pds Software und KraftHub.
Du suchst eine pds Alternative — oder eine Ergänzung? Für einen Betrieb, der pds vor allem für Angebote, Projekte und Baustelle nutzt, ist KraftHub ein vollständiger Ersatz mit KI in jedem Paket. Für ein Haus, in dem Finanzbuchhaltung, Lohn und Lager in pds laufen, ist KraftHub die Schicht davor. Beides steht hier nebeneinander, mit Quelle und Datum.
Warum Betriebe pds ergänzen oder ersetzen
Der Betrieb soll keine Serverhardware mehr pflegen: KraftHub läuft in deutschen Rechenzentren mit AV-Vertrag und Mandantentrennung, auf Wunsch in einer dedizierten Umgebung. pds läuft auf eigenem Server oder in der pds Cloud, eingeführt über ein Partnerhaus.
Kundenanfragen erzeugen Büroarbeit: Die E-Mail-KI legt aus einer Anfrage Termin, Projekt und Angebotsentwurf an; bei pds nimmt Hey Telo Anrufe entgegen, KI für E-Mail und Angebote ist nicht beschrieben.
Der Wechsel schreckt ab: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte ziehen mit um, ohne Einführungsprojekt über ein Partnerhaus. Den Aufwand beziffern wir vorher.
Wo die Daten liegen — und wer sie betreibt
Die erste Frage jeder IT-Abteilung, und bei gewachsenen Systemen die wichtigere: Läuft die Software im eigenen Haus, beim Hersteller oder bei uns — und was steht dazu im Vertrag?
Eigener Server im Betrieb oder pds Cloud; Einführung und Betreuung über das pds Partnernetz.
Betrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Mandantentrennung; auf Wunsch dedizierte Umgebung. Updates spielen wir ein.
- Mehrmandantenfähige Cloud in deutschen Rechenzentren — der Standard
- Dedizierte Umgebung für Ihren Betrieb, auf Anfrage
- Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen- und Rechtekonzept, Zwei-Faktor-Anmeldung, regelmäßige Wiederherstellungstests
Hat pds KI?
Ja, am Telefon — die KI-Telefonassistenz Hey Telo ist integriert.
- Laut Pressemitteilung vom 13.11.2025 ist die KI-Telefonassistenz Hey Telo direkt in die pds Software integriert; ein Preis wird nicht veröffentlicht.
- Als Messevorschau 2026 zeigt pds eine KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App.
Eine KI-Angebotserstellung, eine Sortierung des E-Mail-Posteingangs und KI für die Baustellendokumentation sind auf den Produktseiten nicht beschrieben.
- KI-AngebotserstellungKI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst
- KI für E-Mail-PosteingangPosteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer
- KI-TelefonassistentKI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet
- KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, BerichteSprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c
pds Software und KraftHub, Zeile für Zeile
Jede Angabe zu pds stammt von den öffentlichen Seiten des Herstellers, mit Quelle und Abrufdatum. Was ein Anbieter öffentlich nicht beschreibt, steht als „nicht dokumentiert“ — nicht als Mangel.
KI im Alltag
| Kriterium | pds | KraftHub |
|---|---|---|
| KI-Angebotserstellung | nicht dokumentiert: auf den Produktseiten und in den Pressemitteilungen nicht beschrieben | enthalten: KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst |
| KI für E-Mail-Posteingang | nicht dokumentiert: auf den Produktseiten nicht beschrieben; CRM mit Telefonie-Anbindung | enthalten: Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer |
| KI-Telefonassistent | enthalten: KI-Telefonassistenz Hey Telo, laut Pressemitteilung vom 13.11.2025 in pds integriert; Preis nicht veröffentlichtQuelle | Zusatzmodul: KI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet |
| KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | teilweise: KI-gestützte Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter-App als Messevorschau 2026; Sprachdiktat oder Foto-KI nicht beschriebenQuelle | enthalten: Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c |
Büro und Baustelle
| Kriterium | pds | KraftHub |
|---|---|---|
| Angebote und Rechnungen | enthalten: Angebot und Kalkulation mit mehrstufigen LV-Strukturen, Aufmaß und Abrechnung REB-konform, Mahn- und ZahlwesenQuelle | enthalten: Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | enthalten: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangenQuelle | enthalten: XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet |
| Nachkalkulation | enthalten: Soll-Ist-Vergleiche in der Kostenrechnung des pds Finanzwesens, eigenes ModulQuelle | enthalten: Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft |
| Mobile App für die Baustelle | enthalten: Sechs Apps: Service, Projekt, Mitarbeiter, Material, Lager, Werkzeug;Quelle | enthalten: Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen |
| Zeiterfassung | enthalten: Mitarbeiter-App mit Arbeitszeiterfassung auch offline und UrlaubsverwaltungQuelle | enthalten: Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation |
| Baudokumentation und Berichte | enthalten: Projekt-App mit Baudokumentation, Plänen und digitalem BautagebuchQuelle | enthalten: Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden |
| Plantafel und Einsatzplanung | enthalten: Ressourcenplanung mit Kalenderfunktion für die AuftragsplanungQuelle | enthalten: Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen |
| WhatsApp Business | nicht dokumentiert: auf den Produktseiten nicht beschrieben | Zusatzmodul: WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat |
Schnittstellen
| Kriterium | pds | KraftHub |
|---|---|---|
| DATANORM | enthalten: DATANORM und Open MasterdataQuelle | enthalten: DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm |
| GAEB | enthalten: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM A 2063Quelle | enthalten: GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft |
| IDS-Connect | enthalten: IDS-Connect, UGL, SHK-ConnectQuelle | enthalten: IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft |
| DATEV-Export | enthalten: DATEV Format, LODAS, Unternehmen online, Buchungsdatenservice, von DATEV geprüftQuelle | enthalten: DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr |
| MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | nicht dokumentiert: auf den Produktseiten nicht beschrieben | enthalten: Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft |
Was pds besser kann
Abschluss und Lohn im selben System
Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn kommen bei pds aus einem Haus. Bei KraftHub läuft das operative Geld mit: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Belege erfassen und zuordnen, Bankumsätze importieren und abgleichen, SEPA-Lastschriften und Sammelüberweisungen, Mahnwesen. Was dort nicht entsteht, ist die doppelte Buchführung selbst — Kontenrahmen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, GuV und Bilanz gehen bei uns per DATEV-Export an den Steuerberater. Eine Lohnabrechnung gibt es bei uns nicht.
