Chiffrage de bordereau pour les grandes entreprises artisanales

Calcul pour GAEB/bordereau.Matériel, pose et prix fournisseurs en un seul passage.

Le chiffrage de bordereau dans KraftHub : vous importez le fichier GAEB (X83 ou D83) et chargez les offres UGL et PDF de vos grossistes. KraftHub rattache chaque ligne d’offre à son numéro d’ordre, chiffre les temps de pose avec votre article de main-d’œuvre et montre chaque lacune. Le bordereau chiffré repart en GAEB X84.

Pool de prix

Six sources, une décision par position.

Offre fournisseurTemps de poseEnsembleCatalogueAnciennes offresPrix du marché
  • GAEB X83 en entrée, X84 en sortie
  • UGL et PDF
  • Temps de pose par grossiste
  • Mise à jour
Déroulement
  1. 1
    Importer le bordereauGAEB X83, D83
  2. 2
    Charger les offres fournisseursUGL ou PDF, dans le projet
  3. 3
    Attribuer les prixMatériel + pose
    Une ligne fournisseur en carte : pose comprise ou matériel seul, avec matériel et main-d’œuvre par ligne d’offre.
Le problème

Le temps ne part pas dans le calcul. Il part dans la collecte.

Un bordereau de quelques centaines de positions part chez trois grossistes. Reviennent des offres partielles en fichier UGL ou en PDF, tantôt avec numéro d’ordre, tantôt sans, avec accessoires et fret en lignes séparées. Quelqu’un doit rattacher chaque ligne à la bonne position.

Et le prix du matériel n’est alors que la moitié de la position. Le temps de pose se trouve dans une autre liste, le taux horaire dans la feuille de calcul, la marge dans la tête du métreur. Là où rien ne convient, on reprend le prix d’une ancienne offre — une moyenne, pas un calcul.

Ce qui manque ne se voit qu’au post-calcul : une position chiffrée en matériel alors qu’elle demandait fourniture et pose.

Où se trouvent les éléments aujourd’hui
  • Boîte mailOffres fournisseurs en UGL et PDF
  • Liste des temps de poseMinutes par article, par grossiste
  • Feuille de calculTaux horaire et majorations
  • Logiciel métierBordereau, articles, anciennes offres
  • La tête du métreurquelle ligne va avec quelle position

Quatre briques, une position.

01

Offres fournisseurs

Les fichiers UGL et PDF de vos grossistes sont lus et chaque ligne est rattachée à la position qu’elle chiffre — accessoires, fret et suppléments compris.

02

Temps de pose

Pour chaque ligne d’offre, KraftHub reprend le temps de pose de la livraison du grossiste et le chiffre avec votre article de main-d’œuvre : matériel et pose en un seul prix.

03

Pool de prix

Chaque position réunit ses candidats issus des offres fournisseurs, des temps de pose, des ensembles, du catalogue, des anciennes offres et, sur demande, du prix du marché — et en propose un selon vos règles.

04

Lacunes visibles

Là où un prix ne couvre pas la prestation demandée, la ligne l’indique : « pose manquante », « pose partielle », « offre non utilisée » — avec filtres rapides.

Dans le produit

Tout le bordereau d’un coup d’œil.

Ce qui est chiffré, ce qui reste à clarifier, ce que chaque source apporte et quelles offres fournisseurs ont été reconnues — sur une page, dans la structure du bordereau.

Attribuer les prix : 90 % chiffrés, filtres rapides « pose manquante », à droite l’apport de chaque source et les offres fournisseurs reconnues.
Déroulement

Six étapes du bordereau à l’offre.

L’étape 1 se configure une fois. Ensuite, chaque bordereau suit les étapes 2 à 6 — et chaque métreur de l’entreprise travaille selon les mêmes règles.

  1. 1une fois

    Configurer

    Grossistes, catalogues, temps de pose, main-d’œuvre

    Créer vos grossistes comme fournisseurs, importer pour chacun le catalogue DATANORM et la livraison de temps de pose, choisir l’article de main-d’œuvre pour le taux à la minute et fixer votre calcul et l’ordre des sources de prix. En option, des facteurs de correction par grossiste et par chantier. S’il manque quelque chose, KraftHub le signale avant l’attribution des prix.

  2. 2

    Importer le bordereau

    GAEB X83, D83

    Le bordereau du maître d’ouvrage arrive dans le projet en fichier GAEB. Titres, sections et numéros d’ordre sont conservés — ceux-là mêmes que les grossistes utilisent ensuite pour leurs lignes.

  3. 3

    Charger les offres fournisseurs

    UGL ou PDF, dans le projet

    Les offres fournisseurs arrivent dans le projet — par téléversement ou par e-mail. KraftHub lit chaque ligne, reconnaît le grossiste à ses numéros d’article et rattache l’offre au bordereau.

  4. 4

    Attribuer les prix

    Matériel + pose

    Chaque position reçoit son pool de prix. Les offres fournisseurs avec temps de pose complets passent en premier ; là où aucun grossiste n’a répondu, les ensembles, le catalogue et les anciennes offres prennent le relais.

