LV-Kalkulation für Großbetriebe

Kalkulation für GAEB/LV.Material, Montage und Lieferantenpreise in einem Zug.

LV-Kalkulation in KraftHub: Sie importieren das GAEB-LV (X83 oder D83) und laden die UGL- und PDF-Angebote Ihrer Großhändler hoch. KraftHub ordnet jede Angebotszeile ihrer Ordnungszahl zu, rechnet die Montagezeiten mit Ihrem Lohnartikel ein und zeigt jede Lücke. Zurück geht das bepreiste LV als GAEB X84.

Preis-Pool

Sechs Quellen, eine Entscheidung je Position.

LieferantenangebotMontagezeitBaugruppeKatalogFrühere AngeboteMarktpreis
  • GAEB X83 rein, X84 raus
  • UGL und PDF
  • Montagezeiten je Großhändler
  • Stand
Ablauf
  1. 1
    LV importierenGAEB X83, D83
  2. 2
    Lieferantenangebote hochladenUGL oder PDF, im Projekt
  3. 3
    Preise zuordnenMaterial + Montage
    Eine Lieferantenzeile als Karte: inkl. Montage oder nur Material, darunter Material und Lohn je Angebotszeile.
Das Problem

Die Zeit geht nicht ins Rechnen. Sie geht ins Zusammensuchen.

Ein LV mit ein paar hundert Positionen geht an drei Großhändler. Zurück kommen Teilangebote als UGL-Datei oder PDF, mal mit Ordnungszahl, mal ohne, mit Zubehör und Fracht als eigene Zeilen. Jemand muss jede Zeile der richtigen Position zuordnen.

Der Materialpreis ist dann nur die halbe Position. Die Montagezeit steht in einer anderen Liste, der Stundensatz in der Kalkulation, der Zuschlag im Kopf des Kalkulators. Wo nichts davon passt, wird der Preis aus einem alten Angebot übernommen — ein Durchschnitt, keine Kalkulation.

Was fehlt, merkt man erst in der Nachkalkulation: eine Position mit Materialpreis, die Lieferung und Montage verlangt hat.

Wo die Teile heute liegen
  • PostfachLieferantenangebote als UGL und PDF
  • Montagezeiten-ListeMinuten je Artikel, je Großhändler
  • KalkulationsblattStundensatz und Zuschläge
  • BranchensoftwareLV, Artikelstamm, alte Angebote
  • Kopf des Kalkulatorswelche Zeile zu welcher Position gehört

Vier Bausteine, eine Position.

01

Lieferantenangebote

UGL-Dateien und PDFs Ihrer Großhändler werden gelesen und jede Zeile der LV-Position zugeordnet, die sie bepreist — auch Zubehör, Fracht und Zuschläge.

02

Montagezeiten

Zu jeder Angebotszeile holt KraftHub die Montagezeit aus der Lieferung des Großhändlers und rechnet sie mit Ihrem Lohnartikel ein: Material plus Montage in einem Preis.

03

Preis-Pool

Jede Position sammelt ihre Kandidaten aus Lieferantenangeboten, Montagezeiten, Baugruppen, Katalog, früheren Angeboten und auf Wunsch dem Marktpreis — und schlägt nach Ihren Regeln einen vor.

04

Sichtbare Lücken

Wo ein Preis die verlangte Leistung nicht deckt, steht es in der Zeile: „Montage fehlt“, „Montage teilweise“, „Angebot nicht genutzt“ — mit Schnellfilter.

Im Produkt

Das ganze LV auf einen Blick.

Wie viel bepreist ist, was noch zu klären ist, welche Quelle wie viel beiträgt und welche Lieferantenangebote erkannt wurden — auf einer Seite, in der Gliederung des LV.

Preise zuordnen: 90 % bepreist, Schnellfilter für „Montage fehlt“, rechts der Beitrag je Quelle und die erkannten Lieferantenangebote.
Ablauf

Sechs Schritte vom LV zum Angebot.

Schritt 1 richten Sie einmal ein. Danach läuft jedes LV durch die Schritte 2 bis 6 — und jeder Kalkulator im Haus arbeitet nach denselben Regeln.

