Vergleich für Großbetriebe · Stand 05.09.2026

TAIFUN Software und KraftHub.

Du suchst eine TAIFUN Alternative, weil du nicht jedes Modul einzeln lizenzieren willst und weil KI mehr können soll als ans Telefon gehen? Hier stehen TAIFUN und KraftHub nebeneinander: ein modulares Lizenzmodell ohne veröffentlichte Preise gegen unsere Liste, Funktionen mit Quelle, und wo TAIFUN uns voraus ist.

Deutsche Rechenzentren, dedizierte Umgebung auf Wunsch. TAIFUN läuft auf zentralem Server oder in der TAIFUN Cloud, diese nur mit TAIFUN+.
KI für Angebot und Posteingang, nicht nur fürs Telefon. TAIFUN integriert HalloPetra am Telefon; KI für Angebote ist nicht beschrieben.
Mindestlaufzeit 1 Monat, Datenübernahme bis 31.12.2026 frei. Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte und Berichte ziehen mit um.
Gründe

Warum Betriebe TAIFUN ergänzen oder ersetzen

01

Du willst nicht jedes Modul einzeln lizenzieren: Bei TAIFUN sind Zeiterfassung, Terminplaner, Kalkulation, DATEV-Austausch, GAEB-Export und die App eigene Zusatzmodule. Bei KraftHub gehören sie zum Funktionsumfang, ohne Modulentscheidung.

02

KI soll vor dem Angebot ansetzen, nicht erst am Telefon: HalloPetra nimmt Anrufe an und bucht Termine. Bei KraftHub schreibt die KI zusätzlich den Angebotsentwurf aus Mail, PDF, Foto oder Sprachnotiz und sortiert den Posteingang mit Antwortvorschlägen.

03

Der Wechsel soll kein Projekt sein: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Projekte, Fotos und Berichte ziehen um, die Datenübernahme aus TAIFUN ist bis 31.12.2026 kostenlos, und du arbeitest bis zur Freigabe der Testmigration in TAIFUN weiter.

Betrieb und Datenhaltung

Wo die Daten liegen — und wer sie betreibt

Die erste Frage jeder IT-Abteilung, und bei gewachsenen Systemen die wichtigere: Läuft die Software im eigenen Haus, beim Hersteller oder bei uns — und was steht dazu im Vertrag?

TAIFUN Software

Zentraler Server im Haus oder TAIFUN Cloud; die Cloud gibt es laut Produktseite nur in Verbindung mit TAIFUN+.

KraftHub

Betrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Mandantentrennung; auf Wunsch dedizierte Umgebung. Updates spielen wir ein.

  • Mehrmandantenfähige Cloud in deutschen Rechenzentren — der Standard
  • Dedizierte Umgebung für Ihren Betrieb, auf Anfrage
  • Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen- und Rechtekonzept, Zwei-Faktor-Anmeldung, regelmäßige Wiederherstellungstests
Künstliche Intelligenz

Hat TAIFUN KI?

Ja, am Telefon — und das ziemlich weitgehend.

Was TAIFUN laut Hersteller liefert
  • HalloPetra, die „KI-Bürokraft“: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, filtert echte Notfälle heraus und fragt beim Notdienst den Notdienstzuschlag ab.
  • Live-Kalender-Abgleich: Petra prüft während des Gesprächs die Verfügbarkeit der Monteure im TAIFUN-Kalender und bucht Standardtermine „komplett autark“ ein; die Gesprächsnotizen fließen als strukturierter Datensatz nach TAIFUN+.
  • Eigene Firmenstimme (Standardstimmen, regionaler Dialekt oder eine hochgeladene Audio-Datei) und eine Kurzinfo per WhatsApp an den zuständigen Monteur. Als „bald verfügbar“ markiert sind proaktive Wartungsplanung und intelligentes E-Mail-Routing.

Eine KI-Angebotserstellung, eine Sortierung des E-Mail-Posteingangs und KI auf der Baustelle sind nicht beschrieben. Außer HalloPetra ist jeder KI-Treffer auf der Domain der Hinweis, dass ein Bild mit künstlicher Intelligenz erzeugt wurde. Ein Preis für HalloPetra wird nicht veröffentlicht.

Was KraftHub abdeckt
  • KI-AngebotserstellungKI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst
  • KI für E-Mail-PosteingangPosteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer
  • KI-TelefonassistentKI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet
  • KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, BerichteSprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c
Kriterien

TAIFUN Software und KraftHub, Zeile für Zeile

Jede Angabe zu TAIFUN stammt von den öffentlichen Seiten des Herstellers, mit Quelle und Abrufdatum. Was ein Anbieter öffentlich nicht beschreibt, steht als „nicht dokumentiert“ — nicht als Mangel.

