KI-Funktionen für Handwerksbetriebe
Die KI-Funktionen von KraftHub unterstützen Handwerksbetriebe bei Angebotserstellung, E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung, Dokumentenanalyse und Baustellendokumentation. Sie arbeiten mit deinen freigegebenen Betriebsdaten und liefern Ergebnisse, die du vor der Übernahme prüfst.
Gewerk, Zeitfresser, heutige Tools und Betriebsgröße: Der KI-Berater schlägt dir im Chat die passenden Anwendungsfälle vor.
Vom Posteingang bis zur Baustellendokumentation: KraftHub verbindet die Aufgaben, bei denen im Handwerksbetrieb täglich Informationen gesucht, übertragen und geprüft werden.
Ein Kollege im Chat, der deine Kunden, Preise und Baustellen kennt. Frag ihn, was ein Projekt bisher gekostet hat oder welche Informationen für das nächste Angebot noch fehlen.
Was hat Lindenweg bis heute gekostet?
Material 12.480 €, Lohn 68 Std. – noch 2.100 € unter Kalkulation.
5 Sek.
Sprachnotiz → fertiger Termin im Kalender
8 h
gespartes Büro pro Woche – bei 1000+ Betrieben
Anfragen, Reklamationen und Lieferantenrechnungen werden erkannt, dem Projekt zugeordnet und mit Antwortvorschlag serviert.
Aufmaß und Bautagebuch diktiert – auch mit Handschuhen.
Termine nach Fahrzeit, Gewerk und Qualifikation vorgeplant.
Plan-PDF oder Handyfotos rein: Die KI erkennt Räume, Maße und Bestand und rechnet gewerkespezifisch – von Heizlast und Nennleistung bis Leitungswegen oder Quadratmetern mit Verschnitt.
Erkannte Mengen, Artikel und Stundensätze aus deinen Stammdaten, aktuelle Lieferantenangebote und der Mailverlauf werden zu einem prüfbaren Angebotsentwurf in deinen Konditionen.
Deine Preise und Materiallisten schlagen sich bei ähnlichen Aufgaben selbst vor.
Verarbeitung in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und konform zur EU-KI-Verordnung.
Datenimport & Datenmigration
KraftHub übernimmt bestehende Kunden, Artikel, Preise und Betriebsdaten, damit du nicht bei null anfängst. Einzelne Datenbestände importierst du per CSV, XLSX, DATEV oder DATANORM. Für den vollständigen Wechsel gibt es eine begleitete Datenmigration mit Testlauf und Freigabe.
CSV, XLSX oder DATEV
Spaltenzuordnung, Abgleich und Vorschau vor dem Import.
DATANORM
Artikel, Preise, Rabattgruppen und eine Zusammenfassung der Änderungen vor der Übernahme.
Begleitete Datenmigration
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Historie – zuerst in einer Testmigration.
Vier Fragen zu deinem Betrieb: Der KI-Berater zeigt dir im Chat, welche Anwendungsfälle bei dir zuerst Stunden sparen können.
Beantworte 4 kurze Fragen und wir zeigen dir, wie KI dir hilft
Moin! Erzähl mir links kurz, was du machst, damit ich dir keinen Quatsch erzähle.
Keine Feature-Liste, sondern ein normaler Arbeitstag im Betrieb. Jede orange Markierung zeigt eine Stelle, an der die KI Arbeit vorbereitet oder übernimmt.
40 Sekunden ins Handy gesprochen – bis zur Baustelle stehen drei Positionen mit Materialnummern im System.
KI: Sprachnotiz → PositionenEinsortiert, drei Antworten vorformuliert. Lesen, einen Satz korrigieren, raus – sechs Minuten.
KI: Klassifizierung & AntwortvorschlägePlan und vier Fotos rein: Räume und Maße ausgelesen, Heizlast und Nennleistung gerechnet, Heizkörper aus den Stammdaten gewählt und mit der aktuellen Lieferantenstaffel kalkuliert.
KI: Plan- & Fotoanalyse → KalkulationFahrzeiten und Qualifikationen sind bekannt: vier Minuten Umweg statt 35, der Vorschlag wird mit einem Klick übernommen.
KI: Terminvorschlag nach RouteAus Sprachnotizen, GPS-Zeiten und Fotos schreibt die KI die Dokumentation. Das Angebot liegt unterschrieben zurück im Postfach.
KI: Bautagebuch & digitale UnterschriftVorher
11 Std.
Büro pro Woche · davon 2 am Sonntag
Mit KraftHub.ai
3 Std.
Büro pro Woche · Sonntag frei
Deine Daten bleiben bei dir – die KI lernt nicht auf deinen E-Mails oder Dokumenten. Sie ist für Handwerker vorgebildet und bekommt Infos nur, wenn du sie ihr schickst: Anhänge, deine Frage, dein Kontext pro Anfrage. Nichts davon wird zum Trainieren verwendet.
Ja. Eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Anfragen lösen automatische Erstellung mit vorausgefüllten Profilen aus.
Die gesamte Verarbeitung ist DSGVO-konform mit sicherer Speicherung und Zugriffskontrollen.
Nein, sie automatisiert repetitive Aufgaben, damit sich dein Team auf Kundenservice und Projekte konzentrieren kann.
Ja. Zum Beispiel: "Was war unser letzter Einkaufspreis für Kabel NYM 3x1,5?" — und du erhältst sofort eine Antwort.
Der KI-Assistent funktioniert wie ein Chatbot: du stellst Fragen zu Kunden, Terminen, Dokumenten oder Preisen und erhältst Antworten direkt aus deinem System.
Dazu gehören E-Mail-Sortierung, Angebotsentwürfe, Terminplanung, Dokumentenanalyse und intelligente Suche in deinem Betriebswissen.
Ja, der Assistent ist branchenübergreifend für Handwerksbetriebe konzipiert und unterstützt auch Schreiner mit Angeboten, Terminen und Dokumenten.
Schnell für kurze Fragen, Normal für ausgewogene Qualität, Pro für komplexe Recherchen oder detaillierte Analysen. Deine Auswahl wird gespeichert.
Ja. Du kannst PDFs, Word oder Excel über das Büroklammer-Symbol anhängen. Mit dem Mikrofon nimmst du Sprachnachrichten auf – die KI transkribiert und antwortet darauf.
Bei Angebote auf "Mit KI erstellen" klicken oder ein bestehendes Angebot öffnen. Der Assistent erscheint auf der rechten Seite – du beschreibst, was angeboten werden soll, die KI führt dich durch.
Web-Suche (Globus grün) für neue Produkte und aktuelle Marktpreise. Nur interne Datenbank (Globus grau) für Standard-Leistungen und bekannte Produkte – dann schneller.
Ja. Bei bestehenden Angeboten hilft die KI flexibel: Vollständigkeit prüfen, Normen prüfen, Marktpreise vergleichen, Positionen hinzufügen. Drei Schnellaktionen-Buttons für den schnellen Start.
Auf der Projektseite klickst du auf "Angebot erstellen" → "Mit KI erstellen". Alle Projektinfos (Termine, Dateien, Fotos, E-Mails) werden automatisch übertragen – die KI hat den vollen Kontext und erstellt das Angebot.
Teste KraftHub 14 Tage kostenlos und finde heraus, welche Abläufe dein KI-Geselle zuerst übernimmt.