  5. 5

    Vérifier les lacunes

    Un statut au lieu de « OK »

    Les positions dont le prix ne couvre pas la prestation demandée sont marquées et filtrables. Les offres fournisseurs non utilisées attendent dans la ligne dépliée.

  6. 6

    Valider & offre

    avec le calcul par position

    Valider les propositions sûres en une étape, le reste une par une. L’offre porte par position les lignes de matériel et de pose et la source du prix — et repart en GAEB X84.

Le déroulement dans le produit

Étape 1 — vérifier la demande : fichier GAEB repris, client et projet confirmés.
Étape 2 — offres fournisseurs dans le projet : offres UGL, grossiste attribué automatiquement par les numéros d’article.
Étape 3 — attribution des prix en cours : progression par position, à droite l’ordre des sources et la tolérance.
Offres fournisseurs

Chaque ligne d’offre à sa position.

Un grossiste ne chiffre jamais tout le bordereau et ne l’écrit jamais comme il a été rédigé. KraftHub lit ce qu’il envoie et le rattache — le travail qui se fait aujourd’hui dans la boîte mail.

  • Les fichiers UGL (02.00, 04.00, 05.00) et les offres PDF sont lus : article, quantité, prix net et prix catalogue, numéro d’ordre.
  • Les lignes avec numéro d’ordre arrivent à leur position, même écrites autrement. Une offre pour « 01.04.10+20 » compte pour les deux positions, chacune avec sa part.
  • Accessoires et fret sans numéro d’ordre propre suivent la ligne au-dessus — tant que la quantité correspond.
  • Le grossiste est reconnu grâce aux numéros d’article de vos catalogues et temps de pose, même quand le fichier UGL ne nomme aucun expéditeur.
  • Les numéros de demande, de projet et de commission restent sur l’offre. Si les totaux d’un PDF ne correspondent pas à ses lignes, la carte l’indique — l’offre est lue quand même.
Une offre de trois lignes et un supplément — chaque ligne avec sa pose, le tout en un prix de position.
Temps de pose

La pose est chiffrée, ligne par ligne.

Les grossistes livrent les temps de pose par article dans une livraison DATANORM à part. KraftHub les place à côté de chaque ligne d’offre et transforme un prix de matériel en prix de position.

  • Une livraison de temps de pose active par grossiste ; une nouvelle livraison ne remplace l’ancienne qu’une fois entièrement lue.
  • Le calcul est minutes × facteur × taux à la minute — le taux vient de votre article de main-d’œuvre, les facteurs par grossiste et par chantier (ancien, neuf) de vos réglages.
  • Quand une offre compte plusieurs lignes, chacune reçoit sa propre pose ; les lignes sans temps de pose sont nommées.
  • Une carte par ligne fournisseur avec le choix « pose comprise / matériel seul » — les deux prix visibles, un seul retenu.
Calcul

Chaque prix montre de quoi il est fait.

Pas de prix sans origine : chaque position montre matériel et main-d’œuvre, minutes, majorations et source — dans le bordereau puis dans l’offre.

  • Majorations par type de coût selon votre calcul ; les clients avec leur propre profil de prix sont chiffrés avec celui-ci.
  • Les articles sans prix de vente enregistré sont chiffrés à partir du prix d’achat avec votre calcul — jamais à 0 €.
  • La source du prix passe dans l’offre, par ex. « offre fournisseur · temps de pose · 42 min ».
  • La liste de prix complète, avec source, prix unitaire et total, s’exporte en tableau.
Pool de prix

Six sources, une décision par position.

Pour chaque position, KraftHub réunit les prix disponibles et en propose un selon vos règles. Les autres restent visibles — un clic, et un autre candidat s’applique.

Offre fournisseur

Les offres de vos grossistes pour ce bordereau, avec ou sans pose.

Temps de pose

Un article du catalogue avec le temps de pose de son grossiste.

Ensemble

Vos propres calculs de matériel et de main-d’œuvre.

Catalogue

Données DATANORM, IDS-Connect et Open Masterdata.

Anciennes offres

Ce que vous avez déjà proposé pour des positions semblables.

Prix du marché

D’un clic, un prix revendeur trouvé sur internet — avec sa source.

Ni grossiste ni catalogue : le prix du marché trouvé sur internet avec sa source, à côté de l’ancienne offre à l’unité différente.
Les règles
  • Une offre fournisseur dont toutes les lignes ont un temps de pose l’emporte sur une offre moins chère où des temps manquent.
  • Les variantes du grossiste sont visibles, mais jamais choisies automatiquement.
  • Un prix du marché trouvé sur internet est une valeur indicative et n’est jamais repris automatiquement.
  • L’ordre des sources et la tolérance se règlent une fois pour toute l’entreprise.
Contrôle

Au lieu de « OK » à chaque ligne : ce qui manque.

Toutes les positions ne se chiffrent pas entièrement à partir du fournisseur et du temps de pose. KraftHub dit exactement où — et les filtres rapides y mènent directement.