  1. 1einmalig

    Einrichten

    Großhändler, Kataloge, Montagezeiten, Lohnartikel

    Großhändler als Lieferanten anlegen, je Großhändler den DATANORM-Katalog und die Montagezeiten-Lieferung importieren, den Lohnartikel für den Minutensatz wählen und Kalkulation sowie Reihenfolge der Preisquellen festlegen. Optional Korrekturfaktoren je Großhändler und je Bauvorhaben. Fehlt etwas davon, sagt KraftHub es vor dem Preiszuordnen.

  2. 2

    LV importieren

    GAEB X83, D83

    Das LV des Auftraggebers kommt als GAEB-Datei ins Projekt. Titel, Bereiche und Ordnungszahlen bleiben erhalten — genau über diese Nummern ordnen die Großhändler ihre Zeilen später zu.

  3. 3

    Lieferantenangebote hochladen

    UGL oder PDF, im Projekt

    Lieferantenangebote landen im Projekt — per Upload oder per E-Mail. KraftHub liest jede Zeile, erkennt den Großhändler an den Artikelnummern und hängt das Angebot an das LV.

  4. 4

    Preise zuordnen

    Material + Montage

    Jede Position bekommt ihren Preis-Pool. Lieferantenangebote mit vollständiger Montagezeit haben Vorrang; wo kein Großhändler angeboten hat, greifen Baugruppen, Katalog und frühere Angebote.

  5. 5

    Lücken prüfen

    Status statt „OK“

    Positionen, deren Preis die verlangte Leistung nicht deckt, sind markiert und filterbar. Nicht genutzte Lieferantenangebote liegen in der aufgeklappten Zeile bereit.

  6. 6

    Bestätigen & Angebot

    mit Kalkulation je Position

    Sichere Vorschläge in einem Schritt bestätigen, den Rest einzeln. Das Angebot trägt je Position Material- und Montagezeilen und die Preisquelle — und geht als GAEB X84 zurück.

Der Ablauf im Produkt

Schritt 1 — Anfrage prüfen: GAEB-Datei übernommen, Kunde und Projekt bestätigt.
Schritt 2 — Lieferantenangebote im Projekt: UGL-Angebote, Großhändler automatisch anhand der Artikelnummern zugeordnet.
Schritt 3 — Preise werden zugeordnet: Fortschritt je Position, rechts die Reihenfolge der Quellen und die Toleranz.
Lieferantenangebote

Jede Angebotszeile an ihrer Position.

Ein Großhändler bepreist nie das ganze LV und schreibt es nie so, wie es ausgeschrieben wurde. KraftHub liest, was er schickt, und ordnet es zu — die Arbeit, die heute im Postfach passiert.

  • UGL-Dateien (02.00, 04.00, 05.00) und PDF-Angebote werden gelesen: Artikel, Menge, Netto- und Listenpreis, Ordnungszahl.
  • Zeilen mit Ordnungszahl landen an ihrer Position, auch bei abweichender Schreibweise. Ein Angebot für „01.04.10+20“ zählt für beide Positionen, jede mit ihrem Anteil.
  • Zubehör und Fracht ohne eigene Ordnungszahl hängen an der Zeile darüber — solange die Menge dazu passt.
  • Der Großhändler wird an den Artikelnummern in Ihren Katalogen und Montagezeiten erkannt, auch wenn die UGL-Datei keinen Absender nennt.
  • Anfrage-, Projekt- und Kommissionsnummern bleiben am Angebot. Stimmen die Summen im PDF nicht mit den Zeilen überein, steht ein Hinweis auf der Karte — das Angebot wird trotzdem gelesen.
Ein Angebot aus drei Zeilen und einem Zuschlag — jede Zeile mit ihrer Montage, alles in einem Positionspreis.
Montagezeiten

Die Montage rechnet mit, Zeile für Zeile.

Großhändler liefern Montagezeiten je Artikel als eigene DATANORM-Lieferung. KraftHub legt sie neben jede Angebotszeile und macht aus einem Materialpreis einen Positionspreis.

  • Je Großhändler eine aktive Montagezeiten-Lieferung; eine neue Lieferung ersetzt die alte erst, wenn sie vollständig gelesen ist.
  • Gerechnet wird Minuten × Faktor × Minutensatz — der Minutensatz kommt aus Ihrem Lohnartikel, der Faktor je Großhändler und je Bauvorhaben (Altbau, Neubau) aus Ihren Einstellungen.
  • Besteht ein Angebot aus mehreren Zeilen, bekommt jede ihre eigene Montage; Zeilen ohne Montagezeit werden namentlich genannt.
  • Pro Lieferantenzeile eine Karte mit Umschalter „inkl. Montage / nur Material“ — beide Preise sichtbar, einer gewählt.
Kalkulation

Jeder Preis zeigt, woraus er besteht.

