Lizenzen
    • KraftHub119,99 €Kraft + 3 Baustellen-Lizenzen

  • 10 Personen 3 Büro, 7 Baustelle

    Installationsbetrieb: 3 Projektleiter, 7 Monteure

    • Plancraft374,10 €Pro + 1 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen
    • ToolTime348,00 €MAX + 7 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle
    • HERO Software468,00 €HERO OS + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen
    • Craftnote254,00 €Büro Plus + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen · nur jährlich
    • pdsab 382,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen
    • KraftHub219,94 €Kraft+ + 5 Nutzer + 7 Baustellen-Lizenzen

  • 20 Personen 5 Büro, 15 Baustelle

    5 Projektleiter, 15 Monteure

    • Plancraft693,10 €Pro + 3 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen
    • ToolTime698,00 €MAX + 10 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen + DATEV-Schnittstelle
    • HERO Software826,00 €HERO OS + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen
    • Craftnote473,00 €Büro Plus + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen · nur jährlich
    • pdsab 690,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen
    • KraftHub419,84 €Kraft+ + 15 Nutzer + 15 Baustellen-Lizenzen

Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne Aktionsrabatte, bei gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind beim Anbieter eingerechnet und im Paketnamen genannt. Büro = Angebote und Rechnungen schreiben; Baustelle = dokumentieren, Zeiten erfassen, Fotos. Rechnet ein Anbieter nur jährlich ab, steht sein Jahrespreis je Monat und ist so markiert. Stand: 5. September 2026.

  • · Plancraft: Büro-Nutzer 49,90 €, Mobile Nutzer 19,90 €. HERO: Standard-Lizenz 69 €, App-Lizenz 22 €; Select enthält eine Standard-Lizenz. ToolTime: Mitarbeiterbänder, jeder zählt gleich. Craftnote: Büro Plus 49,90 € und Baustelle 14,90 € pro Nutzer.

Deine Daten kommen mit, egal von welchem Anbieter

Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte ziehen komplett um. Aus HERO, Plancraft, ToolTime, TAIFUN, WinWorker und der TopKontor-Familie bis 31.12.2026 kostenlos, sonst 1.199 € pauschal. Der Wechsel-Rechner zeigt den Preis für dein System sofort.

Zur Datenmigration

Listenpreise

Was Handwerkersoftware pro Monat kostet

Netto pro Monat, berechnet aus den öffentlichen Paketen: günstigstes passendes Paket plus zusätzliche Nutzer, wo der Anbieter sie einzeln verkauft.

  • Plancraft
    1 Nutzer
    124,80 €Business + Plantafel
    3 Nutzer
    199,80 €Pro + 1 Nutzer
    5 Nutzer
    319,60 €Pro + 3 Nutzer
  • ToolTime
    1 Nutzer
    108,00 €SOLO + DATEV-Schnittstelle
    3 Nutzer
    188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle
    5 Nutzer
    188,00 €TEAM + DATEV-Schnittstelle
  • HERO Software
    1 Nutzer
    79,00 €HERO Select
    3 Nutzer
    293,00 €HERO OS + 2 Nutzer
    5 Nutzer
    451,00 €HERO OS + 4 Nutzer
  • Craftnote
    1 Nutzer
    49,90 €Büro Plus · nur jährlich
    3 Nutzer
    149,70 €Büro Plus + 2 Nutzer · nur jährlich
    5 Nutzer
    249,50 €Büro Plus + 4 Nutzer · nur jährlich
  • pds
    1 Nutzer
    ab 90,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS)
    3 Nutzer
    ab 270,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 2 Nutzer
    5 Nutzer
    ab 450,00 €pds Handwerkersoftware (SaaS) + 4 Nutzer
  • smarthandwerk pro
    1 Nutzer
    89,00 €pro S (Cloud)
    3 Nutzer
    178,00 €pro S (Cloud) + 2 Nutzer
    5 Nutzer
    267,00 €pro S (Cloud) + 4 Nutzer
  • KraftHub
    1 Nutzer
    59,99 €Kern
    3 Nutzer
    119,99 €Kraft
    5 Nutzer
    119,99 €Kraft

Netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind beim Anbieter eingerechnet und unter dem Preis genannt. Rechnet ein Anbieter nur jährlich ab, steht sein Jahrespreis je Monat und ist so markiert. Stand: 5. September 2026. Annahmen und Quellen je Anbieter auf den Einzelseiten.

Funktionsmatrix

Welche Software was kann, laut Anbieter

Die Quelle zu jeder Zelle steht auf der jeweiligen Einzelseite. „Nicht dokumentiert“ heißt: am Stichtag auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht beschrieben.

  • KI-Angebotserstellung

    • Plancraftteilweise
    • ToolTimenicht dokumentiert
    • HERO Softwareangekündigt
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsnicht dokumentiert
    • KraftHubenthalten

  • KI für E-Mail-Posteingang

    • Plancraftnicht dokumentiert
    • ToolTimenicht dokumentiert
    • HERO Softwareteilweise
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsnicht dokumentiert
    • KraftHubenthalten

  • KI-Telefonassistent

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeZusatzmodul
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsenthalten
    • KraftHubZusatzmodul

  • KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte

    • Plancraftteilweise
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareangekündigt
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsteilweise
    • KraftHubenthalten

  • Angebote und Rechnungen

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteteilweise
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteenthalten
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • Nachkalkulation

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimenicht dokumentiert
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • DATANORM

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteteilweise
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • GAEB

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteteilweise
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • IDS-Connect