Pose manquante
Le prix ne couvre que le matériel ; la position demande fourniture et pose.
Ajouter la pose, choisir un ensemble — ou passer la position en « fourniture seule ».
Pose partielle
Certaines lignes de l’offre n’ont pas de temps de pose.
La carte nomme les lignes sans temps ; vérifier et compléter.
Offre non utilisée
Un grossiste a répondu, une autre source l’a emporté.
La reprendre dans la ligne dépliée, avec ou sans pose.
OK
Matériel et pose sont couverts.
Valider — une par une ou toutes les sûres d’un coup.
« Pose manquante » au lieu de OK — et dans l’éventail de prix tous les candidats de la position avec leur tolérance.

Vérifié avant tout chiffrage

S’il manque l’article de main-d’œuvre ou si une offre fournisseur n’a pas encore de grossiste, des prix de pose manqueraient sans que personne ne le voie. KraftHub vérifie les deux avant d’attribuer les prix et vous laisse corriger sur place.

Résultat

Une offre qui apporte son calcul.

Calcul par position

Lignes de matériel et de pose, minutes, prix d’achat et majorations restent attachés à chaque position de l’offre — pour la validation et le post-calcul.

Source du prix par position

Chaque position sait d’où vient son prix : grossiste, temps de pose, ensemble, catalogue ou prix du marché.

Retour en GAEB X84

Le bordereau chiffré repart chez le maître d’ouvrage en remise d’offre GAEB — dans sa structure et avec ses numéros d’ordre.

Pourquoi cela compte pour les grandes entreprises

01

Le savoir de chiffrage dans le système, pas dans une tête

Quelle ligne va avec quelle position, combien de temps dure une pose, quelle majoration s’applique — tout cela vit dans des règles et des données, pas chez un seul métreur.

02

Un seul jeu de règles pour tous les métreurs

Ordre des sources, calcul, profils clients et facteurs de pose valent pour toute l’entreprise. Deux métreurs avec les mêmes données arrivent au même prix.

03

Conditions par grossiste

Vos catalogues, vos temps de pose, vos facteurs de correction par grossiste — le calcul travaille avec vos conditions d’achat, pas avec des prix catalogue.

04

Traçable jusqu’à la validation

Chaque prix montre son origine et ses composantes. Qui valide voit ce qu’il valide.

Logo du BVBS – Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen e.V.

Membre du BVBS

KraftHub est membre du BVBS — la fédération allemande du logiciel et de la numérisation dans le bâtiment, qui co-pilote l’échange de données GAEB et Open Masterdata.

Questions fréquentes

Le bordereau arrive dans le projet en GAEB DA XML (X83) ou GAEB 90 (D83). Titres, sections et numéros d’ordre sont conservés. Le bordereau chiffré repart chez le maître d’ouvrage en remise d’offre GAEB X84.

Importer le bordereau, charger les offres des grossistes dans le projet et attribuer les prix. KraftHub place à côté de chaque ligne d’offre le temps de pose de la livraison DATANORM du grossiste, le chiffre avec votre article de main-d’œuvre au taux à la minute et montre par position matériel, main-d’œuvre et prix de vente.

UGL est le format d’échange entre artisans et grossistes, surtout en plomberie, chauffage et électricité — pour les offres, confirmations de commande, bons de livraison et factures. Une offre UGL indique par ligne numéro d’article, quantité, prix et souvent le numéro d’ordre de la position. KraftHub lit les offres et classe les autres types de documents.

En fichier UGL (versions 02.00, 04.00 et 05.00) ou en PDF. Les deux sont lus et arrivent dans le projet comme offre fournisseur — par téléversement ou en pièce jointe d’e-mail.

KraftHub rattache alors par numéro d’article et par texte, et montre le degré de certitude. Un numéro d’ordre qui n’existe pas dans le bordereau n’est pas deviné — la ligne reste ouverte.

De la livraison de temps de pose de vos grossistes au format DATANORM. Vous l’importez comme un catalogue ; une livraison par grossiste est active à la fois.

Avec l’article de main-d’œuvre que vous choisissez dans votre calcul — il donne le taux à la minute. Des facteurs de correction par grossiste et par chantier ajustent les minutes.

Non. KraftHub propose un prix par position ; c’est vous qui validez — une par une ou toutes les propositions sûres en une étape. Variantes et prix du marché ne sont jamais choisis automatiquement.

L’offre est lue quand même. La carte montre le total du document à côté de la somme de ses lignes, pour que vous voyiez l’écart.

Oui. Le bordereau chiffré repart en GAEB X84, dans la structure du maître d’ouvrage et avec ses numéros d’ordre.

Non. Vous importez catalogues et temps de pose dans les réglages et choisissez une fois l’article de main-d’œuvre. Ensuite, chaque chiffrage commence par l’import du bordereau.

Voyez votre propre bordereau chiffré.

Envoyez-nous un bordereau et les offres de vos grossistes. En un rendez-vous, nous vous montrons comment il devient une offre avec matériel, pose et source du prix pour chaque position.

Chiffrage de bordereaux GAEB : offres fournisseurs et temps de pose | KraftHub