Kein Preis ohne Herkunft: Jede Position zeigt Material und Lohn, Minuten, Aufschläge und die Quelle — im LV und später im Angebot.

  • Aufschläge je Kostenart aus Ihrer Kalkulation; Kunden mit eigenem Kalkulationsprofil werden mit diesem bepreist.
  • Artikel ohne hinterlegten Verkaufspreis werden aus dem EK mit Ihrer Kalkulation bepreist — nie mit 0 €.
  • Die Preisquelle reist mit ins Angebot, z. B. „Lieferantenangebot · Montagezeit · 42 min“.
  • Die ganze Preisliste mit Quelle, Einzel- und Gesamtpreis lässt sich als Tabelle exportieren.
Preis-Pool

Sechs Quellen, eine Entscheidung je Position.

Zu jeder Position sammelt KraftHub, was es an Preisen gibt, und schlägt nach Ihren Regeln einen vor. Die anderen bleiben sichtbar — ein Klick, und ein anderer Kandidat gilt.

Lieferantenangebot

Die Angebote Ihrer Großhändler zu diesem LV, mit oder ohne Montage.

Montagezeit

Katalogartikel mit der Montagezeit seines Großhändlers.

Baugruppe

Ihre eigenen Kalkulationen aus Material und Lohn.

Katalog

DATANORM-Stamm, IDS-Connect und Open Masterdata.

Frühere Angebote

Was Sie für ähnliche Positionen schon angeboten haben.

Marktpreis

Auf Knopfdruck ein Händlerpreis aus dem Internet — mit Quellenangabe.

Kein Großhändler, kein Katalog: der Marktpreis aus dem Internet mit Quelle, daneben das frühere Angebot mit abweichender Einheit.
Die Regeln
  • Ein Lieferantenangebot, das alle Zeilen mit Montagezeit abdeckt, gewinnt vor einem billigeren, bei dem Zeiten fehlen.
  • Alternativen des Großhändlers sind sichtbar, werden aber nie automatisch gewählt.
  • Ein Marktpreis aus dem Internet ist ein Richtwert und wird nie automatisch übernommen.
  • Die Reihenfolge der Quellen und die Toleranz legen Sie einmal für das ganze Haus fest.
Kontrolle

Statt „OK“ in jeder Zeile: was fehlt.

Nicht jede Position lässt sich vollständig aus Lieferant und Montagezeit rechnen. KraftHub sagt genau, wo — und die Schnellfilter springen direkt dorthin.

Montage fehlt
Der Preis deckt nur das Material, die Position verlangt Lieferung und Montage.
Montage ergänzen, eine Baugruppe wählen — oder die Position auf „nur Lieferung“ setzen.
Montage teilweise
Für einige Zeilen des Angebots gibt es keine Montagezeit.
Die Karte nennt die Zeilen ohne Zeit; prüfen und ergänzen.
Angebot nicht genutzt
Ein Großhändler hat angeboten, eine andere Quelle hat gewonnen.
In der aufgeklappten Zeile mit oder ohne Montage übernehmen.
OK
Material und Montage sind abgedeckt.
Bestätigen — einzeln oder alle sicheren auf einmal.
„Montage fehlt“ statt OK — und im Preisspiegel alle Kandidaten der Position mit ihrer Toleranz.

Geprüft, bevor gerechnet wird

Fehlt der Lohnartikel oder hat ein Lieferantenangebot noch keinen Großhändler, würden Montagepreise unbemerkt fehlen. KraftHub prüft beides vor dem Zuordnen und lässt Sie es direkt an Ort und Stelle beheben.

Ergebnis

Ein Angebot, das seine Kalkulation mitbringt.

Kalkulation je Position

Material- und Montagezeilen, Minuten, EK und Aufschläge bleiben an jeder Angebotsposition — für die Freigabe und die Nachkalkulation.

Preisquelle je Position

Jede Position weiß, woher ihr Preis stammt: Großhändler, Montagezeit, Baugruppe, Katalog oder Marktpreis.

