The alternative to
tophandwerk, TopKontor Handwerk & meisterbüro
The vendor is ending maintenance for its old product line. You decide where to switch — we bring your data across and set you up fresh.
Support for your old software is ending
This isn't scaremongering — blue:solution itself announced that older versions without a maintenance contract can no longer create new quotes or invoices from 1 January 2026:
„Ab dem 1. Januar 2026 können ältere Versionen (TopKontor, tophandwerk, smarthandwerk ohne Pflegevertrag) keine neuen Angebote oder Rechnungen mehr erstellen.“With an active maintenance contract, tophandwerk is supported until the end of 2026 — after that, no more updates and no more support. (Source: bluesolution.de)
So you'll have to switch either way. The only question is where to.
Two paths — you decide
Both are legitimate. Here's honestly what each one holds for you.
smarthandwerk pro
- blue:solution's successor product, on subscription
- You stay in the familiar ecosystem
- The vendor handles the data transfer
krafthub.ai
- Modern trade software with AI: quotes, invoices, projects, sites, email
- We migrate customers, projects, quotes and invoices for you
- Can't get at your data? We tell you exactly which export to request from the vendor — with a ready-made template for your request
- From tophandwerk, TopKontor Handwerk and meisterbüro free until 31.12.2026 — normally €1,199
smarthandwerk pro prices and KraftHub compared
What a business pays per month for 1, 3 or 5 workstations, calculated from both vendors’ public prices: base price plus additional workstations as the vendor sells them.
1 Nutzer
smarthandwerk pro
89,00 €
pro S (Cloud)
KraftHub
59,99 €
Kern
3 Nutzer
smarthandwerk pro
178,00 €
pro S (Cloud) + 2 Nutzer
KraftHub
119,99 €
Kraft
5 Nutzer
smarthandwerk pro
267,00 €
pro S (Cloud) + 4 Nutzer
KraftHub
119,99 €
Kraft
| Nutzer | smarthandwerk pro | KraftHub |
|---|---|---|
| 1 Nutzer | 89,00 €pro S (Cloud) | 59,99 €Kern |
| 3 Nutzer | 178,00 €pro S (Cloud) + 2 Nutzer | 119,99 €Kraft |
| 5 Nutzer | 267,00 €pro S (Cloud) + 4 Nutzer | 119,99 €Kraft |
Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und gleichem Leistungsumfang: Zusatzmodule, die KraftHub in jedem Paket enthält, sind bei smarthandwerk pro eingerechnet und im Paketnamen genannt. Stand: 5. September 2026. smarthandwerk pro-Preise laut smarthandwerk.de; KraftHub-Preise laut Preisseite.
- · Gezählt wird das günstigste passende Cloud-Paket (pro S), weil KraftHub Cloud-Software ist; jeder weitere Arbeitsplatz kostet laut Preisseite 50 % des Grundpreises. GAEB und DATEV gibt es erst ab pro M (119 €), Nachkalkulation und Baustellendokumentation erst in pro L (169 €).
- · Eine Jahresabrechnung nennt die Preisseite nicht; die Tabelle zeigt deshalb nur Monatspreise.
smarthandwerk pro
Pakete
- pro S (Cloud) · erster Arbeitsplatz; jeder weitere Arbeitsplatz mit 50 % Rabatt; ohne GAEB und DATEV89,00 € pro Monat
- pro M (Cloud) · erster Arbeitsplatz; jeder weitere 50 %; mit GAEB, DATEV, Mahnwesen119,00 € pro Monat
- pro L (Cloud) · erster Arbeitsplatz; jeder weitere 50 %; mit Nachkalkulation, Aufmaß, Doku-Center, 2 mobile Clients169,00 € pro Monat
Weitere Pakete
- pro S lokal49 € pro Monat
- pro M lokal79 € pro Monat
- pro L lokal129 € pro Monat
Zusatzmodule
- Mobile Clients (pro S und pro M)gegen Aufpreis, Preis auf der Preisseite nicht genannt
- Testen:
- 30 Tage.
- Laufzeit:
- Mietmodell; Laufzeit auf der Preisseite nicht angegeben.
- Steuern:
- Preise pro Monat laut Preisseite; lokale Installation 49 €, 79 € und 129 €, Cloud-Aufschlag 40 € pro Monat.
KraftHub
- Kern · bis 2 Nutzer59,99 € pro Monat
- Kraft · bis 5 Nutzer119,99 € pro Monat
- Kraft+ · ab 5 Nutzer, je weiterer Nutzer+19,99 € pro Monat
Zusatzmodule
- WhatsApp Business49,99 € pro Monat
- E-Mail Integration Plus (je Postfach)29,99 € pro Monat
- KI-Telefon-Assistent (Kraft, Kraft+)ab 59,00 € pro Monat, ca. 100 Minuten
- Mindestlaufzeit:
- 1 Monat; monatlich oder mit Rabatt jährlich.
