KraftHub und Dynamics 365.
Business Central bleibt das System der Zahlen. KraftHub ist die Schicht davor — und wird zum Werkzeug Ihres Copilot-Agenten.
Das Problem, das Business Central nicht löst
Business Central führt Finanzen, Einkauf, Lager und Verkauf an einer Stelle zusammen, und seit dem Release 2026 Wave 1 bringt es eigene Agenten mit: Sales Order Agent, Payables Agent, Expense Agent. Sie lesen eingehende Belege und bereiten Buchungen zur Freigabe vor.
Genau deshalb lohnt die Frage, woher diese Belege eigentlich kommen. Die Kundenanfrage um 6:40 Uhr, das Angebot aus einem Foto, der Regiebericht von der Baustelle — die entstehen im Handwerksalltag, den heute niemand strukturiert erfasst. Was dort nicht sauber anfängt, kann auch der beste Agent im ERP nicht retten.
- OutlookAnfragen und Zusagen
- ExcelKalkulation je Niederlassung
- PapierBerichte im Montagefahrzeug
- WhatsAppAbsprachen mit dem Monteur
Wer wofür zuständig bleibt
Keine Wertung, nur die Zuordnung. Links das, was in Business Central bleibt. Rechts das, was heute neben dem System läuft und in KraftHub eine Oberfläche bekommt.
- Finanzbuchhaltung, Abschluss, Reporting
- Einkauf, Kreditoren, Rahmenverträge
- Lager, Artikel, Disposition
- Verkauf, Debitoren, Mahnwesen
- Kostenstellen und Dimensionen
- Compliance und Revision
- Kundenanfrage aus E-Mail, Telefon und Formular
- Angebot mit KI aus Text, Sprache, Foto, Plan und PDF
- Termin, Einsatzplanung, Kundenbestätigung
- Baustelle: Zeiten, Fotos, Bautages- und Regiebericht, Unterschrift
- Projektakte mit KI-Antwort samt Fundstelle
- E-Rechnung erzeugen, Eingangsbelege erfassen und zuordnen
KraftHub ersetzt Business Central nicht. Es liefert ihm die Vorgänge, die heute in Outlook und auf Papier entstehen — strukturiert und mit Historie.
Wie die Systeme zusammenkommen
Drei Wege, vom kleinsten Aufwand zum größten. Weg 1 läuft ohne Projekt auf Microsoft-Seite.
Belegübergabe
Ausgangsrechnungen, Debitoren und Belege verlassen KraftHub in den Formaten, die Ihre Buchhaltung ohnehin annimmt. Nach dem Export sperrt KraftHub die Rechnung gegen nachträgliche Änderungen.
Stammdaten und Vorgänge über die Business-Central-APIs
Kunden, Lieferanten, Artikel und Aufträge über die Standard-APIs von Business Central, wahlweise über den Business Central Connector für die Power Platform. Welche Objekte in welche Richtung laufen, legen wir mit Ihrer IT fest — vorgefertigt ist hier nichts, und das ist Absicht.
KraftHub als Werkzeug in Ihrem Copilot-Agenten
Copilot Studio nimmt fremde MCP-Server auf. Ihr Agent führt dann den Business-Central-MCP-Server und den KraftHub-MCP-Server nebeneinander — und beantwortet Fragen, deren eine Hälfte im ERP und deren andere im Handwerksalltag liegt.
KraftHub als Werkzeug für Ihren Copilot-Agenten
Microsoft dokumentiert zwei Werkzeuge, mit denen ein Agent direkt mit Business Central arbeitet: den Business Central Connector für die Power Platform und den Business Central MCP Server. Standardmäßig liest der Agent nur; Schreibrechte werden je API-Seite ausdrücklich freigegeben.
Und Copilot Studio nimmt fremde MCP-Server auf — laut Microsoft-Dokumentation entweder über den MCP-Onboarding-Assistenten oder über einen Custom Connector in Power Apps, mit API-Schlüssel oder OAuth 2.0. Weil der Zugang über Power-Platform-Connectors läuft, greifen Ihre bestehenden DLP-Richtlinien mit.
In der Praxis heißt das: ein Agent, zwei Werkzeuge. Er fragt Business Central nach dem Kreditlimit eines Kunden und KraftHub, welcher Monteur am Donnerstag frei ist — in derselben Antwort. Die Verbindung richten wir mit Ihrer IT ein.
„Welcher Monteur ist am Donnerstag in Kassel frei?“
- Zugriffe je Verbindung einzeln wählbar
- jederzeit widerrufbar
- jeder Zugriff wird protokolliert
- ändern oder löschen: nein
Vier Gründe, die Ihre Revision mitträgt
Kein zweites ERP
Sie führen keine Parallelwelt für Zahlen ein. Der Datenbestand, den Ihre Revision prüft, bleibt einer.
Die Agenten bekommen sauberen Input
Sales Order Agent und Payables Agent sind nur so gut wie die Belege, die bei ihnen ankommen. KraftHub ist die Stelle, an der diese Belege strukturiert entstehen.
KI ohne ERP-Projekt
Angebot, Posteingang, Projektfragen und Baustellendokumentation laufen mit KI ab dem ersten Tag — unabhängig vom Release-Zyklus Ihres ERP.
Ihre Richtlinien greifen mit
Der Zugang läuft über Power-Platform-Connectors. Was Ihre DLP-Richtlinien für Connectors regeln, regeln sie damit auch für dieses Werkzeug.
Was Ihre IT und Ihr Datenschutz zur Freigabe brauchen
Die Unterlagen liegen vor — ohne Sonderrunde und ohne Nachfrage im Vertrieb.
Vom Erstgespräch zum Rollout
- 01
Erstgespräch — Geschäftsführung, IT oder beide
- 02
Umfang und Richtung der Schnittstelle festlegen
- 03
Testmandant mit Ihren Stammdaten
- 04
Pilot mit einem Team
- 05
Rollout
Was Häuser mit Business Central zuerst fragen
Quellen: Microsoft Learn zu Copilot Studio (Verbindung eines bestehenden MCP-Servers, Transport und Authentifizierung, Datenrichtlinien) und zu Business Central (Business Central MCP Server, Business Central Connector für die Power Platform, eingebaute Agenten im Release 2026 Wave 1). Herstelleraussagen sind zitiert, nicht bewertet.
Ein Gespräch, keine Präsentation.
45 Minuten, mit oder ohne Ihre IT. Für die Geschäftsführung klären wir, was sich im Alltag ändert und was der Umstieg wirklich bedeutet; für die IT, welche der drei Wege für Ihr Haus sinnvoll sind und was davon ohne Projekt auf Microsoft-Seite läuft. Kommen Sie allein oder bringen Sie mit, wen Sie brauchen.