QuelleService- und Wartungsmanagement
Technische Anlagen, Wartungsverträge und Kundendienstaufträge mit eigener Service-App für den Monteur; Wartungsverträge und Anlagen entwickeln wir gerade.
QuelleKauflizenz und eigener Server
pds gibt es laut Preisseite auch als Kauflizenz für den Betrieb auf dem eigenen Server; KraftHub ist reine Cloud-Software.
Quellepds passt zu dir, wenn du Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohn und Baulohn im selben System führen willst, Wartungsverträge und technische Anlagen im Service-Management brauchst oder die Software auf dem eigenen Server betreiben willst, betreut von einem pds Partner vor Ort.
Drei Vorgänge, beide Systeme
Kunden-E-Mail wird zum Termin
Eine Kundenmail meldet einen defekten Bewegungsmelder, mit Adresse, Foto und Wunschtermin. Ein Monteur wird eingeplant, der Kunde bekommt eine Bestätigung.
pds beschreibt CRM mit Telefonanlagen-Anbindung und die KI-Telefonassistenz Hey Telo, die Anrufe in Aufgaben und Serviceaufträge umwandelt; eine Verarbeitung eingehender Kundenmails zu Terminen ist auf den Produktseiten nicht beschrieben.
Die E-Mail-KI erkennt die Terminanfrage, zieht Kunde, Adresse und Anliegen aus der Mail und legt mit „Termin planen“ den Einsatz mit Monteur und Einsatzort an; die Bestätigung geht aus KraftHub heraus.
Anfrage wird zum geprüften Angebot
Kundenmail mit PDF und Fotos, der Artikelstamm des Betriebs liegt vor. Ein geprüftes Angebot entsteht und die Antwort an den Kunden wird vorbereitet.
Angebote entstehen in der Kalkulation aus mehrstufigen Leistungsverzeichnissen, Artikelstamm und Lieferantenschnittstellen; eine Angebotserstellung aus Kundenmail, Fotos oder per KI ist nicht beschrieben.
Der KI-Angebotsassistent wertet Mail, PDF, Fotos oder eine Sprachnotiz aus, schlägt Positionen aus deinem Artikelstamm und alten Angeboten vor, recherchiert fehlende Preise und erstellt den Entwurf, den du prüfst; die Antwortmail entsteht im selben Vorgang.
Projektunterlagen geben eine belastbare Antwort
Ein Projekt enthält Ursprungsangebot, geänderte Leistungsbeschreibung und Kundenfreigabe. Die Frage: Welcher Umfang wurde freigegeben?
Die Projektakte hält Vorgänge, Belege und Dokumente zum Bauprojekt zentral; eine Suche mit Antwort und Fundstelle über die Projektunterlagen ist nicht beschrieben.
Die Projekt-KI durchsucht Termine, Aufgaben, Dokumente und Fotos des Projekts, liest die PDFs und antwortet mit Fundstelle, sodass du die Freigabe im Originaldokument nachprüfen kannst.
Was Häuser mit pds zuerst fragen
Woher die Angaben stammen
- 01pds Software, Apps und Cloud | Preise — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
- 02Handwerkersoftware für alle Branchen & Größen — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
- 03Schnittstellen: Steuern, E-Commerce, Rechnungen — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
- 04Apps für Handwerker: Zeiterfassung und mehr — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
- 05Kostenrechnung & Controlling — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
- 06KI-Telefonassistenz „Hey Telo“ direkt in pds Software integriert — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
- 07pds präsentiert neue Projektlösung und KI-gestützte Services (Februar 2026) — pds.de, abgerufen am 05.09.2026
Ein Gespräch, keine Präsentation.
45 Minuten, mit oder ohne Ihre IT. Wir klären, was in pds bleibt, was KraftHub davor übernimmt und wie beide Systeme zusammenarbeiten — bevor irgendetwas beauftragt wird. Kommen Sie allein oder bringen Sie mit, wen Sie brauchen.