Connaissances et documents

Analysez automatiquement les documents de projet, organisez et tirez le meilleur parti de vos documents avec l'IA.

Intelligence documentaire IA

Transformez votre flux de travail documentaire avec des technologies IA avancées

Intelligence documentaire IA

Notre IA analyse chaque document pour créer des résumés intelligents, extraire les informations clés et catégoriser automatiquement le contenu comme des factures, des devis et des contrats. Elle apprend de vos corrections pour améliorer la précision au fil du temps.

Extraction automatique des données clés

Notre IA lit les factures, devis et contrats comme un assistant numérique. Elle extrait les informations essentielles — services, prix, taxes, délais — pour que rien d'important ne soit oublié.

Catégorisation intelligente des documents

Chaque document entrant est automatiquement reconnu et classé : facture, devis, contrat, manuel. Les corrections rendent le système plus précis.

Création de résumés concis

Au lieu de lire 50 pages, obtenez les points clés en un clic dans un langage clair. Idéal pour contrats, manuels et longs rapports.

Intégration de la base de connaissances

Les documents ajoutés à votre base de connaissances deviennent des connaissances d'entreprise recherchables. Notre assistant IA peut répondre aux questions sur vos documents et suggérer automatiquement les fichiers pertinents pour la communication client.

Recherche dans toute la base de connaissances

Chaque fichier téléchargé devient partie intégrante de la mémoire de l'entreprise. Posez une question, obtenez une réponse immédiate.

Suggestions automatiques de documents

Lors de la réponse à un client, le système propose automatiquement manuels, contrats ou listes de prix.

Intégration avec l'assistant IA

L'assistant connaît non seulement le web mais aussi vos propres documents pour donner des réponses contextualisées.

Intégration intelligente des flux de travail

Connectez les documents aux projets et aux rendez-vous avec des listes de contrôle personnalisables et l'apprentissage automatique IA de vos corrections.

Lier les documents aux projets

Attachez manuels, contrats ou devis directement à une tâche ou un rendez-vous. Les techniciens ont toujours la bonne info.

Checklists intelligentes

Numérisez les tâches répétitives comme les maintenances. L'IA garantit que rien n'est oublié.

Automatisation du flux de travail

De l'e-mail entrant au rendez-vous planifié puis au rappel de suivi — tout est lié automatiquement.

Pourquoi choisir notre solution de connaissances et documents ?

Transformez la gestion documentaire avec l'IA

Intelligence documentaire IA

Traitement intelligent et analyse de tous vos documents

Intégration de la base de connaissances

Consolidez toutes les connaissances dans un système accessible unique

Flux de travail intelligents

Automatisez les tâches répétitives et améliorez l'efficacité

FAQ

Comment fonctionne l'intelligence documentaire IA ?

Comment fonctionne l'intégration de la base de connaissances ?

Qu'est-ce que les listes de contrôle intelligentes ?

Les listes de contrôle intelligentes s'adaptent automatiquement en fonction de vos projets et documents. Elles apprennent de vos processus de travail précédents et proposent des étapes optimisées pour chaque type de projet.

Comment les documents se connectent-ils aux flux de travail ?

Les documents sont automatiquement liés aux projets et rendez-vous appropriés. Le système analyse le contenu des documents et propose des liens pertinents, simplifiant la gestion de projet.

Où sont stockés et traités mes documents ?

Tous vos documents restent stockés en Allemagne, mais sont traités au sein de l'Union européenne. Nous ne transférons jamais vos données en dehors de l'UE. Notre analyse IA se déroule dans des centres de données européens sécurisés, garantissant une conformité totale avec le RGPD et les réglementations européennes de protection des données.

Qui a accès à mes documents ?

Seuls les utilisateurs autorisés de votre organisation ont accès à vos documents. Tous les accès sont enregistrés et peuvent être tracés pour assurer la sécurité.

Que se passe-t-il avec mes documents lors de la suppression du compte ?

Lors de la suppression du compte, tous vos documents sont complètement supprimés de nos systèmes conformément aux exigences du RGPD. Nous garantissons une suppression complète de toutes les données.

Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées ?

Vos données sont entièrement conformes aux réglementations européennes de protection des données (RGPD) et ES RGPD. Vos documents sont chiffrés au repos et en transit, stockés uniquement dans des centres de données européens certifiés et font l'objet d'audits de sécurité réguliers.

Comment les documents de projet sont-ils analysés automatiquement ?

Les documents, e-mails et pièces jointes sont détectés, résumés et rattachés au bon projet pour tout retrouver rapidement.

L'IA peut-elle analyser des PDF, des plans et des photos ?

L'IA peut extraire les informations clés des PDFs et documents, mettre en évidence les sections pertinentes et créer des résumés.

Prêt à organiser vos connaissances ?

Commencez à créer un système de gestion documentaire plus intelligent avec l'organisation et la recherche basées sur l'IA.