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KI im Alltag

KriteriumTAIFUNKraftHub
KI-Angebotserstellungnicht dokumentiert: auf den Produkt- und Modulseiten nicht beschriebenenthalten: KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst
KI für E-Mail-Posteingangangekündigt: ein „intelligentes E-Mail-Routing“ der Telefon-KI ist auf der Produktseite als „bald verfügbar“ markiertQuelleenthalten: Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer
KI-Telefonassistententhalten: KI-Bürokraft HalloPetra: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, filtert Notfälle, prüft Monteur-Verfügbarkeiten in Echtzeit und bucht Termine autark in den TAIFUN-Kalender; eigene Firmenstimme und Kurzinfo per WhatsApp an den Monteur. Preis nicht veröffentlichtQuelleZusatzmodul: KI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet
KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichtenicht dokumentiert: auf den Produkt- und Modulseiten nicht beschriebenenthalten: Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c
02

Büro und Baustelle

KriteriumTAIFUNKraftHub
Angebote und Rechnungenenthalten: Auftragserfassung, Angebote, Rechnungen und Zahlungsverkehr in TAIFUN Handwerk und openBusinessQuelleenthalten: Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)enthalten: ZUGFeRD, E-Rechnung und XRechnung erzeugen und empfangenQuelleenthalten: XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet
NachkalkulationZusatzmodul: Zusatzmodul TAIFUN Kalkulation mit Produktivstunden, Sach-, kalkulatorischen und Personalkosten sowie Stundenverrechnungssatz; Nachkalkulation oder Soll-Ist-Vergleich nennt die Modulseite nichtQuelleenthalten: Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft
Mobile App für die BaustelleZusatzmodul: Zusatzmodul TAIFUN Handwerker App für die mobile AuftragsabwicklungQuelleenthalten: Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen
ZeiterfassungZusatzmodul: Zusatzmodul TAIFUN PersonalManagerQuelleenthalten: Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation
Baudokumentation und Berichteteilweise: Projektverwaltung mit Bautagebuch in TAIFUN HandwerkQuelleenthalten: Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden
Plantafel und EinsatzplanungZusatzmodul: Zusatzmodul TAIFUN TerminplanerQuelleenthalten: Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen
WhatsApp Businessteilweise: nur als Benachrichtigung aus HalloPetra an den zuständigen Monteur, nicht als Kanal im VorgangQuelleZusatzmodul: WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat
03

Schnittstellen

KriteriumTAIFUNKraftHub
DATANORMenthalten: DATANORM, dazu Open Masterdata und DATANORM ShopConnectQuelleenthalten: DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm
GAEBZusatzmodul: Zusatzmodul TAIFUN GAEB-ExportQuelleenthalten: GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft
IDS-Connectenthalten: IDS, OCI und UGL zum GroßhandelQuelleenthalten: IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft
DATEV-ExportZusatzmodul: Zusatzmodul TAIFUN DATEV-DatenaustauschQuelleenthalten: DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr
MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude)nicht dokumentiert: auf den Produktseiten nicht beschriebenenthalten: Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft
Ehrlich gesagt

Was TAIFUN besser kann

KI am Telefon, die den Termin selbst einträgt

HalloPetra prüft während des Anrufs die Verfügbarkeit der Monteure im Kalender und trägt Standardtermine autark ein, spricht wahlweise mit einer hochgeladenen eigenen Stimme und meldet das Ergebnis per WhatsApp an den zuständigen Monteur. Bei KraftHub prüft der Assistent ebenfalls die freien Zeiten, trägt den Termin aber bewusst nicht selbst ein: Jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet — so steht kein Termin im Kalender, von dem im Büro niemand weiß. Wer will, dass die KI ohne Rückfrage bucht, ist bei TAIFUN richtig.

Quelle

Abschluss, Lohnvorbereitung und Kasse im eigenen Haus

TAIFUN Rechnungswesen, PersonalManager, Kassenbuch und Barverkauf kommen von einem Hersteller. Bei KraftHub läuft das operative Geld mit: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Belege erfassen und zuordnen, Bankumsätze importieren und abgleichen, SEPA-Lastschriften und Sammelüberweisungen, Mahnwesen. Was dort nicht entsteht, ist die doppelte Buchführung selbst — Kontenrahmen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, GuV und Bilanz gehen bei uns per DATEV-Export an den Steuerberater. Eine Kasse und eine Lohnabrechnung gibt es bei uns nicht.