- Testen:
- 2 Wochen ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang.
- Inklusive:
- DATEV-Export, Kundenimport (CSV), DATANORM-Import, Einführung (3 Stunden, remote). Keine Einrichtungsgebühren.
- Datenübernahme:
- 1.199 € pauschal, aus vielen Systemen bis 31.12.2026 kostenlos.
smarthandwerk pro and KraftHub: feature comparison
Every row names the public page the smarthandwerk pro entry was taken from. What the vendor does not describe there is marked as “not documented”.
KI-Angebotserstellung
smarthandwerk pro
nicht dokumentiertin den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben
KraftHub
enthaltenKI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst
KI für E-Mail-Posteingang
smarthandwerk pro
nicht dokumentiertin den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben
KraftHub
enthaltenPosteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer
KI-Telefonassistent
smarthandwerk pro
nicht dokumentiertin den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben
KraftHub
ZusatzmodulKI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet; ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+
KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte
smarthandwerk pro
nicht dokumentiertin den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben
KraftHub
enthaltenSprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c
Angebote und Rechnungen
KraftHub
enthaltenAngebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
smarthandwerk pro
enthaltenZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen; Einlesen ab pro M
Quelle: smarthandwerk.deKraftHub
enthaltenXRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet
Nachkalkulation
KraftHub
enthaltenSoll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft
DATANORM
KraftHub
enthaltenDATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm
GAEB
smarthandwerk pro
teilweiseab pro M (GAEB-90, -2000, -XML, D81, D83, D86 Import, D84 Export)
Quelle: smarthandwerk.deKraftHub
enthaltenGAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft
IDS-Connect
KraftHub
enthaltenIDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft
DATEV-Export
KraftHub
enthaltenDATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr
MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude)
smarthandwerk pro
nicht dokumentiertin den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben
KraftHub
enthaltenEigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft
Mobile App für die Baustelle
smarthandwerk pro
teilweisemobile Positionsverarbeitung nur in pro L; mobile Clients in pro S und M gegen Aufpreis
Quelle: smarthandwerk.deKraftHub
enthaltenMonteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen
Zeiterfassung
KraftHub
enthaltenStundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation
Baudokumentation und Berichte
KraftHub
enthaltenBautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden
Plantafel und Einsatzplanung
KraftHub
enthaltenKalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen
WhatsApp Business
smarthandwerk pro
nicht dokumentiertin den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben
KraftHub
ZusatzmodulWhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat
| Funktion | smarthandwerk pro | KraftHub |
|---|---|---|
| KI-Angebotserstellung | nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | enthalten KI-Angebotsassistent in jedem Paket: versteht die Anfrage aus Text, Sprache, Fotos, Plänen und PDFs, findet Positionen in Artikelstamm und alten Angeboten, recherchiert Preise im Web und erstellt den Entwurf, den du freigibst |
| KI für E-Mail-Posteingang | nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | enthalten Posteingang wird automatisch sortiert (Aufträge, Termine, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen); Antwortvorschläge mit Preisen und Materiallisten; Ein-Klick-Aktionen: Termin planen, erledigen, nachfassen; mehrere Postfächer |
| KI-Telefonassistent | nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | Zusatzmodul KI-Telefon-Assistent mit unserem Partner HiDesk, integriert und über KraftHub buchbar: nimmt Anrufe rund um die Uhr an, mehrsprachig und ohne neue Hardware, prüft freie Zeiten und erfasst Termin- und Auftragswünsche strukturiert. Eingetragen wird bewusst nichts automatisch — jede Anfrage läuft als Vorgang ins Büro, das über Monteur, Zeitfenster und Priorität entscheidet; ab 59 € pro Monat (ca. 100 Minuten) für Kraft und Kraft+ |
| KI auf der Baustelle: Sprache, Fotos, Berichte | nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | enthalten Sprachdiktat für Notizen, Berichte und Mails; Fotos mit KI-Beschreibung; Projekt-KI liest PDFs und Unterlagen; Regiebericht mit KI-Prüfung auf VOB/B § 15 und BGB § 650c |
| Angebote und Rechnungen | enthalten alle Pakete Quelle: smarthandwerk.de | enthalten Angebot, Auftrag, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung; aus dem erledigten Termin mit einem Klick zur Rechnung; Vorlagen, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | enthalten ZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen; Einlesen ab pro M Quelle: smarthandwerk.de | enthalten XRechnung und ZUGFeRD erstellen; Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, E-Mail-Anhang oder Foto automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet |
