Integration

KraftHub und SAP.

Ihr SAP bleibt das System der Zahlen. KraftHub ist die Schicht davor: Anfrage, Angebot, Termin, Baustelle.

KraftHub
Kundenanfrage aus E-MailAngebot mit KI aus TextTerminBaustelle
Belege · Stammdaten · MCP
SAP
FinanzbuchhaltungEinkaufLagerPersonal
Der Ausgangspunkt

Das Problem, das SAP nicht löst

SAP ist in Ihrem Haus, weil Finanzen, Einkauf, Lager und Personal an einer Stelle laufen müssen. Genau dafür ist es gebaut. Was es nicht ist: die Oberfläche, in der eine Kundenanfrage um 6:40 Uhr zum Angebot wird, in der ein Monteur mit Handschuhen einen Regiebericht diktiert, in der eine Terminverschiebung eine Bestätigungsmail auslöst.

Diese Arbeit passiert heute trotzdem. Sie in SAP abzubilden bedeutet ein Customizing-Projekt; sie draußen zu lassen bedeutet, dass die Zahlen im SAP immer einen Tag alt sind.

Wo diese Arbeit heute läuft
  • OutlookAnfragen und Zusagen
  • ExcelKalkulation je Niederlassung
  • PapierBerichte im Montagefahrzeug
  • WhatsAppAbsprachen mit dem Monteur
nicht dokumentiertnicht auswertbarhängt an einzelnen Personen
Die Aufteilung

Wer wofür zuständig bleibt

Keine Wertung, nur die Zuordnung. Links das, was in Ihrem SAP bleibt. Rechts das, was heute neben dem System läuft und in KraftHub eine Oberfläche bekommt.

SAP bleibt zuständig für
  • Finanzbuchhaltung, Konsolidierung, Abschluss
  • Einkauf, Kreditoren, Rahmenverträge
  • Lager, Materialwirtschaft, Disposition
  • Personal, Zeitwirtschaft, Abrechnung
  • Controlling, Kostenstellen, Berichtswesen
  • Compliance und Revision
KraftHub übernimmt
  • Kundenanfrage aus E-Mail, Telefon und Formular
  • Angebot mit KI aus Text, Sprache, Foto, Plan und PDF
  • Termin, Einsatzplanung, Kundenbestätigung
  • Baustelle: Zeiten, Fotos, Bautages- und Regiebericht, Unterschrift
  • Projektakte mit KI-Antwort samt Fundstelle
  • E-Rechnung erzeugen, Eingangsbelege erfassen und zuordnen

KraftHub ersetzt Ihr SAP nicht. Es nimmt ihm die Arbeit ab, für die es nie gedacht war — und liefert die Belege sauber zurück.

Anbindung

Wie die Systeme zusammenkommen

Drei Wege, vom kleinsten Aufwand zum größten. Sie müssen nicht alle drei gehen — Weg 1 läuft ohne Projekt auf SAP-Seite.

01ab Tag 1

Belegübergabe

Ausgangsrechnungen, Debitoren und Belege verlassen KraftHub in den Formaten, die Ihre Buchhaltung ohnehin annimmt. Nach dem Export sperrt KraftHub die Rechnung gegen nachträgliche Änderungen.

XRechnungZUGFeRDDATEVCSV · Excel
02im Projekt mit Ihrer IT

Stammdaten und Vorgänge über die SAP-APIs

Kunden und Lieferanten abgleichen, den beauftragten Vorgang zurückgeben, Zeiten und Materialverbräuche auf das richtige Projekt melden. Jede Anbindung läuft über die von SAP dokumentierten Schnittstellen, nicht über die Datenbank. Welche davon Ihr Haus braucht, klären wir im Projekt — vorgefertigt ist hier nichts, und das ist Absicht.

API_BUSINESS_PARTNERA_BusinessPartnerAPI_SALES_ORDER_SRV
03im Projekt mit Ihrer IT

KraftHub als Werkzeug in Ihrer SAP-KI

Ihr Assistent fragt KraftHub direkt — über das Model Context Protocol, denselben Standard, auf dem SAP seine Agentenwelt aufbaut. Das ist der Teil, den es bei keinem anderen Handwerksanbieter gibt.