Quelle

Betrieb auf dem eigenen Server im Haus

TAIFUN läuft auf einem zentralen Server in Ihrem Haus; die TAIFUN Cloud ist die Alternative und laut Produktseite nur mit TAIFUN+ zu haben. KraftHub installieren wir nicht auf Ihrer Hardware: Es läuft in deutschen Rechenzentren, auf Wunsch in einer dedizierten Umgebung, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Mandantentrennung — Updates, Backups und Wiederherstellungstests übernehmen wir.

Quelle

TAIFUN passt zu dir, wenn Rechnungswesen, Kasse und Lohnvorbereitung im selben Haus laufen sollen, wenn du Masken und Datenfelder selbst gestalten willst, wenn du Serien- und Chargennummern oder mehrsprachige Angebote brauchst — oder wenn eine KI-Telefonassistentin Termine eigenständig in deinen Kalender buchen soll.

Abläufe

Drei Vorgänge, beide Systeme

Kunden-E-Mail wird zum Termin

Eine Kundenmail meldet einen defekten Bewegungsmelder, mit Adresse, Foto und Wunschtermin. Ein Monteur wird eingeplant, der Kunde bekommt eine Bestätigung.

TAIFUN

Am Telefon deckt TAIFUN das vollständig ab: HalloPetra nimmt den Anruf an, prüft die Monteur-Verfügbarkeit im TAIFUN-Kalender und bucht den Termin autark ein. Für eine eingehende Kundenmail ist derselbe Weg nicht beschrieben; das E-Mail-Routing steht als „bald verfügbar“.

KraftHub

Die E-Mail-KI erkennt die Terminanfrage, zieht Kunde, Adresse und Anliegen aus der Mail und legt mit „Termin planen“ den Einsatz mit Monteur und Einsatzort an; die Bestätigung geht aus KraftHub heraus.

Anfrage wird zum geprüften Angebot

Kundenmail mit PDF und Fotos, der Artikelstamm des Betriebs liegt vor. Ein geprüftes Angebot entsteht und die Antwort an den Kunden wird vorbereitet.

TAIFUN

Angebote entstehen aus dem Artikelstamm mit Stücklisten, automatisiertem Preisvergleich und den Lieferantenschnittstellen; die Kalkulation ist ein Zusatzmodul. Eine Angebotserstellung aus Mail, Foto oder Sprachnotiz ist nicht beschrieben.

KraftHub

Der KI-Angebotsassistent wertet Mail, PDF, Fotos oder eine Sprachnotiz aus, schlägt Positionen aus deinem Artikelstamm und alten Angeboten vor, recherchiert fehlende Preise und erstellt den Entwurf, den du prüfst; die Antwortmail entsteht im selben Vorgang.

Projektunterlagen geben eine belastbare Antwort

Ein Projekt enthält Ursprungsangebot, geänderte Leistungsbeschreibung und Kundenfreigabe. Die Frage: Welcher Umfang wurde freigegeben?

TAIFUN

Die Projektverwaltung führt Aufträge und Bautagebuch je Projekt, openDocument archiviert die Dokumente. Eine Frage an die Projektunterlagen, die mit Antwort und Fundstelle beantwortet wird, ist nicht beschrieben.

KraftHub

Die Projekt-KI durchsucht Termine, Aufgaben, Dokumente und Fotos des Projekts, liest die PDFs und antwortet mit Fundstelle, sodass du die Freigabe im Originaldokument nachprüfen kannst.

Fragen

Was Häuser mit TAIFUN zuerst fragen

Quellen

Woher die Angaben stammen

  1. 01TAIFUN Preisetaifun-software.de, abgerufen am 06.09.2026
  2. 02TAIFUN+ — Cloud oder eigene Infrastrukturtaifun-software.de, abgerufen am 06.09.2026
  3. 03TAIFUN Zusatzmoduletaifun-software.de, abgerufen am 06.09.2026
  4. 04TAIFUN Kalkulationtaifun-software.de, abgerufen am 06.09.2026
  5. 05Die KI-Bürokraft für SHK- und Elektro-Betriebe: HalloPetrataifun-software.de, abgerufen am 06.09.2026
  6. 06TAIFUN openBusinesstaifun-software.de, abgerufen am 06.09.2026

Ein Gespräch, keine Präsentation.

45 Minuten, mit oder ohne Ihre IT. Wir klären, was in TAIFUN bleibt, was KraftHub davor übernimmt und wie beide Systeme zusammenarbeiten — bevor irgendetwas beauftragt wird. Kommen Sie allein oder bringen Sie mit, wen Sie brauchen.

TAIFUN Alternative: KraftHub im Vergleich (KI, Betrieb, Wechsel)