GAEB X84 zurück

Das bepreiste LV geht als GAEB-Angebotsabgabe an den Auftraggeber — in seiner Gliederung und mit seinen Ordnungszahlen.

Warum das für Großbetriebe zählt

01

Kalkulationswissen im System statt im Kopf

Welche Zeile zu welcher Position gehört, wie lange eine Montage dauert, welcher Zuschlag gilt — das steht in Regeln und Daten, nicht bei einem einzelnen Kalkulator.

02

Ein Regelwerk für alle Kalkulatoren

Quellenreihenfolge, Kalkulation, Kundenprofile und Montagefaktoren gelten im ganzen Haus. Zwei Kalkulatoren kommen bei gleichen Daten zum gleichen Preis.

03

Konditionen je Großhändler

Ihre Kataloge, Ihre Montagezeiten, Ihre Korrekturfaktoren je Großhändler — die Kalkulation rechnet mit Ihren Einkaufsbedingungen, nicht mit Listenpreisen.

04

Nachvollziehbar bis zur Freigabe

Jeder Preis zeigt seine Herkunft und seine Bestandteile. Wer freigibt, sieht, was er freigibt.

Logo des BVBS – Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen e.V.

Mitglied im BVBS

KraftHub ist Mitglied im BVBS — dem Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen, der den GAEB-Datenaustausch und Open Masterdata mitverantwortet.

Häufige Fragen

Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB DA XML (X83) oder GAEB 90 (D83) ins Projekt. Titel, Bereiche und Ordnungszahlen bleiben erhalten. Zurück an den Auftraggeber geht das bepreiste LV als GAEB-Angebotsabgabe X84.

LV importieren, die Angebote der Großhändler im Projekt hochladen und Preise zuordnen. KraftHub legt zu jeder Angebotszeile die Montagezeit aus der DATANORM-Lieferung des Großhändlers, rechnet sie mit Ihrem Lohnartikel zum Minutensatz und zeigt je Position Material, Lohn und Verkaufspreis.

UGL ist das Austauschformat zwischen Handwerk und Großhandel, vor allem in SHK und Elektro — für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Ein UGL-Angebot enthält je Zeile Artikelnummer, Menge, Preise und oft die Ordnungszahl der LV-Position. KraftHub liest Angebote ein und legt die übrigen Belegarten ab.

Als UGL-Datei (Versionen 02.00, 04.00 und 05.00) oder als PDF. Beide werden gelesen und landen als Lieferantenangebot im Projekt — per Upload oder als E-Mail-Anhang.

Dann ordnet KraftHub über Artikelnummer und Text zu und zeigt, wie sicher die Zuordnung ist. Eine Ordnungszahl, die es im LV nicht gibt, wird nicht geraten — die Zeile bleibt offen.

Aus der Montagezeiten-Lieferung Ihrer Großhändler im DATANORM-Format. Sie importieren sie wie einen Katalog; je Großhändler ist immer eine Lieferung aktiv.

Mit dem Lohnartikel, den Sie in der Kalkulation wählen — daraus wird der Minutensatz. Korrekturfaktoren je Großhändler und je Bauvorhaben passen die Minuten an.

Nein. KraftHub schlägt je Position einen Preis vor; bestätigt wird von Ihnen — einzeln oder alle sicheren Vorschläge in einem Schritt. Alternativen und Marktpreise werden nie automatisch gewählt.

Das Angebot wird trotzdem gelesen. Die Karte zeigt die Summe des Dokuments neben der Summe der Zeilen, damit Sie die Abweichung sehen.

Ja. Das bepreiste LV geht als GAEB X84 in der Gliederung und mit den Ordnungszahlen des Auftraggebers zurück.

Nein. Kataloge und Montagezeiten importieren Sie in den Einstellungen, den Lohnartikel wählen Sie einmal. Danach beginnt jede Kalkulation mit dem Import des LV.

Sehen Sie Ihr eigenes LV kalkuliert.

Schicken Sie uns ein LV und die Angebote Ihrer Großhändler dazu. Wir zeigen Ihnen in einem Termin, wie daraus ein Angebot mit Material, Montage und Preisquelle je Position wird.

LV-Kalkulation für GAEB: Lieferantenangebote & Montagezeiten | KraftHub