MCPJouleSAP Integration Suite
Model Context Protocol

KraftHub als Werkzeug für Joule und Ihre Agenten

SAP beschreibt in seiner Referenzarchitektur, dass Joule als MCP-Client arbeitet und dass das MCP Gateway der SAP Integration Suite SAP- und Nicht-SAP-Schnittstellen als „governed, MCP-compliant tools“ bereitstellt — konsumierbar für jeden KI-Agenten. Für externe MCP-Server gibt es bei SAP ein eigenes Referenzmuster samt Anforderungen an Authentifizierung, Token-Austausch und Protokollierung.

Übersetzt in Ihren Betrieb: Ihr SAP-Assistent fragt, welcher Monteur am Donnerstag frei ist, welche Angebote zu einem Kunden offen sind oder welcher Bericht zu einer Baustelle vorliegt — und bekommt die Antwort aus KraftHub, ohne dass jemand das Fenster wechselt.

Die Verbindung selbst richten wir mit Ihrer IT ein: Welche Zugriffe Ihr Assistent bekommt und wie authentifiziert wird, entscheidet Ihr Haus, nicht wir.

MCP Gateway · SAP Integration Suite

„Welcher Monteur ist am Donnerstag in Kassel frei?“

SAP-Schnittstellen
Kreditlimit, Auftrag, Bestand
KraftHub MCP-Server
Monteur, Angebot, Bericht
Was der Assistent darf
  • Zugriffe je Verbindung einzeln wählbar
  • jederzeit widerrufbar
  • jeder Zugriff wird protokolliert
  • ändern oder löschen: nein

Vier Gründe, die Ihre Revision mitträgt

01

Kein zweites ERP

Sie führen keine Parallelwelt für Zahlen ein. Der Datenbestand, den Ihre Revision prüft, bleibt einer.

02

Die Lücke wird geschlossen, nicht verschoben

Was heute in Outlook und Excel passiert, bekommt Struktur, Historie und Auswertung — an derselben Stelle, an der es entsteht.

03

KI ohne SAP-Projekt

Angebot, Posteingang, Projektfragen und Baustellendokumentation laufen mit KI ab dem ersten Tag — unabhängig vom Release-Zyklus Ihres ERP.

04

Ein Werkzeug mehr für Ihre Agenten

Wenn Sie in SAP auf Joule und eigene Agenten setzen, wird KraftHub über MCP Teil derselben Landschaft, statt daneben zu stehen.

Was Ihre IT und Ihr Datenschutz zur Freigabe brauchen

Die Unterlagen liegen vor — ohne Sonderrunde und ohne Nachfrage im Vertrieb.

Deutsche RechenzentrenDSGVORollen- und RechtekonzeptMandantentrennungVerschlüsselung bei Übertragung und SpeicherungZwei-Faktor-AnmeldungRegelmäßige WiederherstellungstestsAV-VertragOrientierung am EU AI Act

Vom Erstgespräch zum Rollout

  1. 01

    Erstgespräch — Geschäftsführung, IT oder beide

  2. 02

    Umfang und Richtung der Schnittstelle festlegen

  3. 03

    Testmandant mit Ihren Stammdaten

  4. 04

    Pilot mit einem Team

  5. 05

    Rollout

Was Häuser mit SAP zuerst fragen

Quellen zu den genannten SAP-Schnittstellen: SAP Business Accelerator Hub (API_BUSINESS_PARTNER, A_BusinessPartner, API_SALES_ORDER_SRV) sowie die SAP-Referenzarchitektur zu Joule als MCP-Client und zum MCP Gateway der SAP Integration Suite. Herstelleraussagen sind zitiert, nicht bewertet.

Ein Gespräch, keine Präsentation.

45 Minuten, mit oder ohne Ihre IT. Für die Geschäftsführung klären wir, was sich im Alltag ändert und was der Umstieg wirklich bedeutet; für die IT, welche der drei Wege für Ihr Haus sinnvoll sind und was davon ohne Projekt auf SAP-Seite läuft. Kommen Sie allein oder bringen Sie mit, wen Sie brauchen.

KraftHub und SAP: Handwerk vor dem ERP