    • Plancraftnicht dokumentiert
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • DATEV-Export

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeZusatzmodul
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteteilweise
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude)

    • Plancraftnicht dokumentiert
    • ToolTimenicht dokumentiert
    • HERO Softwarenicht dokumentiert
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsnicht dokumentiert
    • KraftHubenthalten

  • Mobile App für die Baustelle

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteenthalten
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • Zeiterfassung

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteenthalten
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • Baudokumentation und Berichte

    • Plancraftenthalten
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteenthalten
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • Plantafel und Einsatzplanung

    • Plancraftteilweise
    • ToolTimeenthalten
    • HERO Softwareenthalten
    • Craftnoteenthalten
    • pdsenthalten
    • KraftHubenthalten

  • WhatsApp Business

    • Plancraftnicht dokumentiert
    • ToolTimenicht dokumentiert
    • HERO Softwarenicht dokumentiert
    • Craftnotenicht dokumentiert
    • pdsnicht dokumentiert
    • KraftHubZusatzmodul
  • enthaltenenthalten
  • teilweiseteilweise
  • ZusatzmodulZusatzmodul
  • angekündigtangekündigt
  • nicht dokumentiertnicht dokumentiert

Kurz und konkret

Häufige Fragen zu Handwerkersoftware mit KI

Welche Handwerkersoftware hat KI-Funktionen?

Stand September 2026 dokumentieren Plancraft einen KI-Telefonempfang und KI-Angebote in der Beta, ToolTime einen KI-Telefonassistenten als Zusatzmodul und die KI-Baustellendokumentation ToolTime Echo, HERO Software den KI-Telefonassistenten HERO Voice und kündigt HERO Command für KI-Angebote an. Craftnote beschreibt auf seinen Funktionsseiten keine KI-Funktionen. KraftHub enthält KI-Angebotserstellung, E-Mail-KI, Projekt- und Dokumenten-KI in jedem Paket; der KI-Telefon-Assistent ist ein Zusatzmodul.

Was kostet Handwerkersoftware im Monat?

Bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang kostet ein Nutzer 59,99 € (KraftHub Kern), 79 € (HERO Select), ab 90 € (pds, je Office-Arbeitsplatz), 108 € (ToolTime SOLO mit DATEV-Schnittstelle) und 124,80 € (Plancraft Business mit Plantafel); Craftnote rechnet nur jährlich ab und kostet 49,90 € pro Nutzer. Fünf Büro-Nutzer kosten 119,99 € (KraftHub Kraft), 188 € (ToolTime TEAM mit DATEV), 319,60 € (Plancraft Pro plus drei Büro-Nutzer), ab 450 € (pds) und 451 € (HERO OS plus vier Standard-Lizenzen); Craftnote 249,50 € jährlich. Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält (Plantafel, DATEV-Export), sind beim Anbieter eingerechnet. Alle Preise netto, Quellen und Datum stehen auf den einzelnen Vergleichsseiten.

Cloud oder lokale Installation?

Plancraft, ToolTime, HERO Software, Craftnote und KraftHub sind Cloud-Software: Du arbeitest im Browser und in der App, Updates spielt der Anbieter ein. smarthandwerk pro, der Nachfolger von TopKontor, tophandwerk und meisterbüro, bietet laut Preisseite beide Varianten an, lokal ab 49 € und in der Cloud ab 89 € pro Monat.

Worauf sollte ein Betrieb beim Vergleich achten?

Auf fünf Dinge: Wie werden Nutzer gezählt (Büro-, Mobil- oder App-Lizenzen), welche Mindestlaufzeit gilt, welche Funktionen sind Zusatzmodule (DATEV, KI-Telefon, Lager), welche Schnittstellen sind direkt in der Software (DATANORM, GAEB, IDS, DATEV) und was kostet die Datenübernahme aus dem alten System. Die Tabellen auf dieser Seite und den Einzelseiten sind nach genau diesen Punkten aufgebaut.

Transparenz

Quellen und Stand

Preise geprüft am 5. September 2026, Inhalt aktualisiert am 5. September 2026. Preise und Funktionen ändern sich; ein Preis stimmt nicht mehr? Schreib an info@krafthub.ai, wir prüfen und korrigieren.

Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; es besteht keine Partnerschaft mit den genannten Anbietern. Alle Angaben zu Fremdprodukten stammen von den verlinkten öffentlichen Seiten der Anbieter und wurden am genannten Datum gelesen.

  1. 1plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Die Preise von plancraft & KI-Empfang
  2. 2plancraft.com · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Funktionen
  3. 3help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Angebote mit KI erstellen (Beta)
  4. 4help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026KI-Empfang: Fragen und Antworten zum KI-Telefon
  5. 5help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026XRechnung in plancraft erstellen und herunterladen
  6. 6help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Rechnungen als ZIP oder im DATEV-Format exportieren
  7. 7help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Nachkalkulation: Plan- und Ist-Kosten im Projekt vergleichen
  8. 8help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Datanorm-Dateien in plancraft importieren
  9. 9help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026GAEB-Dateien aus plancraft exportieren
  10. 10help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026E-Mail-Account mit plancraft verbinden und Dokumente per E-Mail versenden
  11. 11help.plancraft.com · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Angebot in plancraft erstellen: Diese Möglichkeiten gibt es
  12. 12tooltime.app · Herstellerdokumentation · abgerufen 5. September 2026Preise
  13. 13tooltime.app · Herstellerangabe · abgerufen 5. September 2026Funktionen
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