| Nachkalkulation | teilweise NaKa-Center nur in pro L Quelle: smarthandwerk.de | enthalten Soll-Ist-Vergleich im Projekt aus erfassten Stunden und Belegen, Kostenmonitor mit Warnung bei Nachträgen über 15 % (§ 650 BGB); ab Kraft |
| DATANORM | enthalten alle Pakete Quelle: smarthandwerk.de | enthalten DATANORM-Import der Großhandelskataloge (.001, .WRG, .RAB, .ZIP) mit Artikeln und Preisen, Preisaktualisierung im Artikelstamm |
| GAEB | teilweise ab pro M (GAEB-90, -2000, -XML, D81, D83, D86 Import, D84 Export) Quelle: smarthandwerk.de | enthalten GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren (X81, X82, X83), Angebote als X84 und X86 abgeben, alte Angebote aus GAEB-Dateien übernehmen; ab Kraft |
| IDS-Connect | enthalten IDS und SHK-Connect in allen Paketen Quelle: smarthandwerk.de | enthalten IDS-Connect zum Großhandel und Open Masterdata für Stammdaten; ab Kraft |
| DATEV-Export | teilweise ab pro M (Buchungsdatenservice) Quelle: smarthandwerk.de | enthalten DATEV-Export von Rechnungen und Debitoren für den Steuerberater, Rechnungen nach Export gesperrt; ohne Zusatzgebühr |
| MCP-Server für KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) | nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | enthalten Eigener MCP-Server: ChatGPT, Claude und jeder andere KI-Assistent mit MCP-Unterstützung fragen Kunden, Termine, freie Zeiten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lieferanten, Aufgaben und Dokumente ab und protokollieren Anrufe; Zugriffe je Verbindung wählbar, jederzeit widerrufbar, ändern oder löschen kann der Assistent nichts; ab Kraft |
| Mobile App für die Baustelle | teilweise mobile Positionsverarbeitung nur in pro L; mobile Clients in pro S und M gegen Aufpreis Quelle: smarthandwerk.de | enthalten Monteur-App: Termine, Projekte, Zeiten, Fotos, Berichte und Aufgaben von der Baustelle; Sprachdiktat auch mit Handschuhen |
| Zeiterfassung | teilweise Schnittstelle zu smartzeit pro in pro L Quelle: smarthandwerk.de | enthalten Stundenerfassung je Projekt und Termin, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation |
| Baudokumentation und Berichte | teilweise Doku-Center nur in pro L Quelle: smarthandwerk.de | enthalten Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Baustellenbegehung, Checklisten, Fotos mit KI-Beschreibung, digitale Unterschrift des Kunden |
| Plantafel und Einsatzplanung | enthalten Kalender und Mitarbeiterplanung in allen Paketen Quelle: smarthandwerk.de | enthalten Kalender mit KI-Terminplanung aus E-Mails, Arbeitsplanung für das Team, Buchungslinks für Kunden, Bestätigungen und Erinnerungen |
| WhatsApp Business | nicht dokumentiert in den Leistungsbeschreibungen nicht beschrieben | Zusatzmodul WhatsApp Business neben E-Mail und Telefon im selben Vorgang, Vorlagen; Zusatzmodul 49,99 € pro Monat |
- enthaltenenthalten
- teilweiseteilweise
- ZusatzmodulZusatzmodul
- angekündigtangekündigt
- nicht dokumentiertnicht dokumentiert
„Nicht dokumentiert“ heißt: Auf den öffentlichen Hilfe- und Produktseiten des Anbieters haben wir am Stichtag keine Beschreibung gefunden. Das ist keine Aussage darüber, ob die Funktion existiert.
More than a move: an upgrade
Your data moves over completely. And much of what your old system solved with add-on modules is already built into krafthub.ai.
What we bring across
Where it gets more modern
Your old system did something you don't see here? Tell us. When we review your export we look at how you work today, and during onboarding we show you how krafthub.ai covers it — step by step, on your real data. And if something genuinely is missing, we tell you honestly before you switch, not after.
Talk to us →What does your switch cost?
Pick your system — see the price immediately. No form, no callback loop.
Complete data migration out of your old trade software — customers, prices, projects, invoices, site photos and work reports.
What do you work with today?
22 systems + otherPick the system you use today — the price for the complete migration appears right here. No form, no email.
Included at every price
- All eight data groups, not just customers
- Test migration with a review before go-live
- Set up in krafthub.ai, fully loaded
- Guidance in German, from export to go-live
All prices net, plus VAT. Switching bonus valid until 31.12.2026. Product and company names are trademarks of their respective owners; there is no partnership with the providers named.
The three questions everyone asks right now
Don't wait until
December 2026.
The earlier you switch, the calmer it is: you keep working in your old system while we migrate — and cut over when everything fits.
Migration from tophandwerk, TopKontor Handwerk & meisterbüro: free until 31.12.2026.
What does my switch cost?How the migration works in detail